Legea 24/2017 privind emitentii de instrumente financiare si operatiuni de piata

(5) Actionarii isi pot exercita drepturile prevazute la alin. (3) In termen de 15 zile de la data publicarii convocarii.

(6) In cazurile in care exercitarea dreptului prevazut la alin. (3) lit. a) determina modificarea ordinii de zi a adunarii generale comunicate deja actionarilor, societatea face disponibila o ordine de zi revizuita, folosind aceeasi procedura ca si cea utilizata pentru ordinea de zi anterioara, inainte de data de referinta a adunarii generale a actionarilor, asa cum este definita aceasta prin reglementarile A.S.F., precum si cu respectarea termenului prevazut la art. 1171 alin. (3) din Legea nr. 31/1990, astfel incat sa permita celorlalti actionari sa desemneze un reprezentant sau, daca este cazul, sa voteze prin corespondenta.

(7) Accesul actionarilor indreptatiti sa participe, la data de referinta, la adunarea generala a actionarilor este permis prin simpla proba a identitatii acestora, facuta, in cazul actionarilor persoane fizice, cu actul de identitate al acestora sau, in cazul persoanelor juridice, al reprezentantului legal, iar in cazul entitatilor legale si al actionarilor persoane fizice reprezentate, cu imputernicirea data persoanei care le reprezinta, cu respectarea prevederilor legale aplicabile in materie.

(8) Data de referinta se stabileste de catre emitent si nu poate sa fie anterioara cu mai mult de 30 de zile datei adunarii generale careia i se aplica.

(9) Impiedicarea accesului unui actionar ce indeplineste conditiile legii de a participa la adunarea generala a actionarilor da dreptul oricarei persoane interesate sa ceara in justitie anularea hotararii adunarii generale a actionarilor.

(10) Reprezentarea actionarilor in adunarea generala a actionarilor se poate face si prin alte persoane decat actionarii, pe baza unei imputerniciri speciale sau generale.

(11) In cazul in care un actionar este reprezentat de o institutie de credit care presteaza servicii de custodie, aceasta va putea vota in adunarea generala a actionarilor pe baza instructiunilor de vot primite prin mijloace electronice de comunicare, fara a mai fi necesara intocmirea unei imputerniciri speciale sau generale de catre actionar . Custodele voteaza in adunarea generala a actionarilor exclusiv in conformitate si in limita instructiunilor primite de la clientii sai avand calitatea de actionari la data de referinta.

(12) Imputernicirea speciala poate fi acordata oricarei persoane pentru reprezentare intr-o singura adunare generala si contine instructiuni specifice de vot din partea actionarului, cu precizarea clara a optiunii de vot pentru fiecare punct inscris pe ordinea de zi a adunarii generale. In aceasta situatie, prevederije art. 125 alin. (5) din Legea nr. 31/1990 nu sunt aplicabile. In situatia discutarii in cadrul adunarii generale a actionarilor, in conformitate cu prevederile legale, a unor puncte neinduse pe ordinea de zi publicata, imputernicitul poate vota pe marginea acestora conform interesului actionarului reprezentat.

(13) Actionarul poate acorda o imputernicire valabila pentru o perioada care nu va depasi 3 ani, permitand reprezentantului sau a vota in toate aspectele aflate in dezbaterea adunarilor generale ale actionarilor a unuia sau mai multor emitenti identificati in imputernicire, in mod individual sau printr-o formulare generica referitoare la o anumita categorie de emitenti, inclusiv in ceea ce priveste acte de dispozitie, cu conditia ca imputernicirea sa fie acordata de catre actionar, in calitate de client, unui intermediar definit conform prevederilor art. 2 alin. (1) pct. 20 sau unui avocat.

(14) Imputernicirile, inainte de prima lor utilizare, se depun la societate cu 48 de ore inainte de adunarea generala sau in termenul prevazut de actul constitutiv al emitentului, in copie, cuprinzand mentiunea conformitatii cu originalul sub semnatura reprezentantului. Copii ale imputernicirilor sunt retinute de societate, facandu-se mentiune despre aceasta in procesul-verbal al adunarii generale.

(15) Actionarii nu pot fi reprezentati in adunarea generala a actionarilor pe baza unei imputerniciri indicate la alin. (13) de catre o persoana care se afla intr-o situatie de conflict de interese ce poate aparea in special in unul dintre urmatoarele cazuri:

a) este un actionar majoritar al emitentului sau o alta persoana, controlata de respectivul actionar;

b) este membru al unui organ de administrare, de conducere sau de supraveghere al emitentului, al unui actionar majoritar sau al unei persoane controlate, conform prevederilor lit. a);

c) este un angajat sau un auditor al societatii ori al unui actionar majoritar sau al unei entitati controlate, conform prevederilor lit a);

d) este sotul, ruda sau afinul pana la gradul al patrulea inclusiv al uneia dintre persoanele fizice prevazute la lit. a)-c).

