Metodologia cu privire la aplicarea unitara a dispozitiilor in materie de stare civila

Art. 29. - (1) Termenul pentru declararea si inregistrarea nasterii copilului este de:
a) 15 zile de la data nasterii, pentru copilul nascut viu si aflat in viata;
b) 3 zile de la data nasterii, pentru copilul nascut mort;
c) 24 de ore de la data decesului, pentru copilul nascut viu care a decedat inauntrul termenului de 15 zile;
d) 30 de zile pentru copilul cu varsta de pana la un an, gasit sau parasit de mama in maternitate/unitati sanitare.
(2) In termenele prevazute la lit. a), b) si d) se cuprinde atat ziua nasterii, respectiv a gasirii, cat si ziua in care se face declaratia .
Art. 30. - (1) Inregistrarea nasterii se face in baza urmatoarelor documente:
a) certificatul medical constatator al nasterii, intocmit pe formular-tip, care va trebui sa poarte numar de inregistrare, data certa, sigiliul/stampila unitatii sanitare, semnatura si parafa medicului;
b) actul de identitate al mamei si/sau al declarantului, daca nasterea nu este declarata de mama;
c) certificatul de casatorie al parintilor copilului, in original si in fotocopie, daca sunt casatoriti, iar daca acestia poarta nume de familie diferit, declaratia scrisa cu privire la numele pe care il va dobandi copilul;
d) declaratia de recunoastere a copilului nascut in afara casatoriei, data de catre tata in fata ofiterului de stare civila care inregistreaza nasterea sau la notarul public, din care sa rezulte si numele de familie pe care il dobandeste copilul, la care se anexeaza consimtamantul mamei; in cazul tatalui minor acesta este asistat de reprezentantul legal.
(2) In situatia in care unul dintre parinti sau ambii sunt cetateni straini, sunt necesare documentele prevazute la alin. (1), precum si urmatoarele:
a) pasaportul parintelui cetatean strain/parintilor cetateni straini, respectiv actul de identitate pentru cetatenii statelor membre ale Uniunii Europene, in original si in fotocopie, si traducerea legalizata a filei care contine datele de identificare;
b) certificatul de casatorie al parintilor copilului si traducerea legalizata a acestuia, daca parintii sunt casatoriti; originalul certificatului si traducerea acestuia vor fi apostilate/supralegalizate conform art. 72 alin. (6).
(3) In situatia in care ambii parinti au varsta sub 14 ani sunt necesare documentele prevazute la alin. (1) lit. a) si d), precum si urmatoarele:
a) certificatul de nastere al mamei si actul de identitate al declarantului, daca declararea nasterii nu este facuta de mama;
b) actul de identitate al reprezentantului legal al unuia dintre parintii copilului.
(4) Actele de identitate ale parintilor si, dupa caz, al declarantului se restituie imediat dupa confruntarea datelor, pastrandu-se fotocopii ale actelor de identitate ale parintilor si ale certificatului de casatorie.
(5) In cazul in care casatoria parintilor a fost incheiata in strainatate si nu a fost transcrisa/inscrisa in registrele de stare civila romane, se procedeaza la transcrierea/inscrierea in regim de urgenta a certificatelor de stare civila emise de autoritatile straine in registrele de stare civila romane; nasterea copilului se inregistreaza dupa transcrierea/inscrierea casatoriei parintilor.
(6) C.N.P. se atribuie doar copiilor cetateni romani.
(7) In cazul in care parintii poarta nume de familie diferite sau exista neconcordanta intre prenumele copilului trecut in certificatul medical constatator al nasterii si cel declarat, inregistrarea nasterii se face in baza declaratiei scrise, semnata de ambii parinti, din care sa rezulte numele de familie si prenumele copilului.
(8) Daca parintii nu se inteleg cu privire la numele de familie si prenumele copilului, primarul unitatii administrativ-teritoriale la care se inregistreaza nasterea stabileste, prin dispozitie, numele de familie si prenumele copilului.
