2008. Regulament de aplicare a Legii nr. 64/1991 privind brevetele de inventie

Articolul 5 - Inregistrarea cererilor de brevet de inventie depuse prin mijloace electronice si procesarea acestora
(1) Cerintele referitoare la inregistrarea cererilor depuse prin mijloace electronice si procesarea acestora vor fi stabilite prin instructiuni emise de directorul general al OSIM, care se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.
(2) Instructiunile vor stabili conditiile referitoare la inregistrarea cererilor depuse prin mijloace electronice si procesarea acestora, cum ar fi:
a) conditii materiale privind prezentarea partilor componente ale cererii de brevet de inventie potrivit prevederilor art. 20;
b) mijloace de autentificare a documentelor si a identitatii partilor care comunica cu OSIM;
c) confirmarea primirii.
(3) Atunci cand prin Tratatul de cooperare in domeniul brevetelor si prin regulamentul de aplicare a acestuia, prin Conventia Brevetului European sau prin instructiuni se prevede ca documente, notificari, comunicari sau corespondenta sa fie transmise in format electronic catre si de la OSIM la un alt oficiu national ori la o organizatie interguvernamentala, acest mod de transmitere va fi agreat de ambele parti.
(4) In cazul in care cererea sau alte documente privind cererea sunt inregistrate pe suport hartie, OSIM poate accepta ca o copie a acestora sa fie transmisa de catre solicitant si in format electronic.

Articolul 6 - Limba oficiala
(1) Limba oficiala de lucru in cadrul OSIM este limba romana.
(2) Cererea de brevet de inventie, precum si rezumatul se depun la OSIM in limba oficiala, care este limba in care se desfasoara toate procedurile privind cererea sau brevetul de inventie .
(3) In situatia in care OSIM are calitatea de oficiu receptor, in intelesul Tratatului de cooperare in domeniul brevetelor, se aplica prevederile art. 29 alin. (5).
(4) Documentele si materialele depuse, conform prevederilor art. 27 alin. (4) si, respectiv, art. 53 si 54 din lege, in procedurile in fata OSIM, constand in general din publicatii, pot fi inregistrate in orice limba, caz in care OSIM poate cere depunerea traducerii acestora in limba romana.
(5) Cand un nume, o denumire, o adresa sau un sediu sunt scrise in formularul cererii cu alte caractere decat cele ale alfabetului latin, acestea trebuie sa fie, de asemenea, indicate cu litere ale alfabetului latin, fie prin transliterare, fie prin traducere in limba romana; solicitantul, titularul sau orice persoana interesata va decide ce cuvinte vor fi transliterate si ce cuvinte vor fi traduse.

Articolul 7 - Inventia ca informatie sau ca informatie clasificata
(1) Informatiile referitoare la sau in legatura cu inventii create de cetateni romani ori de persoane fizice avand domiciliul pe teritoriul Romaniei si inregistrate la OSIM ca cereri de brevet de inventie, pe cale nationala sau ca cereri internationale, in baza prevederilor Tratatului de cooperare in domeniul brevetelor, nu sunt publice pana la data publicarii in BOPI sau pana la data prevazuta in tratat.
(2) La depunerea la OSIM a unei cereri de brevet pentru inventiile create de persoane fizice romane pe teritoriul Romaniei, solicitantul va face o declaratie pe propria raspundere privind folosirea in documentatia cererii a unor informatii clasificate.
(3) In conformitate cu prevederile art. 40 alin. (2) din lege, sarcina atribuirii caracterului de secret de stat informatiilor continute in documentele privind inventiile din domeniul apararii sau sigurantei nationale, pentru care Ministerul Apararii, Ministerul Internelor si Reformei Administrative si Serviciul Roman de Informatii si-au manifestat interesul, revine acestora, in termen de 60 de zile de la data de depozit a cererii de brevet .
(4) La recomandarea reprezentantilor Ministerului Apararii, Ministerului Internelor si Reformei Administrative sau ai Serviciului Roman de Informatii privind atribuirea caracterului de secret de stat unor cereri de brevet care nu intra in domeniul apararii sau sigurantei nationale, OSIM va invita reprezentantii institutiilor in drept sa se pronunte asupra caracterului informatiilor din cererea de brevet . In situatia in care, in termen de 30 de zile de la data expedierii invitatiei, reprezentantii institutiilor in drept nu se pronunta, se va considera ca aceste informatii nu sunt clasificate.