(16) Imputernicitul nu poate fi substituit de o alta persoana decat in cazul in care acest drept i-a fost conferit in mod expres de catre actionar in imputernicire. In conditiile in care persoana imputernicita este o persoana juridica, aceasta poate sa isi exercite mandatul primit prin intermediul oricarei persoane ce face parte din organul sau de administrare sau conducere sau dintre angajatii sai. Prevederile prezentului alineat nu afecteaza dreptul actionarului de a desemna prin imputernicire unul sau mai multi imputerniciti supleanti, care sa ii asigure reprezentarea in adunarea generala, in conformitate cu reglementarile emise de A.S.F. In aplicarea prezentelor dispozitii.

(17) Emitentii pot permite actionarilor lor orice forma de participare la adunarea generala prin mijloace electronice de transmisie a datelor.

(18) Actionarii pot sa isi desemneze si sa isi revoce reprezentantul prin mijloace electronice de transmisie a datelor.

(19) Emitentii au obligatia sa intocmeasca proceduri care sa dea actionarilor posibilitatea de a vota in adunarea generala, atat prin participarea in mod personal sau prin reprezentant in adunarea generala, cat si prin reprezentare, respectiv prin corespondenta. In cazul in care pe ordinea de zi a adunarii generale a actionarilor se afla rezolutii care necesita votul secret, votul actionarilor participanti in mod personal sau prin reprezentant, precum si al celor care voteaza prin corespondenta va fi exprimat prin mijloace care nu permit deconspirarea acestuia decat membrilor secretariatului insarcinat cu numararea voturilor secrete exprimate si numai in momentul in care sunt cunoscute si celelalte voturi exprimate in secret de actionarii prezenti sau de reprezentantii actionarilor care participa la sedinta. In cazul votului prin reprezentant, dezvaluirea votului fata de acesta, inainte de adunarea generala, nu reprezinta o incalcare a cerintei privind caracterul secret al votului.

(20) In situatia in care actionarul care si-a exprimat votul prin corespondenta participa personal sau prin reprezentant la adunarea generala, votul prin corespondenta exprimat pentru acea adunare generala este anulat. In acest caz este luat in considerare doar votul exprimat personal sau prin reprezentant.

(21) Daca persoana care reprezinta actionarul prin participare personala la adunarea generala este alta decat cea care a exprimat votul prin corespondenta, atunci pentru valabilitatea votului sau aceasta prezinta la adunare o revocare scrisa a votului prin corespondenta, semnata de actionar sau de reprezentantul care a exprimat votul prin corespondenta. Acest lucru nu este necesar daca actionarul sau reprezentantul legal al acestuia este prezent la adunarea generala .

(22) Cu cel putin 30 de zile inainte de data adunarii generale a actionarilor, societatea pune la dispozitia actionarilor documentele sau informatiile vizand problemele inscrise pe ordinea de zi, pe website-ul propriu, inclusiv situatiile financiare anuale, raportul anual al consiliului de administratie, respectiv raportul directoratului si cel al consiliului de supraveghere, precum si propunerea cu privire la distribuirea de dividende .

(23) Consiliul de administratie, respectiv directoratul sunt obligati sa convoace adunarea generala la cererea actionarilor precizati la art. 119 alin. (1) din Legea nr. 31/1990, in situatia in care cererea cuprinde dispozitii ce intra in atributia adunarii, astfel incat adunarea sa fie tinuta, la prima sau la a doua convocare, in termen de 60 de zile de la data cererii.

(24) Prezentul articol si reglementarile A.S.F. emise in aplicarea acestuia nu se aplica in cazul utilizarii instrumentelor, competentelor si mecanismelor de rezolutie prevazute de legislatia privind redresarea si rezolutia institutiilor de credit si a firmelor de investitii.

(25) In sensul prevederilor legislatiei privind redresarea si rezolutia institutiilor de credit si a firmelor de investitii, adunarea generala poate, cu o majoritate de doua treimi din voturile valabil exprimate, decide sau modifica statutul pentru a prevedea ca o convocare a adunarii generale, pentru a se decide cu privire la o majorare de capital, se face intr-un termen mai scurt decat cel prevazut la alin. (1), cu conditia ca intre data convocarii si data adunarii generale sa fie cel putin 10 zile calendaristice, sa fie indeplinite conditiile referitoare la masurile de interventie timpurie sau la desemnarea administratorului temporar prevazute de legislatia privind redresarea si rezolutia institutiilor de credit si a firmelor de investitii, iar majorarea de capital sa fie necesara pentru a evita conditiile de declansare a procedurii de rezolutie prevazute de legislatia privind redresarea si rezolutia institutiilor de credit si a firmelor de investitii.

