Hotararea nr. 6/2012 pentru adoptarea Regulamentului de organizare si functionare a Curtii Constitutionale

h) primeste cererile pentru eliberarea certificatelor si le prezinta, impreuna cu dosarul cauzei, prim-magistratului-asistent;
i) semneaza adresele intocmite de catre personalul de la cabinetele judecatorilor, potrivit art. 41 alin. (1) lit. c);
j) restituie documentele cu caracter jurisdictional inaintate Curtii Constitutionale din eroare;
k) propune prim-magistratului-asistent, spre a fi supus aprobarii Plenului Curtii Constitutionale, programul de lucru cu publicul al compartimentului;
l) intocmeste si semneaza referatele de necesitate, notele de fundamentare si alte documente privind activitatea compartimentului;
m) certifica realitatea facturilor de plata care privesc compartimentul;
n) intocmeste planificarea serviciului de permanenta a personalului din subordine, cu avizul prim-magistratului-asistent, si o supune spre aprobare presedintelui Curtii Constitutionale;
o) propune prim-magistratului-asistent calificativele pentru activitatea profesionala desfasurata de catre personalul compartimentului;
p) indeplineste si alte atributii stabilite de Plenul Curtii Constitutionale, de presedinte sau de prim-magistratul-asistent.

Art. 28
Grefierii au urmatoarele atributii:
a) intocmesc conceptele de citare si citatiile si le predau grefierului registrator spre expediere catre parti;
b) compelteaza registrul de termene;
c) tin legatura, prin posta electronica, telefon, fax sau telegrame, cu partile, cu instantele judecatoresti sau cu alte autoritati in vederea completarii actelor procedurale, intocmind notele doveditoare ale corespondentei;
d) informeaza de indata magistratii-asistenti despre orice acte sosite la dosarele aflate pe rol;
e) completeaza condica sedintelor de judecata si o aduc, impreuna cu dosarele aflate pe rol, la sedintele de judecata, la care asista obligatoriu un grefier, desemnat de grefierul-sef;
f) redacteaza lista dosarelor care urmeaza a fi dezbatute in sedinta publica, pe care o afiseaza la avizier, o multiplica si o predau curierului spre difuzare la cabinetele judecatorilor, la magistratii-asistenti in mod corespunzator, precum si la magistratii-asistenti-sefi si la prim-magistratul-asistent;
g) redacteaza lista cu dosarele ramase in pronuntare, pe care o multiplica si o predau curierului spre difuzare la cabinetele judecatorilor, la magistratii-asistenti in mod corespunzator, precum si la magistratii-asistenti-sefi si la prim-magistratul-asistent;
h) completeaza datele in registrul de evidenta a redactarii actelor Curtii Constitutionale;
i) indeplinesc si alte atributii stabilite de grefierul-sef.

Art. 29
Grefierii documentaristi si grefierii arhivari au urmatoarele atributii:
a) scaneaza si multiplica actele de sesizare a Curtii Constitutionale, precum si orice alte materiale ce alcatuiesc dosarele Curtii, dupa consultarea magistratului-asistent desemnat in cauza;
b) actualizeaza pe suport electronic evidentele din registrul general de dosare;
c) intocmesc si pastreaza la zi evidenta sesizarilor neconforme cu dispozitiile art. 29 alin. (4) din Legea nr. 47/1992, republicata;
d) preiau dosarele jurisdictionale solutionate, in vederea arhivarii acestora;
e) asigura arhivarea, in conditii corespunzatoare, a registrelor si dosarelor;
f) intocmesc inventarul dosarelor si registrelor arhivate, in vederea predarii acestora Compartimentului registratura si arhiva generala;
g) predau anual dosarele arhivate, la expirarea termenului de pastrare, pe baza de inventar si proces-verbal de predare-primire, Compartimentului registratura si arhiva generala;
h) indeplinesc si alte atributii stabilite de grefierul-sef.

Art. 30
Grefierii registratori au urmatoarele atributii:
a) primesc si inregistreaza documentele cu caracter jurisdictional inaintate Curtii Constitutionale si tin evidenta acestora la zi;
b) completeaza zilnic datele in registrele Curtii Constitutionale prevazute la art. 43 alin. (1) lit. a) si b);
c) formeaza dosarele pentru sesizarile nou-intrate si le completeaza cu documentele sosite ulterior, numerotandu-le si certificand in scris pe coperta interioara a dosarului;
d) organizeaza pastrarea dosarelor in arhiva curenta;
e) asigura si supravegheaza consultarea dosarelor de catre parti sau de catre reprezentatii acestora in incinta serviciului si in timpul programului de lucru cu publicul;
f) asigura transferul dosarrelor la cabinetele judecatorilor si la magistratii-asistenti;
g) realizeaza multiplicarea si asigura distribuirea la cabinetele judecatorilor si la magistratii-asistenti, prin intermediul curierului, a materialelor ce alcatuiesc dosarele, dupa consultarea magistratului-asistent desemnat in dosar;
h) expediaza prin posta/curier actele cu caracter jurisdictional ale Curtii Constitutionale si restituie, dupa caz, dosarele instantelor;
j) asigura multiplicarea actelor adoptate de Curtea Constitutionala si le comunica persoanelor sau autoritatilor prevazute de lege;
j) indeplinesc si alte atributii stabilite de grefierul-sef.

Art. 31
Curierul are urmatoarele atributii:
a) receptioneaza corespondenta sosita pe adresa Curtii Constitutionale;
b) realizeaza transmiterea actelor in interiorul Curtii Constitutionale catre cabinetele judecatorilor, magistratii-asistenti, compartimentele Secretariatului general, recum si, cand este cazul, catre alte autoritati;