(1) Cand mai multe persoane sunt solicitanti sau titulari ai unei marci, acestia vor desemna unul dintre solicitanti sau titulari pentru corespondenta cu OSIM; in caz contrar, OSIM va purta corespondenta cu prima persoana indicata in cererea de inregistrare a marcii.
(2) In cazul pluralitatii de solicitanti sau titulari ai unei cereri de inregistrare de marca sau ai unei marci inregistrate, reprezentarea se poate face printr-un singur mandatar desemnat.
ARTICOLUL 8 Termene
(1) Termenele stabilite pe zile cuprind zile calendaristice si nu includ nici ziua cand a inceput si nici ziua cand s-a implinit termenul. Termenele stabilite pe luni se implinesc in ziua lunii corespunzatoare zilei de plecare.
(2) Termenul care, incepand la 29, 30, 31 ale lunii, se implineste intr-o luna care nu are asemenea zi, se va socoti implinit in prima zi a lunii urmatoare. Termenul care se implineste intr-o zi de sarbatoare legala sau intr-o zi nelucratoare se va prelungi pana la sfarsitul primei zile de lucru urmatoare.
(3) Termenele incep sa curga de la data comunicarii actelor de procedura, intelegandu-se prin aceasta data la care actul emis de OSIM a fost primit de solicitant, titular, persoana interesata sau mandatar, dupa caz. Aceasta data se confirma cu stampila oficiului postal receptor.
(4) Actele de procedura, trimise prin posta la OSIM, se socotesc indeplinite in termen daca au fost predate la oficiul postal inainte de implinirea termenului.
(5) Termenele acordate de OSIM la cererea solicitantului cererii de inregistrare a marcii sau persoanei care a formulat o opozitie prelungesc corespunzator termenele de examinare prevazute la art. 22 din lege.
(6) Neindeplinirea actelor de procedura in termen nu atrage sanctiunile prevazute de lege si de prezentul regulament, daca solicitantul dovedeste ca a fost impiedicat printr-o imprejurare mai presus de vointa lui si daca indeplineste procedura intr-un termen de doua luni de la incetarea cauzei, dar nu mai mult de un an de la data la care procedura trebuia indeplinita.
(7) Solicitantul sau titularul care fara intentie nu a respectat un termen in procedurile in fata oficiului poate fi repus in situatia anterioara, daca dovedeste ca a depus toate diligentele pentru ca procedura in fata OSIM sa fie indeplinita in termenele legale, dar s-a aflat intr-un caz fortuit, in termen de doua luni de la incetarea cauzei care a impiedicat respectarea procedurii, dar nu mai mult de un an de la termenul nerespectat.
(8) Pentru aplicarea dispozitiilor alin. (7) nerespectarea termenului trebuie sa fie un fapt al partii in procedura in fata OSIM si nu un fapt al reprezentantului.
(9) Dispozitiile alin. (7) nu sunt aplicabile cu privire la:
a) termenul de invocare a prioritatii conform art. 12 din lege;
b) termenul pentru formularea unei observatii sau opozitii;
c) termenul pentru formularea unei contestatii la Comisia de contestatii.
ARTICOLUL 9 Semnatura
(1) Cand un document nu a fost semnat de solicitant, titular, persoana interesata sau mandatar, data la care documentul a fost prezentat la OSIM este recunoscuta cu conditia ca acesta sa fie semnat ulterior in termen de maximum o luna.
(2) Semnatura unui document transmis prin fax este valabila cu conditia ca originalul documentului sa fie transmis la OSIM in termen de maximum o luna de la data transmiterii initiale a acestuia.
(3) Transmiterea documentelor prin mijloace electronice, inclusiv depunerea unei cereri de inregistrare a marcii, se face potrivit instructiunilor emise de directorul general al OSIM.
CAPITOLUL II Cererea de inregistrare a unei marci
ARTICOLUL 10 Prezentarea si continutul cererii
(1) Cererea de inregistrare a marcii se intocmeste intr-un singur exemplar, pe un formular-tip.