Regulamentul de organizare si functionare al Agentiei de Cooperare Internationala pentru Dezvoltare, din 20.06.2019

i) organizarea grupurilor de lucru si a sedintelor desfasurate la nivelul conducerii Agentiei;
j) prelucrarea automata a datelor si valorificarea informatiilor prin proceduri informatice;
k) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege, precum si pe cele conferite expres de directorul general al Agentiei.
5.3. Serviciul implementare proiecte

Articolul 35
In concordanta cu scopul si obiectivele Agentiei, Serviciul implementare proiecte are urmatoarele atributii principale:
a) implementarea proiectelor in domeniul cooperarii internationale pentru dezvoltare, prin consultare si cooperare cu directiile din cadrul M.A.E. si al misiunilor diplomatice ale Romaniei;
b) identifica, inclusiv prin apeluri de proiecte, dezvolta si implementeaza proiecte finantate din fondurile de asistenta pentru dezvoltare administrate de Agentie, in conformitate cu prevederile si procedurile legale si metodologia Agentiei;
c) intocmeste proiecte de dezvoltare si, dupa caz, comunicare sau educatie pentru dezvoltare, ce urmeaza a fi finantate din bugetul Agentiei;
d) pregateste si coordoneaza apeluri de propuneri de proiecte finantate de Agentie, inclusiv lansarea si comunicarea publica a apelurilor si procesul de selectie a propunerilor primite;
e) pregateste documente de proiect corespunzatoare, precum termenii de referinta ai proiectului si documentele- suport;
f) monitorizeaza, inclusiv din punct de vedere financiar si prin deplasare la fata locului, proiectele finantate de Agentie si implementate de Agentie sau de organizatii si institutii terte;
g) ofera sprijin organizatiilor partenere sau beneficiare, acolo unde este necesar, pentru asigurarea implementarii cu succes a proiectelor finantate de catre Agentie;
h) asigura organizarea vizitelor delegatiilor din strainatate, ale misiunilor de functionari straini si experti internationali care se deplaseaza in Romania si ale expertilor romani care se deplaseaza in strainatate, in cadrul proiectelor finantate, implementate sau monitorizate de Agentie;
i) asigura implementarea schimburilor de expertiza intre experti romani si beneficiari din statele partenere, oferind suport tehnic si logistic;
j) asigura o comunicare eficienta a activitatilor si rezultatelor proiectelor finantate si/sau implementate de Agentie, in concordanta cu regulile de vizibilitate ale Agentiei si sub indrumarea personalului responsabil de comunicare;
k) reprezinta Agentia la evenimente organizate in cadrul proiectelor finantate, implementate sau monitorizate, atunci cand este necesar;
l) dezvolta si mentine o relatie profesionala pozitiva cu partenerii si beneficiarii Agentiei;
m) asigura o comunicare eficienta, profesionala si la timp cu managementul Agentiei;
n) pregateste documente necesare pentru audit, evaluari, revizuiri bugetare si alte proceduri;
o) coordoneaza consultantii contractati, in concordanta cu obiectivele si responsabilitatile pe care le au acestia;
p) sprijina elaborarea de termeni de referinta pentru licitatii si consultanti, acolo unde este necesar;
q) elaboreaza si propune planul anual de evaluare si audit al activitatii desfasurate de Agentie in domeniul cooperarii internationale pentru dezvoltare si asistenta umanitara;
r) evalueaza proiectele finantate de Agentie, pe baza manualului Managementul bazat pe rezultate, si elaboreaza rapoartele de evaluare interna;
s) elaboreaza evaluari tematice in domenii relevante ale Agentiei;
t) coordoneaza si sprijina evaluarile de proiect sau tematice efectuate de evaluatori independenti conform obiectivelor Agentiei, in concordanta cu manualul Managementul bazat pe rezultate;
u) coordoneaza si sprijina auditurile efectuate de auditori independenti ale proiectelor finantate de Agentie, in concordanta cu manualul Managementul bazat pe rezultate;
v) elaboreaza diverse analize pe subiecte relevante ale Agentiei;
w) colecteaza informatii din cadrul Agentiei, de la parteneri si alte institutii si organizatii relevante pentru a sprijini elaborarea evaluarilor interne si independente, a auditurilor si a altor analize;
