Metodologia cu privire la aplicarea unitara a dispozitiilor in materie de stare civila

(2) Daca solicitantul sau o alta persoana interesata contesta dispozitia de respingere a cererii la instanta judecatoreasca in a carei raza teritoriala isi are sediul S.P.C.L.E.P. ori, dupa caz, primaria competenta, iar prin sentinta definitiva si irevocabila se admite cererea, ofiterul de stare civila delegat din cadrul primariei unitatii administrativ-teritoriale primeste declaratia cetateanului, la care ataseaza o copie legalizata a sentintei judecatoresti, procedand ca si in cazul in care cererea a fost admisa prin dispozitie a primarului.
(3) Dispozitiile de admitere a cererii de reconstituire sau de intocmire ulterioara a unor acte de stare civila se inregistreaza, pe baza declaratiilor scrise, in registrele de nastere, de casatorie ori de deces, la S.P.C.L.E.P. sau, dupa caz, la primaria unitatii administrativ-teritoriale competente.
(4) In cazul prevazut la art. 55 lit. b) din Legea nr. 119/1996, republicata, cu modificarile ulterioare, actul reconstituit se intocmeste de ofiterul de stare civila de la S.P.C.L.E.P. sau, dupa caz, de la primaria unitatii administrativ-teritoriale a locului de domiciliu al solicitantului.
(5) Daca inregistrarea ulterioara urmeaza sa se faca la un alt S.P.C.L.E.P. sau, dupa caz, la alta primarie decat cea la care s-a primit cererea, ofiterul de stare civila trimite declaratia solicitantului, a carui semnatura o certifica dupa identificare, primariei competente sa intocmeasca actul; concomitent, se solicita certificatul de stare civila si un exemplar al dispozitiei de admitere a cererii.
Art. 124. - (1) In cazul cererilor cetatenilor straini sau ale persoanelor fara cetatenie care isi au domiciliul in Romania, adresate primariilor unitatilor administrativ-teritoriale, referitoare la reconstituirea ori intocmirea ulterioara a unui act de stare civila, ofiterul de stare civila delegat sau personalul cu atributii pe linie de stare civila din cadrul S.P.C.L.E.P. care urmeaza a inregistra actul va efectua verificarile prevazute de art. 122.
(2) Structura de stare civila din cadrul S.P.C.L.E.P. la care este arondata localitatea unde urmeaza a se inregistra actul de stare civila stabileste daca au fost efectuate verificarile necesare, precum si daca dosarul este constituit cu documentele justificative si procedeaza la confruntarea datelor din dosar cu cele obtinute in urma verificarilor proprii; in baza acestora, intocmeste referatul cu propuneri privind avizul ce urmeaza a fi comunicat de catre S.P.C.J.E.P. la S.P.C.L.E.P. sau, dupa caz, la primaria din cadrul unitatii administrativ-teritoriale unde a fost inregistrata cererea, in vederea emiterii de catre primar a dispozitiei corespunzatoare.

CAPITOLUL V
Anularea, modificarea, completarea sau rectificarea
actelor de stare civila si a mentiunilor inscrise
pe marginea acestora