(9) Prevederile alin. (8) se aplica si in cazul in care ofiterul de stare civila a refuzat inscrierea prenumelui, in conformitate cu art. 18 alin. (2) din Legea nr. 119/1996, republicata, cu modificarile ulterioare, iar parintii nu vor sa opteze pentru un alt prenume.
(10) In cazul in care parintii poarta nume de familie diferite, iar unul dintre acestia este in imposibilitate de a-si manifesta vointa cu privire la stabilirea numelui de familie al copilului, inregistrarea nasterii se face in baza declaratiei celuilalt parinte.
(11) In cazul in care parintii au domicilii diferite, parintele care declara nasterea va da o declaratie cu privire la domiciliul copilului, potrivit modelului prevazut in anexa nr. 19.
Art. 31. - (1) Cand declaratia nasterii a fost facuta dupa expirarea termenelor prevazute la art. 29, dar inauntrul unui an de la data nasterii, inregistrarea actului se face cu aprobarea primarului, respectiv a sefului misiunii diplomatice sau oficiului consular de cariera al Romaniei, data pe declaratia scrisa. In cuprinsul declaratiei se mentioneaza motivul intarzierii.
(2) Daca declaratia a fost facuta dupa trecerea unui an de la data nasterii, actul de nastere se intocmeste in baza hotararii judecatoresti, definitive si irevocabile, privind incuviintarea inregistrarii tardive, care trebuie sa contina toate datele necesare inregistrarii.
(3) La solicitarea instantelor judecatoresti investite cu solutionarea actiunii privind inregistrarea tardiva a nasterii, cand persoana a depasit varsta de un an, structura de stare civila din cadrul S.P.C.L.E.P. efectueaza urmatoarele verificari:
a) in registrele de stare civila, curente si speciale, ale localitatii in care s-a nascut persoana;
b) in evidentele unitatii sanitare unde s-a produs nasterea sau ale medicului de familie, in situatia in care nasterea a avut loc la domiciliu;
c) in Registrul National de Evidenta a Persoanelor, denumit in continuare R.N.E.P., in evidentele Directiei Generale de Pasapoarte, denumita in continuare D.G.P., si, dupa caz, ale serviciului cazier judiciar, statistica si evidente operative.
(4) Pentru inregistrarea tardiva a nasterii persoanelor care au depasit varsta de 14 ani, se efectueaza verificarile prevazute la alin. (3), precum si verificari la adresele la care acestia declara ca au locuit, prin unitatile de politie.
(5) Persoanele care au depasit varsta de 14 ani dau o declaratie, potrivit modelului prevazut in anexa nr. 20, la care anexeaza doua fotografii marimea 3/4 cm.
(6) Parintii sau reprezentantul legal ai/al persoanei care a implinit varsta de 14 ani completeaza declaratii, potrivit modelelor prevazute in anexa nr. 21, in fata ofiterului de stare civila/personalului cu atributii de stare civila.
(7) Ofiterul de stare civila/Personalul cu atributii de stare civila verifica corectitudinea datelor inscrise in declaratie de persoana care a implinit varsta de 14 ani, stabileste daca fizionomia acestuia corespunde cu fotografiile anexate si aplica cele doua fotografii astfel: una pe declaratia persoanei care a implinit varsta de 14 ani si alta pe cea a parintilor sau a reprezentantului legal.
(8) Rezultatul verificarilor se consemneaza, detaliat, intr-un referat care sta la baza intocmirii comunicarii ce urmeaza a fi transmisa instantei judecatoresti; in comunicarea catre instanta judecatoreasca se mentioneaza concluziile S.P.C.L.E.P. cu privire la temeinicia sau netemeinicia cererii, precum si datele de stare civila care au fost stabilite in urma verificarilor astfel incat, in dispozitivul hotararii judecatoresti definitive si irevocabile, sa fie cuprinse toate datele necesare intocmirii actului de nastere.
