Reglementarea aeronautica civila romana privind autorizarea agentilor aeronautici civili in domeniul aeroportuar

4.2. Etapele autorizarii
(1) Procesul de autorizare a unei organizatii ca agent aeronautic civil in domeniul aeroportuar cuprinde urmatoarele etape:
a) solicitarea autorizarii de catre organizatie;
b) evaluarea de catre inspectorii AACR a documentatiei- suport a autorizarii;
c) pregatirea auditului si evaluarea organizatiei la fata locului;
d) emiterea de catre AACR a certificatului de autorizare.
(2) Durata procesului de autorizare initiala este de 60 de zile calendaristice de la data depunerii cererii de autorizare.
(3) Daca AACR constata ca sunt necesare date si/sau documente suplimentare fata de cele prezentate de catre organizatie, perioada de autorizare mentionata la alin. (2) se prelungeste corespunzator perioadei de timp in care organizatia transmite AACR datele si/sau documentele solicitate.

4.3. Autorizarea initiala
4.3.1. Solicitarea autorizarii
Pentru autorizarea initiala si obtinerea certificatului de autorizare ca agent aeronautic civil in domeniul aeroportuar, solicitantul trebuie sa transmita AACR cererea de autorizare pe suport hartie insotita de documentatia-suport in format electronic sau pe suport hartie, stabilita in conformitate cu proceduri si instructiuni de aeronautica civila.

4.3.2. Evaluarea documentatiei-suport a autorizarii
(1) In etapa de evaluare a documentatiei pentru autorizare, dupa primirea cererii de autorizare si a documentatiei-suport aferente, AACR efectueaza verificarea acesteia prin analiza de fond a documentatiei prezentate: continutul, modul de intocmire, informatiile declarate de solicitant in legatura cu organizatia si cu activitatile propuse pentru autorizare, nivelul de documentare in raport cu prevederile legislatiei nationale si ale reglementarilor aeronautice aplicabile.
(2) Analiza documentelor-suport prezentate de solicitant in vederea autorizarii se efectueaza la sediul AACR.
(3) La verificarea cererii pentru autorizare si a documentelor- suport specifice organizatiei, AACR urmareste:
a) datele de identificare declarate de solicitant;
b) imputernicirea, in cazul in care solicitantul este reprezentat de alta persoana;
c) actele constitutive, cu toate modificarile si completarile ulterioare;
d) detalii despre activitatile pentru care se solicita autorizarea;
e) dovada platii tarifului aferent activitatii AACR de evaluare in vederea autorizarii;
f) structura organizatorica si interfetele compartimentelor prestatoare ale activitatilor pentru care se solicita autorizarea;
g) lista dotarilor tehnice specifice si a facilitatilor conexe, procedurile de inspectie si intretinere, norme/normative tehnice utilizate etc.;
h) documentele de autorizare/atestare emise de autoritatile de stat, prevazute de legislatia aplicabila pentru desfasurarea activitatilor supuse autorizarii;
i) programul de instruire, calificare si perfectionare profesionala a personalului de conducere si de executie implicat in activitatile pentru care se solicita autorizarea;
j) modalitatile de planificare, lansare, organizare/derulare, control si inregistrare a activitatilor pentru care se solicita autorizarea;
k) alte elemente de evaluare specifice activitatilor din domeniul aeroportuar care fac obiectul autorizarii.
(4) In cazul in care sunt necesare precizari suplimentare, modificari si/sau completari la cererea si/sau documentatia pentru autorizare, AACR le va solicita in scris.
(5) Organizatia care solicita autorizarea ca agent aeronautic civil in domeniul aeroportuar isi asuma si poarta integral responsabilitatea pentru autenticitatea informatiilor/datelor furnizate catre AACR.

4.3.3. Evaluarea organizatiei la fata locului
(1) Pentru organizatiile care solicita autorizarea, in etapa evaluarii organizatiei la fata locului, AACR urmareste concordanta datelor declarate cu situatia reala a organizatiei si completarea informatiilor necesare pentru evaluarea capabilitatii si capacitatii organizatiei de a desfasura, in conditii de siguranta si eficienta, activitatea (activitatile) pentru care solicita autorizarea.
(2) Evaluarea se realizeaza de catre inspectorii aeronautici din cadrul AACR prin audituri si inspectii in zonele de activitate care au legatura directa cu obiectul autorizarii, dupa caz, astfel:
a) la sediul solicitantului;
b) in sectoarele de activitate;
c) in orice alte zone pe care inspectorii AACR le considera necesare.
(3) Etapele procesului de audit se stabilesc de catre AACR prin proceduri si instructiuni de aeronautica civila.
(4) Dupa finalizarea evaluarii la fata locului, inspectorii AACR intocmesc un raport ale carui format, structura si continut se stabilesc in conformitate cu proceduri si instructiuni de aeronautica civila.
(5) In raportul mentionat la alin. (4) inspectorii consemneaza cel putin aspectele constatate, eventualele diferente fata de cerintele aplicabile, precum si propuneri privind acordarea sau neacordarea certificatului de autorizare, eventualele restrictii la activitatile autorizate.

4.3.4. Emiterea certificatului de autorizare
(1) In situatia in care constata ca organizatia indeplineste conditiile de autorizare in totalitate sau cu limite, AACR decide acordarea sau neacordarea certificatului de autorizare, in baza concluziilor prezentate in raportul de evaluare mentionat la alin. (4) al subpct. 4.3.3.
(2) Formatul, structura si continutul certificatului de autorizare se stabilesc de catre AACR prin proceduri si instructiuni de aeronautica civila.
(3) La autorizarea initiala, termenul de valabilitate al certificatului de autorizare este un an de la data emiterii.
(4) AACR emite certificatul de autorizare dupa confirmarea faptului ca solicitantul a efectuat plata diferentei de tarif (regularizare postcalcul), dupa caz, pentru activitatile specifice desfasurate de catre AACR.
(5) Certificatul de autorizare emis de catre AACR se transmite solicitantului impreuna cu exemplarul original al raportului de evaluare.
(6) AACR pastreaza cate un exemplar-martor al certificatului de autorizare si al raportului de evaluare.