Art. 125. - (1) Anularea, modificarea sau completarea actelor de stare civila si a mentiunilor inscrise pe marginea acestora se poate face numai in temeiul unei hotarari judecatoresti definitive si irevocabile.
(2) Rectificarea actelor de stare civila si a mentiunilor inscrise pe marginea acestora se face in temeiul dispozitiei primarului unitatii administrativ-teritoriale care are in pastrare actul de stare civila, din oficiu sau la cererea persoanei interesate, cu avizul prealabil al S.P.C.J.E.P.; in functie de rezultatul verificarilor, se emit dispozitii de admitere sau de respingere.
Art. 126. - (1) In cazul anularii, modificarii sau al completarii actelor de stare civila si a mentiunilor inscrise pe marginea acestora, sesizarea instantei judecatoresti se face de catre persoana interesata, de structurile de stare civila din cadrul S.P.C.L.E.P. ori de catre parchet; cererea se solutioneaza de judecatoria in a carei raza teritoriala se afla domiciliul sau sediul acestora, pe baza verificarilor efectuate de catre structura de stare civila din cadrul S.P.C.L.E.P. de la domiciliul petentului si a concluziilor procurorului.
(2) Cererile de anulare, modificare sau completare a actelor de stare civila formulate de cetatenii romani cu domiciliul in strainatate si de cetatenii straini se adreseaza Judecatoriei Sectorului 1 al Municipiului Bucuresti, iar competenta efectuarii verificarilor revine structurii de stare civila din cadrul S.P.C.L.E.P. pe raza caruia acestia si-au ales domiciliul pentru citare.
(3) Actul de sesizare a instantei judecatoresti va fi insotit de extrase de pe actul in cauza, exemplarele I si II, cu toate mentiunile existente in acestea.
Art. 127. - (1) Anularea se poate cere in cazul cand:
a) actul de stare civila a fost intocmit intr-un registru necorespunzator;
b) actul nu trebuia intocmit la S.P.C.L.E.P. sau, dupa caz, la primaria din cadrul unitatii administrativ-teritoriale respective;
c) faptul sau actul de stare civila nu exista;
d) nu s-au respectat prevederile legale la intocmirea actului de stare civila;
e) mentiunea a fost inscrisa pe alt act de stare civila;
f) mentiunea a fost inscrisa cu un text gresit.
(2) Anularea actului de stare civila ori a unei mentiuni se face prin bararea acestora cu doua linii, in diagonala, respectiv "X", trasate cu cerneala rosie, si inscrierea, in rubrica "Mentiuni", a numarului si a datei hotararii judecatoresti definitive si irevocabile, precum si a denumirii instantei care a pronuntat-o.
(3) Prin modificarea actelor de stare civila se intelege inscrierea unor mentiuni privitoare la statutul civil al titularului, asa cum sunt descrise in cap. III.
(4) Completarile se inscriu, in intregime, cu cerneala rosie.
Art. 128. - (1) Verificarile ce se efectueaza in cazul anularii, modificarii ori al completarii actelor de stare civila sau/si a mentiunilor inscrise pe acestea trebuie sa stabileasca temeinicia cererii solicitantului; in acest scop, se verifica actul de stare civila care face obiectul actiunii, pentru a stabili daca la intocmirea acestuia s-a comis o eroare si in ce consta aceasta, precum si actele de stare civila ale petitionarului si, dupa caz, ale parintilor sai, prezentate in motivarea cererii.
(2) In referatul prin care se comunica instantei judecatoresti rezultatul verificarilor se mentioneaza in ce consta eroarea sau omisiunea, datele reale ce urmeaza a fi retinute in sentinta ori procedura de urmat, in cazul in care cererea nu face obiectul anularii, modificarii ori al completarii actelor de stare civila si a mentiunilor inscrise pe acestea.
(3) Referatul cu rezultatul verificarilor se intocmeste de seful structurii de stare civila si se semneaza de seful S.P.C.L.E.P.
Art. 129. - (1) In cazul rectificarii actelor de stare civila si a mentiunilor inscrise pe marginea acestora, cererea intocmita potrivit modelului prevazut in anexa nr. 53, insotita de actele doveditoare, se depune la S.P.C.L.E.P. sau, dupa caz, la primaria unitatii administrativ-teritoriale care are in pastrare actul de stare civila ori la S.P.C.L.E.P. sau, dupa caz, la primaria unitatii administrativ-teritoriale de la domiciliul solicitantului; cererea se solutioneaza in termen de 30 de zile, prin emiterea dispozitiei prevazute la art. 125 alin. (2); aceasta se comunica solicitantului, in termen de 10 zile de la data emiterii.