(26) In sensul alin. (25), obligatia de a stabili un singur termen-limita pentru exercitarea drepturilor actionarilor de a introduce puncte pe ordinea de zi a adunarii generale sau de a prezenta proiecte de hotarare pentru punctele incluse sau propuse pentru a fi incluse pe ordinea de zi a adunarii generale, potrivit prevederilor alin. (5), obligatia de a asigura la timp disponibilitatea unei ordini de zi revizuite potrivit prevederilor alin. (6), precum si obligatia ca toti emitentii sa stabileasca o singura data de referinta potrivit prevederilor reglementarilor A.S.F. nu se aplica.

(27) A.S.F. va emite reglementari in aplicarea prevederilor prezentului capitol.

CAPITOLUL VI

Auditorii financiari

Art. 93. - Situatiile financiar-contabile si cele privind operatiunile emitentilor ale caror valori mobiliare sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata sunt elaborate in conformitate cu cerintele specifice stabilite de M.F.P. si sunt auditate de auditori financiari, membri ai Camerei Auditorilor Financiari din Romania.

Art. 94. - (1) Auditorul financiar:

a) Intocmeste un raport de audit financiar, in conformitate cu standardele de audit emise de Camera Auditorilor Financiari din Romania;

b) Intocmeste, in termen de 30 de zile, pe baza informatiilor prezentate de administratori, rapoarte suplimentare, in conformitate cu standardele de audit financiar si cu cadrul de raportare definit prin standardele internationale de contabilitate si prin reglementarile A.S.F., referitoare la operatiunile reclamate de actionarii reprezentand cel putin 5% din totalul drepturilor de vot. Administratorii sunt obligati sa furnizeze auditorilor toate informatiile solicitate. Raportul suplimentar este facut public pe website-ul A.S.F.;

c) furnizeaza servicii suplimentare, in conditiile respectarii principiului independentei.

(2) Daca administratorii si auditorii prevazuti la alin. (1) lit. b) nu dau curs solicitarii in termenul prevazut sau daca raportul publicat nu cuprinde informatiile din cadrul de raportare, actionarii se vor putea adresa instantei din raza teritoriala unde isi are sediul societatea, in vederea numirii unui alt auditor financiar sau expert pentru reluarea procedurii de intocmire si prezentare a unui raport suplimentar, urmand ca raportul sa fie inaintat instantei si comunicat partilor, iar opinia auditorului financiar sau a expertului sa fie publicata in Buletinul A.S.F.

Art. 95. - (1) Auditorii financiari sunt obligati sa raporteze A.S.F., fara sa vina in contradictie cu prevederile din Codul privind conduita etica si profesionala si Standardele de audit financiar, in termen de 10 zile, orice fapt sau act in legatura cu activitatea emitentilor ale caror valori mobiliare sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata, de care au luat cunostinta in exercitarea atributiilor lor specifice si care:

a) constituie o incalcare semnificativa a actelor normative ce reglementeaza conditiile de functionare a emitentului auditat;

b) este de natura sa afecteze continuitatea activitatii emitentului auditat;

c) poate conduce la o opinie de audit cu rezerve, imposibilitatea exprimarii unei opinii sau a unei opinii contrare.

(2) Auditorii financiari sunt obligati sa raporteze, de indata, A.S.F. orice fapt sau act, din cele prevazute la alin. (1), de care au luat la cunostinta pe parcursul efectuarii auditului, in legatura cu o persoana controlata de emitent.

(3) La solicitarea scrisa a A.S.F. auditorii financiari au obligatia:

a) sa inainteze A.S.F. orice raport sau document ce a fost adus la cunostinta emitentului auditat;

b) sa inainteze A.S.F. o declaratie care sa indice motivele de incetare a contractului de audit, indiferent de natura acestora;

c) sa inainteze A.S.F. orice raport sau document cuprinzand observatiile care au fost aduse la cunostinta conducerii emitentului auditat.

Art. 96. -A.S.F. are obligatia sa asigure confidentialitatea informatiilor primite, in conformitate cu prevederile art. 95, cu exceptia celor care sunt de natura penala.

Art. 97. - Pentru deficientele semnificative constatate in activitatea profesionala desfasurata de un auditor financiar, in legatura cu emitentii ale caror valori mobiliare sunt admise la tranzactionare pe o piata reglementata A.S.F. sesizeaza Camera Auditorilor Financiari din Romania si solicita adoptarea masurilor corespunzatoare, potrivit reglementarilor in vigoare.

CAPITOLUL VII

Atributii si competente ale A.S.F.

Art. 98. - (1) Fara a aduce atingere competentelor prevazute la art. 2 alin. (9), care se aplica corespunzator, A.S.F. are, in scopul exercitarii atributiilor ce ii revin in vederea aplicarii prevederilor prezentului titlu, urmatoarele competente:

a) sa solicite din partea auditorilor, emitentilor, detinatorilor de actiuni sau alte instrumente financiare sau a persoanelor mentionate la art. 70 sau art. 73, precum si din partea persoanelor care ii controleaza sau care sunt controlate de acestia furnizarea de informatii si documente;