Inregistrarea si autorizarea unei sucursale a unui societeti comerciale cu sediul in Romania

Pentru inregistrarea in registrul comertului, inregistrarea fiscala si autorizarea functionarii unei sucursale infiintata de o societate comerciala cu sediul in Romania trebuie depusa o documentatie specifica.

Documentatia necesara:
1. Cerere de inregistrare (original);
2. Hotararea adunarii generale a asociatilor/ actionarilor/ decizia asociatului unic/ decizia CA/directoratului sau actul aditional la actul constitutiv � al persoanei juridice fondatoare prin care se desemneaza si persoana imputernicita sa reprezinte sucursala (original);
3. Dovada privind sediul sucursalei (copie);
4. Daca este cazul, avizul privind schimbarea destinatiei imobilelor colective cu regim de locuinta, prevazut de Legea nr. 230/2007 (completat pe formular-tip, original);
5. Declaratiile date pe proprie raspundere de catre persoanele imputernicite sa reprezinte sucursala, din care sa rezulte ca indeplinesc conditiile legale pentru detinerea acestei calitati (original);
6. Specimenele de semnatura ale persoanelor imputernicite sa reprezinte sucursala (original);
7. Declaratia-tip pe propria raspundere semnata de persoanele imputernicite sa reprezinte sucursala (original) din care sa rezulte, dupa caz, ca:
- sucursala nu desfasoara, la sediul social, activitatile declarate, o perioada de maximum 3 ani (model 1);
- sucursala indeplineste conditiile de functionare prevazute de legislatia specifica in domeniul sanitar, sanitar-veterinar, protectiei mediului si protectiei muncii, pentru activitatile precizate in declaratia-tip (model 2).
8. Daca este cazul, imputernicire speciala sau avocatiala pentru persoanele desemnate sa indeplineasca formalitatile legale (original);
9. Dovezile privind plata taxelor/tarifelor legale:
- taxa judiciara de timbru, in original;
- taxele de registru;
- timbre judiciare;
- tariful de publicare in Monitorul Oficial, Partea a IV-a.

Pentru sucursale nu este obligatorie verificarea prealabila a disponibilitatii si/sau rezervarea firmei. Sucursala functioneaza sub firma societatii mama la care se adauga sediul acesteia(localitatea) urmat de cuvantul "sucursala" si de sediul acesteia (localitate si/sau tara).
Copiile de pe actele doveditoare vor fi certificate pentru conformitate cu originalele, sub semnatura, cu mentionarea in clar a numelui, de catre persoanele care, potrivit legii, pot intocmi si semna cererea .
In cazul persoanelor fizice sau juridice nerezidente, actele se depun in original sau copii certificate si traducerea realizata de un traducator autorizat a carui semnatura sa fie legalizata de un notar public.
Formularele se distribuie la sediul ORC sau se pot prelua de pe Internet (www.registrulcomertului.ro/www.onrc.ro).
Documentele se depun la ORC in raza caruia firma isi stabileste sediul social, la ghiseu sau prin corespondenta.

Cererea va fi intocmita conform prevederilor art. 23 alin. (2) din Legea nr. 26/1990, republicata, cu modificarile si completarile efectuate prin Legea nr. 441/2006, referitoare la denumirea sucursalei, sediul, persoanele imputernicite sa reprezinte sucursala, limita puterilor conferite, precum si domeniul si activitatea principala codificate conform Nomenclatorului CAEN, actualizat prin Ordinul nr. 337/2007 al Presedintelui Institutului National de Statistica, iar obiectul de activitate se va exprima prin clase CAEN de patru cifre pentru activitati .
Actul de infiintare a sucursalei poate fi autentificat de notarul public/ poate fi atestat de avocat in conditiile Legii nr. 51/1995, modificata/ poate contine darea de data certa a notarului public sau a serviciului de asistenta din cadrul ORC/ poate fi incheiat sub semnatura privata; forma autentica a actului de infiintare a sucursalei este obligatorie in cazul SNC, SCS;

In situatia in care sucursala a fost infiintata prin actul constitutiv al societatii fondatoare, nu se percepe tariful de publicare in Monitorul Oficial, daca in actul constitutiv s-au prevazut toate conditiile legale de infiintare a sucursalei.

Declaratiile date pe propria raspundere de catre persoanele care, potrivit legii, au aceasta obligatie, pot fi facute in forma autentica de notarul public, in forma atestata de avocat in conditiile Legii nr. 51/1995, modificata, sau cu darea de data certa prin serviciile de asistenta din cadrul ORC;

Specimenele de semnatura ale reprezentantilor sucursalei se depun la oficiul registrului comertului odata cu cererea de inregistrare, daca au fost numiti prin actul constitutiv si pot fi date in forma autentica la notarul public, in fata judecatorului delegat, a directorului ORC sau a inlocuitorului acestuia care va certifica semnatura;