(2) Ofiterul de stare civila care primeste cererea o inregistreaza si o prezinta primarului, impreuna cu actele doveditoare depuse de solicitant si un referat motivat cuprinzand rezultatul verificarilor, dupa ce in prealabil referatul a fost avizat de catre S.P.C.J.E.P.
(3) In situatia in care cererea de rectificare a unui act de stare civila se depune la S.P.C.L.E.P. ori, dupa caz, la primaria unitatii administrativ-teritoriale de la domiciliul solicitantului, aceasta se inainteaza, de indata, S.P.C.L.E.P. sau, dupa caz, primariei unitatii administrativ-teritoriale care are in pastrare actul de stare civila.
(4) La primirea cererii si a documentelor justificative, ofiterul de stare civila identifica actul de stare civila care se solicita a fi rectificat si procedeaza conform alin. (2); dupa emiterea dispozitiei prevazute la art. 125 alin. (2), o expediaza, impreuna cu certificatul de stare civila, completat corect, ca urmare a rectificarii actului, S.P.C.L.E.P. sau, dupa caz, primariei unitatii administrativ-teritoriale de la care a primit cererea .
(5) Ofiterul de stare civila care primeste dispozitia, intocmita potrivit modelului prevazut in anexa nr. 54, prin care s-a aprobat rectificarea actului, in vederea eliberarii certificatului de stare civila corespunzator, invita titularul, in termen de 48 de ore, pentru a-l ridica, pe baza de semnatura; certificatul de stare civila anterior se retrage si se transmite institutiei emitente, in vederea anularii si a efectuarii mentiunii corespunzatoare pe marginea actului, la rubrica "Certificate eliberate".
(6) Actele de stare civila intocmite ca urmare a transcrierii/inscrierii in registrele de stare civila romane a certificatelor sau extraselor de stare civila incheiate in strainatate se rectifica numai in urmatoarele situatii:
a) cand eroarea se datoreaza autoritatilor locale straine care au inregistrat initial actul si persoana interesata prezinta documentul eliberat de autoritatile straine, cu indeplinirea cerintelor prevazute la art. 93 alin. (2) si (3);
b) cand eroarea se datoreaza ofiterului de stare civila care a inscris/a transcris actul;
c) cand eroarea se datoreaza traducerii prezentate.
(7) Prevederile art. 128 alin. (1) si (2) se aplica in mod corespunzator.
Art. 130. - (1) Rectificarea unor rubrici din actul de stare civila presupune indreptarea unor erori materiale comise cu ocazia inregistrarilor de stare civila si se face prin bararea textului gresit cu o linie orizontala si inscrierea, cu cerneala rosie, deasupra, a noului text.
(2) La rubrica "Mentiuni" se inscriu numarul si data dispozitiei primarului unitatii administrativ-teritoriale care a emis-o, precum si continutul rectificarii.
(3) Dispozitia prevazuta la art. 125 alin. (2) poate fi contestata la instanta judecatoreasca in a carei raza teritoriala isi are sediul autoritatea emitenta, in conditiile legii.

CAPITOLUL VI
Atribuirea, inscrierea si gestionarea C.N.P.

Art. 131. - (1) La inregistrarea nasterii in registrele de stare civila, persoanei fizice, cetatean roman, i se atribuie un C.N.P., astfel cum este definit la art. 6 alin. (1) din Ordonanta de urgenta a Guvernului nr. 97/2005 privind evidenta, domiciliul, resedinta si actele de identitate ale cetatenilor romani, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 290/2005, cu modificarile si completarile ulterioare.
(2) Atribuirea C.N.P. se face pe baza datelor inscrise in actul de nastere referitoare la sex si la data nasterii.
(3) C.N.P. atribuit unei persoane nu poate fi schimbat decat in cazurile in care se modifica, potrivit legii, datele despre sex si data nasterii ori cand a fost atribuit in mod eronat; la intocmirea unui nou act de nastere, ca urmare a adoptiei cu efecte depline, se preia C.N.P. atribuit anterior.