x) elaboreaza planuri de raspuns la recomandarile mentionate in evaluarile interne si independente, precum si in rapoartele de audit si monitorizeaza implementarea acestora, in stransa coordonare cu consultantii in management din cadrul Agentiei;
y) ofera sprijin consultantilor in management din cadrul Agentiei pentru o buna monitorizare a proiectelor finantate de Agentie;
z) elaboreaza termeni de referinta pentru consultanti independenti si monitorizeaza activitatea consultantilor contractati pe baza termenilor de referinta elaborati;
aa) asigura organizarea misiunilor evaluatorilor internationali in Romania, atat din punct de vedere logistic, cat si al planificarii de intalniri cu actorii relevanti pentru evaluarea in curs;
bb) asigura o comunicare eficienta a rezultatelor si recomandarilor evaluarilor elaborate intern in cadrul Agentiei, precum si catre parteneri si alte organizatii si institutii relevante, acolo unde este necesar;
cc) pregateste si ofera informatii actualizate cu privire la evaluarile efectuate pentru a sprijini activitatea de comunicare a Agentiei, pentru pregatirea de evenimente si intalniri la care participa managementul Agentiei si pentru pregatirea de rapoarte (narative sau financiare) si alte documente;
dd) dezvolta si implementeaza strategia de comunicare a Agentiei la nivel national si in statele partenere;
ee) mentine legatura cu furnizorii specializati in realizarea de materiale de comunicare (inclusiv website) si supervizeaza realizarea acestor materiale de comunicare;
ff) furnizeaza raportari periodice privind activitatile de comunicare viitoare si/sau deja realizate si materialele de comunicare create catre toata echipa Agentiei, dar si catre ambasadele Romaniei din statele partenere ale Agentiei sau departamentele aferente din cadrul M.A.E.;
gg) ofera la cerere informatii celorlalti salariati ai Agentiei privind materialele de comunicare disponibile si evenimentele si circumstantele in care aceste materiale ar putea fi folosite pentru a spori vizibilitatea domeniului dezvoltarii internationale si a Agentiei;
hh) furnizeaza training pentru echipa Agentiei privind regulile de identitate vizuala ale brandului Agentiei, modalitati de comunicare a rezultatelor activitatilor Agentiei atunci cand personalul si colaboratorii merg in misiuni (inclusiv participarea la conferinte sau vizite de monitorizare a proiectelor), inclusiv comunicarea in mediul online;
ii) creeaza si mentine banca de fotografii a Agentiei;
jj) actualizeaza, atunci cand este cazul, manualul de identitate vizuala si alte materiale adiacente brandului Agentiei;
kk) identifica oportunitati de a creste vizibilitatea Agentiei si incheie parteneriate la nivel national si in statele partenere, atunci cand este cazul, cu mass-media, organizatii din societatea civila, institutii publice, centre de arta si cultura etc., in vederea atingerii obiectivelor de comunicare;
ll) creeaza continutul pentru retelele sociale, inclusiv website-ul Agentiei, conform strategiei de comunicare, si mentine interactiunea cu cititorii/urmaritorii;
mm) deschide canale noi de social media in conformitate cu noile retele aparute si cu nevoia de comunicare a Agentiei;
nn) comunica in mod constant cu mass-media atat din Romania, cat si din statele partenere pentru a asigura vizibilitate proiectului, a obtine aparitii in emisiuni TV sau radio, conferinte etc.;
oo) monitorizeaza presa locala si internationala, in special cu atentie sporita privind evenimentele si tendintele legate de domeniul dezvoltarii internationale si asistentei umanitare;
pp) dezvolta, organizeaza si coordoneaza evenimente de vizibilitate la nivel national si international ale Agentiei si/sau evenimente conexe in cadrul unor evenimente de nivel inalt pe plan international;
qq) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege, precum si pe cele conferite expres de directorul general al Agentiei.
5.4. Serviciul programe de cooperare internationala pentru dezvoltare