Metodologia cu privire la aplicarea unitara a dispozitiilor in materie de stare civila

Art. 132. - (1) Modificarea C.N.P. atribuit sau inscris gresit in actele de stare civila se face, la cererea persoanei in cauza sau a reprezentantului legal al acesteia ori din oficiu, numai cu avizul S.P.C.L.E.P. care arondeaza localitatea de domiciliu si cu aprobarea primarului.
(2) Aprobarea se da pe baza procesului-verbal de constatare a erorii, intocmit de ofiterul de stare civila; la rubrica "Mentiuni" din actul de stare civila se inscriu numarul procesului-verbal si data efectuarii mentiunii, aplicandu-se stampila cu noul cod, iar C.N.P. atribuit sau inscris gresit se anuleaza cu o linie orizontala.
(3) Despre atribuirea unui nou C.N.P. se comunica S.P.C.L.E.P. de la locul de domiciliu al titularului, prin formularul "Comunicare de inregistrare/modificare", intocmit potrivit modelului prevazut in anexa nr. 55.
(4) Odata ce a fost atribuit unei persoane, C.N.P. ramane al acesteia, neputand fi atribuit ulterior alteia nici dupa decesul primei persoane .
Art. 133. - (1) C.N.P. sunt generate si administrate, prin mijloace informatice, de catre D.E.P.A.B.D., care emite si distribuie anual catre S.P.C.J.E.P., D.G.E.P.M. Bucuresti - D.S.C., precum si catre M.A.E. - D.C. listele cu C.N.P. precalculate, pentru anul in curs.
(2) Ofiterii de stare civila atribuie C.N.P. din listele emise si distribuite anual de catre D.E.P.A.B.D. fiecarui punct de atribuire, prin intermediul S.P.C.J.E.P.
(3) Pentru persoanele nascute anterior anului in care se inregistreaza nasterea, C.N.P. se atribuie din listele corespunzatoare anului de nastere, iar in cazul in care nu exista aceasta posibilitate, se solicita, prin S.P.C.L.E.P., de la structura teritoriala a D.E.P.A.B.D.
Art. 134. - (1) Odata cu intocmirea actului de nastere si completarea buletinului statistic al actului de nastere pentru "nascuti vii", se extrage din lista cu C.N.P. precalculate primul C.N.P. liber, corespunzator datei de nastere a persoanei si din grupa corespunzatoare sexului, care se va prelua integral in actul de nastere, certificatul de nastere, buletinul statistic si comunicarea de nastere, pentru inregistrarea in R.N.E.P.
(2) In dreptul C.N.P. preluat din lista se mentioneaza numarul actului de nastere si anul inregistrarii; C.N.P. atribuit se bareaza in lista cu o linie orizontala.
(3) Persoanelor prevazute la alin. (1) li se atribuie C.N.P. numai daca s-au nascut vii, chiar daca la data inregistrarii nasterii nu se mai aflau in viata.
Art. 135. - (1) Cetatenilor romani nascuti in strainatate C.N.P. li se atribuie astfel:
a) de catre D.S.C. - Sector 1, pentru cei nascuti in perioada 1 ianuarie 1980-31 decembrie 2003, daca nasterea a fost inregistrata la misiunile diplomatice sau la oficiile consulare de cariera ale Romaniei din strainatate;
b) de catre D.E.P.A.B.D., prin B.J.A.B.D.E.P., la solicitarea structurii de stare civila din cadrul S.P.C.J.E.P., pentru persoanele nascute in strainatate inainte de 1980, ale caror acte de nastere au fost transcrise in registrele de stare civila romane. C.N.P. atribuit se comunica primariei unitatii administrativ-teritoriale/S.P.C.L.E.P. odata cu avizul prealabil privind transcrierea certificatului/extrasului de stare civila;
c) de catre S.P.C.L.E.P. sau, dupa caz, de ofiterul de stare civila din cadrul primariei unitatii administrativ-teritoriale unde se transcrie actul de nastere, indiferent daca este vorba despre un cetatean roman cu domiciliul in tara sau despre un cetatean roman cu domiciliul in strainatate.
(2) In actele si in certificatele de nastere intocmite pentru copiii nascuti in strainatate incepand cu data de 1 ianuarie 2004 se inscrie C.N.P. din lista repartizata pentru fiecare misiune diplomatica si oficiu consular de cariera al Romaniei, inscriindu-se si in fila consulara ce se inainteaza D.S.C. - Sector 1; in dreptul C.N.P. preluat din lista, care se bareaza cu o linie orizontala, se mentioneaza numarul actului de nastere, anul inregistrarii si numele copilului.
(3) In cazul inscrierii certificatelor de nastere in registrele de stare civila romanesti pentru copiii nascuti pana la data de 31 decembrie 2003, C.N.P. se atribuie de catre D.S.C. - Sector 1 din listele cu C.N.P. precalculate repartizate acesteia din listele corespunzatoare anului de nastere. La cererea persoanei interesate, misiunea diplomatica sau oficiul consular care efectueaza inscrierea poate solicita D.E.P.A.B.D. atribuirea C.N.P., urmand sa inscrie C.N.P. atribuit in registrele de acte de nastere si pe certificatul de nastere eliberat.
(4) In cazul in care se constata ca in certificatul de nastere al unui cetatean este inscris un C.N.P. identic cu al altei persoane, pentru pastrarea coerentei bazelor de date privind evidenta persoanei se pastreaza C.N.P. pentru persoana posesoare de pasaport, permis de conducere, respectiv carte de identitate, iar pentru cealalta persoana se solicita S.P.C.L.E.P. un alt C.N.P.
(5) Cetatenii romani aflati in strainatate carora nu le-a fost atribuit C.N.P. la inregistrarea nasterii sau transcrierea/inscrierea certificatului de nastere strain pot depune cererea de atribuire a C.N.P. la misiunea diplomatica sau oficiul consular de cariera al Romaniei competenta/competent pentru statul de resedinta, care o va inainta spre solutionare D.E.P.A.B.D. Cererea trebuie sa fie insotita de copii ale actului care dovedeste cetatenia romana si ale certificatului de nastere romanesc.
Art. 136. - (1) In situatia in care numarul C.N.P. nu acopera nevoile de atribuire pentru o anumita zi, se solicita C.N.P., in scris, prin S.P.C.L.E.P., de la structura teritoriala a D.E.P.A.B.D.
(2) C.N.P. atribuit potrivit alin. (1) se inscrie in locul corespunzator din lista cu C.N.P. precalculate.
Art. 137. - (1) La primirea listelor cu C.N.P. precalculate, ofiterul de stare civila verifica daca listele apartin locului de atribuire si daca acestea contin toate codurile cuprinse in secventa repartizata.
(2) Listele cu C.N.P. precalculate, indosariate pe ani, se inregistreaza in mod obligatoriu si se pastreaza timp de 100 de ani, luandu-se masuri de conservare si de asigurare a securitatii acestora de catre ofiterul de stare civila.
(3) In situatia in care listele cu C.N.P. precalculate din anumiti ani au fost pierdute, acestea nu se mai retiparesc; daca sunt persoane care solicita atribuirea de C.N.P. din anii pentru care nu mai exista listele cu C.N.P. precalculate, acestea se obtin de la structura teritoriala a D.E.P.A.B.D.

CAPITOLUL VII
Inregistrarea actelor de stare civila in caz de mobilizare,
razboi ori participare la misiuni de mentinere a pacii
sau in scop umanitar

Art. 138. - (1) In caz de mobilizare, razboi ori participare la misiuni de mentinere a pacii sau in scop umanitar, actele si faptele de stare civila ale militarilor si personalului civil din unitatile fortelor armate se inregistreaza de ofiterii anume desemnati prin ordin al ministrului apararii nationale ori, dupa caz, al ministrului administratiei si internelor.
(2) Modalitatile de instruire a ofiterilor desemnati si de aprovizionare cu registrele de stare civila necesare se stabilesc, prin protocol, de catre Ministerul Administratiei si Internelor, prin D.E.P.A.B.D. si celelalte institutii care desfasoara activitati prevazute la alin. (1).
Art. 139. - Intocmirea actelor de stare civila se face numai in situatia in care in zona de actiune a unitatii, subunitatii, detasamentului nu exista:
a) misiuni diplomatice;
b) oficii consulare;
c) autoritatea administratiei publice locale a statului in a carei raza administrativ-teritoriala s-a produs nasterea, casatoria sau decesul .
Art. 140. - (1) Registrul de stare civila se vizeaza pentru deschidere si inchidere de catre ofiterul de stare civila militar, potrivit proceselor-verbale prevazute in anexele nr. 13 si 14.
(2) Regulile privind registrele de stare civila sunt cele prevazute in cap. II sectiunea 1.
Art. 141. - (1) Actele de nastere, de casatorie si de deces se intocmesc intr-un singur exemplar, cu respectarea regulilor prevazute de prezenta metodologie.
(2) Despre actele si faptele de stare civila inregistrate se face mentiune si in jurnalul actiunilor de lupta.
(3) Dispozitiile art. 41 referitoare la inregistrarea casatoriei se aplica in mod corespunzator.
(4) Aprobarile prevazute la art. 31 alin. (1), art. 44 alin. (1) lit. b), precum si dovada prevazuta la art. 59 alin. (2) se dau si, respectiv, se elibereaza de catre comandantul unitatii din care face parte ofiterul de stare civila militar.
Art. 142. - (1) Ofiterii de stare civila militari incheie casatorii intre personalul roman, militar si/sau civil, dupa caz, si, in cazul in care conventiile internationale sau legislatia statului de resedinta permit/permite, intre un cetatean roman si un cetatean strain.
(2) Prin grija ofiterului de stare civila militar, declaratia de casatorie va fi publicata, prin afisarea in extras, in conditiile legii, in ziua in care a fost primita, la locul special amenajat, prin grija sa.
(3) Casatoria dintre personalul militar sau civil roman si un cetatean strain este permisa numai in conditiile legii.
Art. 143. - Certificatele de nastere, de casatorie si de deces se elibereaza in conditiile prezentei metodologii.
Art. 144. - In cazul in care in unitatile militare participante la misiuni de mentinere a pacii sau in scop umanitar in strainatate nu exista registre si certificate de deces, precum si cerneala speciala, intocmirea actului de deces se face de catre D.S.C. - Sector 1, in baza extrasului din jurnalul actiunilor de lupta, a certificatului medical constatator al decesului, a documentului de legitimare sau a declaratiei scrise a comandantului unitatii cu privire la identitatea persoanei decedate.
Art. 145. - (1) In baza actelor de nastere si de casatorie intocmite se elibereaza celor indreptatiti adeverinte doveditoare; in cazul celor decedati, adeverinta se trimite familiei sau apartinatorilor.
(2) Adeverinta va cuprinde, obligatoriu, rubricile prevazute pentru modelul extraselor de nastere, de casatorie sau de deces, potrivit modelelor prevazute in anexele nr. 56-58, precum si unitatea din care fac parte, dupa caz, mama copilului, sotii si, respectiv, defunctul.
(3) In baza adeverintelor prevazute la alin. (2) si a mentiunilor facute in jurnalul actiunilor de lupta al unitatii pot fi reconstituite actele de stare civila pierdute sau distruse.
Art. 146. - (1) Actele de stare civila intocmite in afara teritoriului national se trimit in tara, lunar, partii sedentare a unitatii militare dislocate in teatre de operatiuni, care le inainteaza, de indata, pe baza de adresa, D.S.C. - Sector 1.