(9) Materialele obtinute cu ocazia verificarilor se claseaza la structura de stare civila din cadrul S.P.C.L.E.P.
Art. 32. - (1) Dispozitiile art. 30 si 31 sunt aplicabile in mod corespunzator si in cazul in care nasterea unui cetatean roman s-a produs in strainatate, dar nu a fost inregistrata ori a fost inregistrata cu date nereale si se solicita inregistrarea nasterii in tara.
(2) Intocmirea actului de nastere se face la S.P.C.L.E.P. sau, dupa caz, la primaria in raza careia are domiciliul/sediul unul dintre parinti/institutia interesata, in baza unei hotarari judecatoresti definitive si irevocabile; pentru a stabili daca nasterea a fost sau nu inregistrata in strainatate, structura de stare civila din cadrul S.P.C.L.E.P. de la domiciliul petentului, in baza documentelor depuse si a declaratiilor date in forma autentica, solicita D.E.P.A.B.D. efectuarea de verificari, prin intermediul Ministerului Afacerilor Externe - Departamentul consular, denumit in continuare M.A.E. - D.C.
(3) In cazul in care nasterea unui cetatean roman s-a produs in strainatate, dar a fost inregistrata cu date nereale, structura de stare civila din cadrul S.P.C.L.E.P. de la domiciliul petentului, prin verificarile pe care le intreprinde, stabileste in ce anume consta neconcordanta dintre datele consemnate in actul inregistrat si datele de identificare reale ale parintilor copilului, pe baza de documente si declaratii date in forma autentica ale persoanelor care pot da relatii, inclusiv ale parintilor copilului.
(4) In cazurile prevazute la alin. (2) si (3), referatul se transmite instantei judecatoresti numai dupa primirea avizului D.E.P.A.B.D.
(5) Daca parintii sau reprezentantul legal au procurat certificatul, prin M.A.E. - D.C., iar in urma verificarilor s-a stabilit ca nasterea a fost inregistrata corect in strainatate, se parcurge procedura prevazuta la art. 44 alin. (3) din Legea nr. 119/1996, republicata, cu modificarile ulterioare, privind transcrierea certificatelor de stare civila procurate din strainatate.
(6) Hotararea judecatoreasca prin care s-a incuviintat inregistrarea tardiva a nasterii produse in strainatate, ramasa definitiva si irevocabila inainte de intrarea in vigoare a Legii nr. 119/1996, republicata, cu modificarile ulterioare, se inregistreaza la primaria locului de domiciliu al parintilor copilului.
Art. 33. - Intocmirea actului de nastere pentru copilul gasit sau parasit de mama in maternitate/unitati sanitare se face, in termen de 30 de zile de la data gasirii acestuia, respectiv la implinirea termenului de 30 de zile de la data intocmirii procesului-verbal de constatare a parasirii copilului; inregistrarea se face in registrele de stare civila ale S.P.C.L.E.P. sau, dupa caz, ale primariei unitatii administrativ-teritoriale in a carei raza a fost gasit/parasit copilul.
Art. 34. - (1) Intocmirea actului de nastere pentru copilul gasit se face in baza urmatoarelor documente:
a) declaratia scrisa a persoanei care l-a gasit ori referatul reprezentantului S.P.A.S., din cadrul unitatii administrativ-teritoriale in raza careia a fost gasit copilul;
b) procesul-verbal intocmit si semnat de reprezentantul unitatii de politie competente, de medic si de reprezentantul S.P.A.S.;
c) dispozitia de stabilire a numelui si prenumelui, emisa de primar, pentru situatiile in care nu se cunosc numele de familie si prenumele copilului, potrivit modelului prevazut in anexa nr. 22;
d) expertiza medico-legala privind stabilirea sexului si a varstei aproximative ale copilului.
(2) Procesul-verbal prevazut la alin. (1) lit. b) se inregistreaza la S.P.C.L.E.P. sau, dupa caz, la primaria care urmeaza sa inregistreze nasterea si cuprinde urmatoarele date: