Ordinul 120/2010 pentru aprobarea Regulamentului de ordine interioara in directiile generale/directiile aparatului central al Ministerului Administratiei si Internelor

Art. 56
Atunci cand documentele adresate conducerii M.A.I. contin informatii clasificate, activitatea prevazuta la art. 55 se realizeaza cu respectarea prevederilor legale in vigoare privind protectia informatiilor clasificate.

Art. 57
(1) Transmiterea urgenta, utilizand mijloace tehnice de comunicatii, a unor documente intre directiile generale/directii sau catre alte structuri M.A.I. se realizeaza si prin Statia operativa centrala pentru comunicatii si legaturi cifrate din cadrul Directiei generale pentru comunicatii si tehnologia informatiei.
(2) Transmiterea documentelor, prin personalul din cadrul secretariatelor/cabinetelor proprii sau din structura de securitate a unitatii aparatului central, se face cu respectarea prevederilor legale in vigoare privind transportul corespondentei.
(3) Documentele pot fi prezentate, pentru transmitere, atat in forma tiparita, cat si in format electronic.

Sectiunea 4 - Desfasurarea audientelor


Art. 58
(1) Pentru probleme personale, care nu pot fi solutionate la nivelul unitatii aparatului central din care face parte, personalul M.A.I. poate solicita, prin cerere scrisa/raport scris, pe cale ierarhica, inscrierea in audienta, dupa caz, la ministrul administratiei si internelor, la secretarul general sau la secretarii de stat care coordoneaza directia generala/directia respectiva.
(2) Primirea in audienta prevazuta la alin. (1) se planifica prin Secretariatul General.
(3) Conducerea M.A.I. acorda audiente si personalului din afara directiilor generale/directiilor, precum si persoanelor care nu fac parte din personalul ministerului, pe baza planificarii realizate de Serviciul relatii cu publicul din cadrul Secretariatului General.
(4) Primirea cetatenilor in audienta la conducerea M.A.I. se face in zilele lucratoare ale saptamanii si la orele stabilite pentru aceste activitati, prin Secretariatul General ori prin cabinetele persoanelor carora le sunt adresate petitiile.
(5) Primirea in audienta la sefii unitatilor aparatului central se solicita prin serviciile/birourile secretariat din cadrul acestora sau prin compartimentele de relatii cu publicul, acolo unde acestea sunt constituite.

Art. 59
Persoanele din afara directiilor generale/directiilor planificate a fi primite in audienta trebuie insotite permanent de personal anume desemnat la persoana pentru care s-a dat aprobarea, precum si de la aceasta pana la iesirea din obiectiv.

Art. 60
Programul pentru primirea in audienta la conducerea M.A.I. se afiseaza la sediul Serviciului relatii cu publicul din cadrul Secretariatului General, iar pentru primirea in audienta la conducerea directiilor generale/directiilor, acesta se afiseaza fie la sediul compartimentelor de secretariat din cadrul acestora, fie la cel al compartimentelor de relatii cu publicul, la directiile generale/directiile unde acestea sunt constituite.

Sectiunea 5 - Portul tinutei


Art. 61
(1) In sediile directiilor generale/directiilor, in timpul programului de lucru, politistii si cadrele militare isi desfasoara activitatea in uniforma sau in tinuta civila, in conditiile stabilite prin reglementarile interne in vigoare.
(2) Tinuta functionarilor publici si a personalului contractual trebuie sa fie decenta.

Art. 62
La activitatile de protocol si la festivitati, tinuta se stabileste de catre persoana care conduce activitatea si care are in responsabilitate si organizarea evenimentului.

Sectiunea 6 - Concedii si invoiri


Art. 63
Acordarea concediilor si invoirilor personalului directiilor generale/directiilor se realizeaza potrivit prevederilor legale in vigoare.

Art. 64
(1) La plecarea in concediul de odihna/ suplimentar, pe baza planificarii aprobate de conducerea directiei generale/directiei, structura de secretariat a fiecarei directii generale/directii elibereaza, numai pentru politisti si cadre militare, pe baza cererii/raportului acestora, ordin de serviciu .
(2) In cererea/raportul prevazuta/prevazut la alin. (1), care se avizeaza de catre seful nemijlocit al solicitantului si se aproba de catre adjunctul sefului unitatii aparatului central, politistii si cadrele militare sunt obligati sa prezinte situatia lucrarilor ramase nesolutionate, in vederea redistribuirii acestora.
(3) Pentru celelalte categorii de personal, plecarea in concediu se realizeaza, potrivit planificarii aprobate de conducerea directiei generale/directiei, pe baza de cerere, avizata de catre seful nemijlocit al solicitantului si aprobata de catre adjunctul sefului unitatii aparatului central, iar sarcinile de serviciu se redistribuie.
(4) In cazul in care o anumita situatie determina plecarea in concediu in afara planificarii, angajatul mentioneaza aceasta in raport/cerere.

Art. 65
(1) Situatiile cu prezenta si raspandirile personalului se pastreaza la structura de secretariat/similara a fiecarei unitati a aparatului central, iar miscarile zilnice ale personalului, astfel cum sunt definite in reglementarile interne in vigoare, se consemneaza in dispozitia zilnica a sefului unitatii aparatului central.
(2) Invoirile pentru mai mult de o zi de lucru se aproba de seful unitatii aparatului central si se consemneaza in dispozitia zilnica a sefului unitatii aparatului central.