Hotararea nr. 6/2012 pentru adoptarea Regulamentului de organizare si functionare a Curtii Constitutionale

h) registrul ordinelor presedintelui Curtii Constitutionale;
i) registrul dispozitiilor secretarului general;
j) registrul de evidenta a registrelor de note de sedinta;
k) registrul de corespondenta secreta;
l) registrul de evidenta a intrarilor si iesirilor unitatilor arhivistice;
m) registrul de protocol.
(2) La propunerea prim-magistratului asistnt sau a secretarului general, presedintele Curtii Constitutionale poate aproba si tinerea altor registre in afara celor prevazute la alin. (1), daca sunt necesare activitatii Curtii Constitutionale.
(3) Modelul registrelor se aproba de Plenul Curtii Constitutionale.

Art. 43
(1) Registrele Curtii Constitutionale intocmite si pastrate la Compartimentul grefa, registratura si arhiva sunt urmatoarele:
a) registrul de evidenta a intrarilor si iesirilor dosarelor in care se trec de catre grefierii registratori, in ordine cronologica, toate actele de sesizare a Curtii Constitutionale;
b) registrul general de dosare, in care se trec de catre grefierii registratori, in ordinea intrarii, toate actele de sesizare a Curtii Constitutionale, precum si toata corespondenta in legatura cu acestea; numarul de inregistrare din acest registru reprezinta numarul de dosar, la care se adauga litera corespunzatoare incadrarii sesizarii in categoria de atributii prevazuta la art. 146 din Constitutia Romaniei, republicata; in dreptul fiecarui dosar astfel inregistrat se vor trece, dupa caz: instanta si numarul dosarului de la instanta, autorul sesizarii, obiectul, judecatorul-raportor si magistratul-asistent desemnati in cauza, data solicitarii si transmiterii punctelor de vedere, cereri/puncte de vedere/dovezi de citare inregistrate la dosar, data depunerii raportului, termenele de judecata, solutia pronuntata, data restituirii dosarului la instanta sau a comunicarii actului, partile care solicita studierea dosarului;
c) condica sedintelor de judecata in care se inscriu de catre grefier toate dosarele din fiecare sedinta, in ordinea din lista dosarelor, numele judecatorilor si ale magistratilor-asistenti desemnati in dosare;
d) registrul de termene, in care se inscriu de catre grefier dosarele pe termene de judecata;
e) registrul de evidenta a redactarii actelor Curtii Constitutionale, in care se trec de catre grefier, in ordine si separat, in functie de distinctia facuta la art. 11 alin. (1) din Legea nr. 47/1992, republicata, toate deciziile si hotararile pronuntate, precum si avizele emise; data redactarii se considera data depunerii deciziei, hotararii sau avizului de catre magistratul-asistent la mapa presedintelui; se inregistreaza, de asemenea, data transmiterii actului la Regia Autonoma "Monitorul Oficial", precum si numarul si data Monitorului Oficial al Romaniei, Partea I, in care se publica actul;
f) registrul de evidenta a registrelor de note de sedinta, care se tine cu respectarea art. 56 din Legea nr. 47/1992, republicata.
(2) La sfarsitul fiecarui an, dupa ultima operatiune din fiecare registru se va intocmi un proces-verbal de inchidere, care va fi semnat de grefierul-sef si de prim-magistratul-asistent, aplicandu-se sigiliul. Daca este cazul, inscrierile se vor face in aceleasi registre, reincepandu-se cu o noua numerotare.
(3) Evidenta din registrul general de dosare se tine, simultan, si pe suport electronic.

Art. 44
(1) Registrele Curtii Constitutionale intocmite si pastrate de Compartimentul registratura si arhiva generala sunt urmatoarele:
a) registrul de evidenta a intrarilor si iesirilor corespondentei cu caracter administrativ, in care se trec de catre personalul cu atributii de registrator, in ordine cronologica, toate cererile si actele care nu privesc activitatea jurisdictionala a Curtii Constitutionale, toate scrisorile, petitiile si adresele cu caracter administrativ;
b) registrul hotararilor Plenului administrativ al Curtii Constitutionale;
c) registrul ordinelor presedintelui Curtii Constitutionale;
d) registrul dispozitiilor secretarului general;
e) registrul de corespondenta secreta;
f) registrul de evidenta a intrarilor si iesirilor unitatilor arhivistice;
g) registrul de depozit .
(2) Corespondenta cu caracter secret de stat se prezinta nedesfacuta direct presedintelui Curtii Constitutionale, fiind evidentiata intr-un registru special.
(3) Registrul de corespondenta secreta contine evidenta documentelor ce intra sub incidenta Legii nr. 182/2002 privind protectia informatiilor clasificate, cu modificarile si completarile ulterioare.
(4) Registrul de corespondenta secreta este intocmit si pastrat de persoana desemnata si autorizata potrivit legii.
(5) Corespondenta care poarta mentiunea "confidential" sau "personal" se inregistreaza numai cu aceasta mentiune, fara a fi desfacuta, dupa care se preda destinatarului.

Sectiunea 2 - Activitatea premergatoare sedintei de dezbateri


Art. 45
(1) Actele de sesizare a Curtii Constituionale sunt cele stabilite de lege si se primesc prin posta sau prin curier. Ele se depun la Compartimentul de grefa, registratura si arhiva, unde, in aceeasi zi, primesc data certa, dupa care se prezinta de catre un prim-magistrat-asistent presedintelui Curtii Constitutionale, avand atasate si plicurile.
(2) Celelalte cereri si acte de natura jurisdictionala sosite prin posta sau prin curier ori depuse personal, precum si cele transmise prin telegraf, telefax sau prin posta electronica se inregistreaza, iar apoi se prezinta presedintelui.
(3) Expedierea corespondentei cu caracter jurisdictional se va realiza prin posta, curier, prin fax ori e-mail sau prin orice alt mijloc de comunicare ce poate fi identificat si supravegheat si care asigura caracterul oficial al acesteia.

Art. 46
(1) Presedintele Curtii Constitutionale, primind actul de sesizare, desemneaza, printr-o rezolutie datata, judecatorul-raportor si magistratul-asistent si, dupa caz, stabileste termenul de judecata .
(2) Actul de sesizare se restituie de prim-magistratul-asistent Compartimentului de grefa, registratura si arhiva, unde, in aceeasi zi, primeste numarul din registrul de evidenta a intrarilor si iesirilor dosarelor si se inscrie in registrul general de dosare.
(3) Formarea, multiplicarea si distribuirea dosarului catre cabinetele judecatorilor Curtii Constitutionale si magistratului-asistent se realizeaza imediat dupa repartizarea acestuia de catre presedintele Curtii.
(4) La formarea dosarului, pe coperta acestuia se vor mentiona: denumirea Curtii Constitutionale, numarul dosarului, autorii sesizarii, obiectul sesizarii si termenul de judecata, dupa stabilirea acestuia.
(5) Dosarul trebuie sa aiba toate filele cusute si numerotate; dupa solutionarea dosarului se va proceda la snuruire si la aplicarea sigiliului, iar pe fata interioara a ultimei coperti grefierul registrator va certifica numarul filelor, in cifre si in litere.

Art. 47