Regulamentul de organizare si functionare interna al Colegiului Psihologilor din Romania, din 24.11.2018

(2) Procesul-verbal de validare subsecvent fiecarei proceduri de alegeri, desfasurat la nivel national sau la nivelul filialei, se comunica Secretariatului Colegiului, sub semnatura presedintelui Comisiei de validare, si se publica in termen de 24 de ore pe site-ul Colegiului.

Articolul 9. (1) Forurile de conducere colegiale ale Colegiului sunt legal constituite in prezenta a doua treimi din numarul total al membrilor si adopta hotarari cu votul a jumatate plus unu din numarul membrilor prezenti.
(2) In cazul in care la prima convocare a sedintei conditia de cvorum prevazuta la alin. (1) nu este indeplinita, presedintele Colegiului sau reprezentantul desemnat de respectivul for de conducere convoaca sedinta la o noua data si nu mai tarziu de 30 de zile calendaristice de la data si ora primei convocari.
(3) La cea de a doua convocare, sedintele forurilor de conducere ale Colegiului sunt legal constituite in prezenta a jumatate plus unu din numarul total al membrilor si adopta hotarari cu majoritatea membrilor prezenti.
(4) Documentele supuse dezbaterii si, dupa caz, aprobarii sunt comunicate participantilor (membrilor forului convocat) si altor persoane interesate si sunt afisate pe site-ul institutiei cu cel putin 10 zile inainte de data sedintei. Documentele care constituie proiecte ale unor acte normative sunt comunicate cu cel putin 20 de zile inainte de data sedintei.
(5) Comitetul director si Consiliul Colegiului pot adopta hotarari prin vot deschis, vot secret sau vot electronic, potrivit procedurilor aprobate de Comitetul director sau Consiliul Colegiului, dupa caz.

Articolul 10. (1) Toate sedintele forurilor de conducere ale Colegiului sunt inregistrate audio sau audiovideo.
(2) Hotararile adoptate de forurile de conducere se consemneaza in minuta sedintei, care este arhivata in arhivele Colegiului si este afisata pe site-ul institutiei.
(3) Minuta este aprobata in termeni de acuratete de catre membrii prezenti la sedinta si semnata de catre acestia la finalul sedintei. Minuta este publicata pe site-ul institutiei in termen de 3 zile de la desfasurarea sedintei si se pastreaza in arhiva acesteia.
(4) Pentru fiecare sedinta a forurilor de conducere ale Colegiului se realizeaza un transcript de sedinta. Acesta este tehnoredactat de Secretariatul Colegiului si este certificat privind autenticitatea de presedintele de sedinta si de secretarul de sedinta in termen de 15 zile de la data sedintei. Transcriptul sedintei este comunicat membrilor forului de conducere respectiv.
(5) Redactarea minutei si a procesului verbal se realizeaza de catre Secretariatul Comitetului director.
(6) Secretariatul Colegiului emite un comunicat in maximum 24 de ore dupa fiecare sedinta a Conventiei nationale, Consiliului sau Comitetului director, in care consemneaza pentru comunitate hotararile sedintei.

Articolul 11. Participarea membrilor la sedintele forurilor de conducere ale Colegiului reprezinta o obligatie profesionala .

Articolul 12. (1) Participantii la sedintele forurilor de conducere ale Colegiului au dreptul la libera exprimare, in conditiile respectarii ordinii de zi adoptate si a regulilor agreate pentru derularea sedintelor.
(2) La lucrarile sedintelor forurilor de conducere ale Colegiului, atunci cand situatia o solicita, pot participa si reprezentanti ai Secretariatului Colegiului sau alte persoane relevante in calitate de experti si/sau consultanti. Prezenta la sedinta unui for de conducere a oricarei persoane care nu este membru al acelui for se face exclusiv pe baza aprobarii de catre jumatate plus unu din membrii prezenti ai forului respectiv.
(3) In urma protocoalelor realizate de Colegiu cu diversele ministere si autoritati ale statului, reprezentanti ai acestor institutii vor primi statutul de observator in sedintele forurilor de conducere ale Colegiului.
(4) Colegiul, prin Comitetul director, poate propune infiintarea comisiilor de psihologie pe langa diversele autoritati ale statului, desemnand reprezentanti in aceste comisii .

