Ordinul OSIM 3/2008, pentru aprobarea Instructiunilor privind instituirea serviciului Plicul cu idei

(3) Daca la primire se constata ca Plicul cu idei este deschis sau contine obiecte tridimensionale, acesta va fi returnat depozantului fara a fi inregistrat.

ARTICOLUL 4
Descrierea Plicului cu idei

Plicul cu idei este format din doua compartimente identice, de format A5, dotate cu clape autoadezive de inchidere. Compartimentele sunt unite pe una dintre laturile lor lungi, astfel incat, in pozitie desfasurata alcatuiesc un plic dublu de format A4. Prin suprapunerea compartimentelor si lipirea unei alte clape autoadezive prin pliere se obtine un singur plic de format A5. Un compartiment este inscriptionat cu mentiunea "Se returneaza depozantului", iar celalalt, cu mentiunea "A se pastra la OSIM".

ARTICOLUL 5
Procurarea Plicului cu idei

Plicul cu idei poate fi obtinut contra cost de la casieria OSIM sau de la sediile centrelor regionale de proprietate industriala din orasele: Bacau, Baia Mare, Bistrita, Brasov, Braila, Constanta, Craiova, Galati, Iasi, Oradea, Sfantu Gheorghe, Suceava, Targu Mures si Timisoara.

ARTICOLUL 6
Modul de utilizare si de trimitere a Plicului cu idei la OSIM

(1) Documentele se transmit la OSIM in doua exemplare identice, utilizandu-se cele doua compartimente ale Plicului cu idei. Se vor lipi apoi clapele autocolante 2 si 3 ale acestor compartimente la fetele notate cu aceleasi numere, 2 si 3, si se vor completa lizibil rubricile privind expeditorul de pe fetele 2 si 3 ale plicului, si anume: numele, prenumele si adresa completa, inclusiv codul postal. Se aplica timbre postale, cu valoarea corespunzatoare greutatii plicului, pe fiecare dintre casetele inscriptionate in acest scop pe fetele 1 si 3. Plicul cu idei se va plia suprapunandu-se fata 2 peste fata 3, dupa care se va lipi clapa autoadeziva notata cu 4 peste fata 4, fata care contine instructiunile de utilizare.

(2) Plicul cu idei astfel obtinut se transmite prin posta. In cazul depunerii direct la OSIM nu este necesara aplicarea timbrelor.

ARTICOLUL 7
Inregistrarea Plicului cu idei

(1) Plicul cu idei se primeste la Biroul inregistrari al OSIM unde, dupa verificarea integritatii sale si a respectarii conditiei prevazute la art. 3 alin. (3), se inregistreaza in aceeasi zi, prin inscrierea datelor de identificare in Registrul de evidenta a documentelor in regim nepublic.

(2) Cele doua compartimente suprapuse ale Plicului cu idei se separa obtinandu-se un plic inscriptionat cu mentiunea "A se pastra la OSIM" si un plic cu mentiunea "Se returneaza depozantului". Inainte de separare, pe ambele plicuri se aplica, printr-o singura imprimare, stampila OSIM pentru a se certifica faptul ca cele doua plicuri au facut parte din acelasi Plic cu idei. Pe fiecare plic se imprima data primirii lui la OSIM si numarul curent din Registrul de evidenta a documentelor in regim nepublic.

(3) Plicul cu idei destinat depozantului se preda imediat acestuia sau, dupa caz, se transmite prin posta.

(4) Plicul cu idei destinat pastrarii, se depoziteaza la OSIM.

ARTICOLUL 8
Efecte ce decurg din depozitarea Plicului cu idei

(1) Plicul cu idei poate constitui dovada datei la care autorul creatiei intelectuale a depus documentul la OSIM sau dovada unei folosiri anterioare a unei creatii intelectuale.

(2) Plicul cu idei poate constitui certificarea existentei solutiei sau creatiei aflate in plic la o anumita data .

(3) Plicul cu idei nu reprezinta un titlu de proprietate intelectuala si nici nu confera depozantului dreptul de a interzice titularului unui drept de proprietate intelectuala exploatarea creatiei sale.

(4) Plicul cu idei nu se constituie intr-un titlu de proprietate intelectuala si nu confera drepturi exclusive.

ARTICOLUL 9
Durata de depozitare la OSIM

Durata de depozitare a unui plic cu idei este de 5 ani de la data inregistrarii la OSIM si poate fi prelungita cu inca 5 ani, cu conditia achitarii unui tarif de prelungire a duratei de depozitare.

ARTICOLUL 10
Tariful serviciului Plicul cu idei

(1) Tariful procurarii si depozitarii timp de 5 ani este in valoare de 150 lei si se achita la achizitionarea Plicului cu idei in numerar lei, prin ordin de plata sau mandat postal.

(2) Tariful pentru prelungirea duratei depozitarii este in valoare de 100 lei si poate fi achitat pe parcursul ultimei luni a termenului de pastrare de 5 ani. Acest tarif poate fi achitat si intr-un termen de 3 luni dupa expirarea duratei de pastrare de 5 ani, cu o majorare de 50%.

(3) Plicul cu idei pentru care nu s-a cerut prelungirea depozitului conform alin. 2 este restituit la cererea depozitarului sau este distrus de catre OSIM la implinirea unui termen de 5 ani si 3 luni de la data depunerii acestuia.

ARTICOLUL 11
Retragerea Plicului cu idei depozitat la OSIM