(5) In cazul in care informatiile referitoare la o inventie sunt clasificate de catre institutiile abilitate, cererea de brevet de inventie este supusa procedurilor prevazute de lege, cu respectarea prevederilor dispozitiilor legale privind informatiile clasificate.
(6) Reprezentantii Ministerului Apararii, Ministerului Internelor si Reformei Administrative, Serviciului Roman de Informatii sau ai altor institutii in drept au obligatia sa asigure transmiterea, transportul si stocarea documentelor care cuprind astfel de informatii, in baza angajamentelor semnate cu OSIM si a dispozitiilor legale privind informatiile clasificate.
(7) Informatiile clasificate ca secrete de stat, referitoare la sau in legatura cu cereri de brevet depuse la OSIM, vor fi protejate conform nivelului de secretizare atribuit de catre emitent, acesta fiind obligat sa notifice la OSIM orice modificare a nivelului de clasificare si a duratei pentru care acestea au fost clasificate.
(8) Institutia care a clasificat ca secret de stat informatiile referitoare la sau in legatura cu inventia, in termen de 60 de zile de la data atribuirii nivelului de secretizare, va plati in contul OSIM taxa anuala de mentinere a cererii de brevet de inventie la nivelul de secretizare atribuit si, in acelasi termen, va notifica solicitantului nivelul de secretizare atribuit si durata pentru care acestea au fost clasificate; solicitantul poate face contestatie la autoritatea care a clasificat informatiile respective. Hotararea privind contestatia va fi comunicata OSIM de catre persoana interesata, in termen de 30 de zile de la luarea hotararii.
(9) Ministerul Apararii, Ministerul Internelor si Reformei Administrative, Serviciul Roman de Informatii si alte institutii in drept vor putea pastra exemplarul din descrierea, revendicarile si desenele cererii de brevet de inventie anexat notificarii pe care OSIM, ca urmare a clasificarii informatiilor, conform prevederilor alin. (8), l-a transmis, pe intreaga perioada pentru care au achitat taxa anuala corespunzatoare mentinerii informatiilor din inventie in clasa \"secret de stat\".
(10) Institutia in drept care a clasificat informatiile referitoare la sau in legatura cu inventia notifica la OSIM declasificarea ori trecerea la un nivel inferior de secretizare, iar OSIM va trata inventia conform noului nivel de secretizare sau, dupa caz, ca informatie neclasificata.
(11) In conformitate cu prevederile art. 40 alin. (2) din lege, Ministerul Apararii, Ministerul Internelor si Reformei Administrative, Serviciul Roman de Informatii sau o alta institutie in drept trebuie sa acorde o compensatie materiala echitabila solicitantului cererii sau titularului brevetului care contine informatii clasificate la nivel de secret de stat, stabilita prin contract, pe toata perioada mentinerii ei in aceasta categorie; orice litigiu privind contractul se solutioneaza de catre instantele judecatoresti.
(12) In cazul inventiilor proprii, Ministerul Apararii, Ministerul Internelor si Reformei Administrative, Serviciul Roman de Informatii sau o alta institutie in drept, in calitate de solicitant, va clasifica informatiile referitoare la sau in legatura cu inventia inainte de transmiterea si inregistrarea cererii de brevet de inventie la OSIM.
(13) OSIM va asigura conditiile necesare pentru evidenta, pastrarea, manipularea si multiplicarea informatiilor clasificate ca secrete de stat, continute intr-o inventie, sau a celor care fac referire la ele, in functie de nivelul de secretizare atribuit, in conformitate cu prevederile reglementarilor speciale.
(14) In cazul in care o cerere de brevet de inventie din domeniul biotehnologiei contine informatii clasificate ca secret de stat, acelasi nivel de secretizare il va avea si microorganismul aferent, aflat la o autoritate de depozit internationala, in vederea indeplinirii cerintei prevazute la art. 18 alin. (2) din lege.