Articolul 13. (1) Delegarea competentelor specifice unui for de conducere catre alt for sau catre persoane este o situatie exceptionala si se face expres si limitativ, cu prevederea clara a atributiilor care vor fi delegate si a perioadei de delegare, cu precizarea modurilor si termenelor de informare catre forul care a facut delegarea si a alocarilor bugetare necesare.
(2) Actul de delegare a competentelor unui for trebuie sa prevada o modalitate de asigurare permanenta a transparentei, maniera de raportare periodica catre forul care mandateaza si o modalitate simpla si eficace de retragere a mandatarii, la nevoie.
(3) Toate activitatile derulate pe timpul delegarii de competente se valideaza in mod expres de forul competent la reluarea atributiilor.
2.1. Conventia nationala
2.1.1. Precizari generale si procedurale

Articolul 14. (1) Conventia nationala este forul decizional suprem si de conducere al Colegiului, constituit in mod exclusiv din reprezentantii filialelor teritoriale ale Colegiului, pe baza normei de reprezentare stipulate in Metodologia de alegeri, fiind prezidata de catre presedintele Colegiului, iar in cazul imposibilitatii presedintelui de a-si exercita atributiile, de catre inlocuitorul de drept al acestuia sau de catre persoana desemnata de catre Consiliul Colegiului.
(2) Reprezentantii filialelor teritoriale la Conventia nationala a Colegiului indeplinesc un mandat de 4 ani. Mandatul are caracter personal si nu poate fi transmis catre o alta persoana .
(3) Sesiunea ordinara a Conventiei nationale este obligatoriu precedata de conventiile teritoriale ale filialelor, pentru alegerea reprezentantilor filialelor teritoriale la Conventia nationala a Colegiului.

Articolul 15. (1) Conventia nationala se intruneste in sesiune ordinara o data la 4 ani sau in sesiune extraordinara ori de cate ori este necesar, la solicitarea presedintelui, a majoritatii simple a membrilor Consiliului Colegiului sau a majoritatii simple a membrilor Comitetului director.
(2) Sedintele Conventiei nationale a Colegiului sunt convocate prin dispozitie a presedintelui, iar in cazul imposibilitatii presedintelui de a-si exercita atributiile, de catre inlocuitorul de drept al acestuia sau de catre persoana desemnata de catre Consiliu .
(3) Presedintele, inlocuitorul de drept sau persoana desemnata de catre Consiliu are obligatia de a emite dispozitia de convocare in termen de maximum 3 zile calendaristice de la solicitare.
(4) Convocarea se face pentru sedintele ordinare ale Conventiei cu cel putin 3 luni inainte de data stabilita pentru desfasurare, iar pentru sedintele extraordinare cu cel putin 1 luna inainte de aceasta data .
(5) Conventia nationala poate fi consultata si isi poate exprima votul si prin intermediul unei proceduri electronice agreate de Consiliul Colegiului. Pentru consultarea membrilor Conventiei care este realizata prin intermediul unui sistem electronic este obligatorie initierea unui proces consultativ public, cu minimum 30 de zile inaintea datei stabilite pentru exprimarea votului de catre membrii Conventiei.
2.1.2. Atributiile Conventiei nationale

Articolul 16. (1) Atributiile Conventiei nationale sunt:
a) aproba Regulamentul de organizare si functionare interna al Colegiului Psihologilor din Romania, Codul deontologic al profesiei de psiholog cu drept de libera practica, Codul de procedura disciplinara, normele de avizare a metodelor si tehnicilor de evaluare si asistenta psihologica, precum si modificarile acestora;
b) alege si revoca presedintele Colegiului si membrii Comitetului director;
c) aproba raportul de activitate al Consiliului Colegiului si alte documente.
(2) Documentele supuse dezbaterii si aprobarii Conventiei nationale se pun la dispozitia membrilor acesteia cu cel putin 20 de zile inainte de data sedintei.
(3) Conventia nationala poate adopta prin vot alte decizii, declaratii si acte de pozitie referitoare la problemele si interesele strategice ale profesiei de psiholog sau la organizarea exercitarii profesiei de psiholog in Romania.
(4) Hotararile Conventiei nationale sunt obligatorii si se aduc la indeplinire in termen de maximum 90 de zile, cu exceptia celor care mentioneaza in mod expres alt termen de implementare.
2.2. Consiliul Colegiului
2.2.1. Precizari generale si procedurale

Articolul 17. (1) Consiliul Colegiului reprezinta forul colectiv de conducere cu atributii administrative si organizatorice, fiind constituit din presedintele Colegiului, membrii Comitetului director si presedintii filialelor teritoriale.