Ghidul de finantare a Programului privind instalarea de sisteme fotovoltaice pentru gospodariile izolate neracordate la reteaua de distributie a energiei electrice, din 11.12.2018

(2) In cazul in care documentele de la alin. (1) sunt redactate intr-o limba straina, acestea vor fi insotite de traducerea autorizata in limba romana.
(3) Factura depusa in vederea decontarii va trebui sa indeplineasca urmatoarele conditii:
a) sa contina atributele de identificare ale emitentului;
b) sa contina atributele de identificare ale beneficiarului;
c) sa fie emisa inainte de data depunerii cererii de decontare la Autoritate si dupa data semnarii contractului de finantare nerambursabila;
d) sa precizeze data si numarul contractului conform caruia se emite;
e) sa precizeze data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile;
f) sa contina denumirea si cantitatea bunurilor livrate, elementele de identificare ale acestora, denumirea serviciilor prestate;
g) in situatia in care unele dintre elementele prevazute la lit. f) nu se regasesc in cuprinsul facturii prezentate in vederea decontarii, respectivele elemente se vor regasi in anexa/devizul atasat facturii.
(4) Responsabilitatea in ceea ce priveste corectitudinea si realitatea datelor si/sau informatiilor inscrise in documentele depuse la Autoritate apartine in integralitate beneficiarului.
(5) Finantarea se realizeaza prin virament in contul de trezorerie al beneficiarului, in baza cererii de decontare al carei formular este prevazut in anexa nr. 2 la contract . Finantarea se efectueaza in ordinea depunerii de catre beneficiari a cererilor de decontare, in masura in care acestea sunt complete si corect intocmite, in limita disponibilului existent la Fondul pentru mediu si a esalonarilor platilor lunare pe categorii de proiecte si programe finantate de catre Autoritate .
(6) Raportul de finalizare, al carui model este prevazut in anexa nr. 5 la contract, se depune in termen de 30 de zile la ultimul ordin de plata efectuat de Autoritate .

ARTICOLUL 18 Monitorizarea proiectelor
(1) Beneficiarul este obligat sa inregistreze si sa tina evidenta contabila a investitiei realizate in cadrul programului, sa o mentina pentru o perioada de cel putin 1 an de la data receptionarii lucrarii si, odata cu punerea in functiune, sa o dea spre folosinta cu titlu gratuit detinatorului gospodariei deservite de sistemului fotovoltaic.
(2) Pe intreaga perioada de functionare a sistemului fotovoltaic, beneficiarul va asista utilizatorul in toate demersurile legate de mentinerea functionarii sistemului in parametri optimi si de inlaturarea deficientelor in perioada de garantie .
(3) Pe intreaga perioada de functionare a sistemului fotovoltaic, beneficiarul se va asigura ca sistemul va deservi gospodaria pentru care a fost instalat, indiferent daca aceasta isi va schimba detinatorul.
(4) In perioada de monitorizare personalul Autoritatii poate efectua vizite la fata locului, in vederea constatarii mentinerii/nementinerii investitiei realizate.
(5) Finantarea nerambursabila acordata va fi recuperata in cazul in care obiectivele finantate nu sunt folosite conform scopului stabilit, precum si in cazul in care acestea au fost vandute/instrainate in timpul derularii proiectului si in perioada de monitorizare.
(6) La sfarsitul perioadei de viata a elementelor ce compun investitia realizata in cadrul programului, beneficiarul este raspunzator pentru gestionarea corecta a echipamentelor respective, devenite deseuri.

ARTICOLUL 19 Raportarea rezultatelor programului
(1) Beneficiarul finantarii are obligatia sa comunice Autoritatii, in perioada de monitorizare, la intervale de 6 luni sau la solicitarea Autoritatii, cantitatea de energie produsa de sistemele instalate in vederea calcularii cantitatii de emisii reduse, conform indicatorului programului.
(2) Autoritatea raporteaza catre autoritatea publica centrala pentru protectia mediului modul de utilizare a sumelor din veniturile obtinute in urma scoaterii la licitatie a certificatelor de emisii de gaze cu efect de sera, respectiv cantitatea de emisii de gaze cu efect de sera, exprimata in tone de dioxid de carbon echivalent, redusa prin implementarea proiectelor in anul precedent.

ARTICOLUL 20 Reguli de publicitate privind programul
(1) Toate datele, informatiile, instructiunile, comunicatele si alte documente relevante in legatura cu programul se publica pe site-ul Autoritatii, www.afm.ro, si/sau al Ministerului Mediului, www.mmediu.ro
(2) Singurele informatii si instructiuni valabile prezentate in mass-media referitoare la program sunt cele transmise sub forma de comunicate de presa din partea Ministerului Mediului si/sau a Autoritatii.

ARTICOLUL 21 Pastrarea documentelor de catre Autoritate
(1) Autoritatea pastreaza documentele gestionate in cadrul programului, in conformitate cu legislatia in vigoare si cu normele sale interne.
(2) Documentatia depusa de catre solicitant, care a fost aprobata, nu se restituie. Pe baza de solicitare scrisa, Autoritatea poate elibera solicitantului copii ale documentelor depuse.
(3) Pe baza de solicitare scrisa, Autoritatea poate restitui cererea de finantare depusa de catre solicitant, in conditiile in care aceasta a fost respinsa.

ARTICOLUL 22 Responsabilitati privind gestionarea datelor cu caracter personal
Autoritatea raspunde, in conditiile legii, pentru gestionarea datelor cu caracter personal apartinand persoanelor participante in cadrul programului, pe care aceasta le prelucreaza. Prin depunerea cererii de finantare, a documentelor ce insotesc cererea de finantare, precum si prin incheierea contractului pentru finantare nerambursabila, solicitantul/beneficiarul proiectului, precum si detinatorul gospodariei declara ca sunt de acord cu privire la gestionarea si prelucrarea, de catre Autoritate, a tuturor datelor si informatiilor furnizate, precum si cu privire la transmiterea acestora catre terte institutii sau persoane juridice in vederea verificarii indeplinirii tuturor obligatiilor si clauzelor prevazute in prezentul ghid, sau in scopul elaborarii de situatii si statistici.

ARTICOLUL 23 Alte informatii
(1) Dupa incheierea contractelor de finantare, in bugetele beneficiarilor se cuprind, prin rectificare bugetara aprobata in conditiile legii, atat veniturile, cat si creditele de angajament si creditele bugetare necesare finantarii valorii totale pentru anul respectiv a proiectelor proprii.