(15) In vederea clasificarii ca secret de stat a informatiilor cuprinse intr-o inventie obiect al unei cereri de brevet inregistrate la OSIM, declasificarii ori trecerii la un nivel de clasificare inferior, reprezentantii institutiilor abilitate au acces la toate informatiile privind inventia, iar in situatia unei inventii din domeniul biotehnologiei au acces si la microorganismul sau la esantionul din microorganismul respectiv, depus la o autoritate de depozit internationala.
(16) Oricarei persoane din cadrul OSIM care are cunostinta despre informatii care au fost clasificate conform prevederilor art. 40 alin. (2) din lege sau care efectueaza lucrari folosind aceste informatii trebuie sa i se aduca la cunostinta nivelul de secretizare atribuit.
(17) Daca solicitantul declara, potrivit prevederilor art. 27, ca divulgarea inventiei care face obiectul cererii de brevet de inventie a avut loc in conditiile prevederilor art. 11 din lege, iar informatiile referitoare la sau in legatura cu inventia sunt clasificate, OSIM notifica emitentului si solicitantului in legatura cu necesitatea declasificarii informatiilor.
(18) Daca informatiile clasificate ca secret de stat din cererea de brevet de inventie nu au fost declasificate cu respectarea prevederilor art. 25 alin. (2) din lege, cererea de brevet de inventie este declarata ca fiind considerata retrasa, conform prevederilor art. 28 alin. (4) lit. f) din lege.
(19) Atunci cand informatiile referitoare la sau in legatura cu inventia care face obiectul unei cereri de brevet de inventie au fost clasificate ca secret de serviciu, conducatorul persoanei juridice care are calitatea de solicitant, in vederea publicarii cererii, va declasifica informatiile si va solicita in scris la OSIM publicarea.
(20) In lipsa declasificarii informatiilor prevazute la alin. (19), cererea de brevet de inventie este declarata ca fiind considerata retrasa, iar informatiile vor fi mentinute la OSIM ca fiind clasificate \"secret de serviciu\" pana la declasificarea lor de catre emitent.

Articolul 8 - Data de depozit
(1) In vederea acordarii datei de depozit, in aplicarea prevederilor art. 15 alin. (1) din lege, partea cererii prevazuta la lit. c) a acestui alineat este inregistrata in limba romana sau intr-o limba straina, in conditiile prevazute de art. 16 alin. (1) din lege.
(2) Descrierea conform prevederilor art. 15 alin. (1) lit. c) din lege poate fi si o referire in limba romana la o cerere de brevet depusa anterior la un oficiu si aceasta referire trebuie sa cuprinda:
a) numarul cererii depuse anterior;
b) denumirea oficiului la care a fost depusa cererea;
c) data de depozit a cererii.
(3) In cazul in care conform prevederilor art. 15 alin. (1) lit. b) din lege este posibila contactarea de catre OSIM a solicitantului, dar documentele prevazute la art. 15 alin. (1) lit. a) si/sau c) din lege nu au fost inregistrate, OSIM notifica solicitantului lipsurile constatate si acorda pentru depunerea documentelor lipsa un termen de doua luni de la data la care cel putin unul din aceste documente a fost inregistrat.
(4) In situatia prevazuta la alin. (3) data de depozit a cererii de brevet de inventie este data la care sunt depuse la OSIM documentele solicitate in notificare .
(5) Daca in termenul acordat in notificarea prevazuta la alin. (3) documentele lipsa nu au fost depuse, cererea de brevet de inventie este considerata a nu fi fost depusa si se notifica despre aceasta persoanei care a depus documentele, indicand si motivele pentru care cererea este astfel tratata.
(6) In situatia prevazuta la alin. (5) OSIM restituie documentatia, pastrand o copie de pe aceasta, considerata exemplar martor, care nu se publica si poate fi consultata la sediul OSIM de persoana care a depus documentele, in urma unei solicitari scrise.
(7) In cazul in care la stabilirea datei de depozit OSIM constata lipsa unei parti din descriere, conform prevederilor art. 15 alin. (2) din lege, se notifica solicitantului aceasta, cerandu-i sa depuna partea lipsa in termen de doua luni de la data expedierii notificarii, dar nu mai mult de 4 luni de la data la care cel putin un document dintre cele prevazute la art. 15 alin. (1) din lege a fost inregistrat la OSIM.