Metodologia cu privire la aplicarea unitara a dispozitiilor in materie de stare civila

(2) Actele de stare civila intocmite pe teritoriul national in caz de mobilizare sau de razboi se trimit lunar, pe baza de adresa, D.E.P.A.B.D.
(3) Actele prevazute la alin. (1) se transcriu, prin copiere, fara alta formalitate, in registrele curente ale D.S.C. - Sector 1, care elibereaza si certificate de stare civila, la cererea persoanelor indreptatite.
(4) Actele mentionate la alin. (2) se pastreaza la D.E.P.A.B.D., pana la incetarea mobilizarii sau a starii de razboi, dupa care se trimit pentru transcriere, prin copiere, in registrele curente ale S.P.C.L.E.P sau, dupa caz, ale primariei unitatii administrativ-teritoriale competente, astfel:
a) actul de nastere al copilului - la domiciliul copilului, stabilit in conditiile legii;
b) actul de casatorie - la domiciliul sotului sau sotiei, dupa caz;
c) actul de deces - la ultimul domiciliu al defunctului.

CAPITOLUL VIII
Eliberarea certificatelor de stare civila

Art. 147. - (1) Certificatele de stare civila se elibereaza, la cerere, persoanei indreptatite, personal, prin imputernicit cu procura speciala, autentificata conform prevederilor art. 72 alin. (6), pe baza inregistrarilor si a mentiunilor inscrise in registrele de stare civila, inclusiv din registrele intocmite de parohii, din cele detinute de primarii si de Arhivele Nationale.
(2) Minorilor cu varsta de peste 14 ani, care nu au avut niciodata act de identitate, li se elibereaza certificatul de nastere la cererea parintilor sau a reprezentantului legal.
(3) In cazul persoanelor majore neinregistrate la starea civila, certificatul de nastere se elibereaza in baza actului intocmit ca urmare a punerii in aplicare a hotararii judecatoresti, definitive si irevocabile, prin care s-a dispus inregistrarea tardiva a nasterii, la solicitarea structurii de stare civila din cadrul S.P.C.L.E.P. care a efectuat verificarile in dosarul privind inregistrarea tardiva a nasterii.
(4) Cetatenilor romani cu domiciliul in strainatate si cetatenilor straini ale caror acte de stare civila sunt inregistrate in tara li se elibereaza certificate pe baza pasaportului; daca pasaportul este expirat, structura de stare civila efectueaza verificari la structura de evidenta a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., prin care se stabilesc datele cu care acesta este inscris in R.N.E.P.; eliberarea certificatului de stare civila se face in baza acestor verificari si a pasaportului expirat sau a titlului de calatorie, dupa caz.
(5) Daca certificatul de stare civila se solicita prin S.P.C.L.E.P. ori, dupa caz, prin primaria locului de domiciliu, obligatia verificarii identitatii persoanei revine personalului cu atributii pe linie de stare civila din cadrul S.P.C.L.E.P. sau al primariei unitatii administrativ-teritoriale care primeste cererea .
Art. 148. - (1) Certificatele de stare civila se completeaza in limba romana, tinand seama atat de datele care rezulta din cuprinsul actului din registrul de stare civila, cat si de modificarile ce decurg din mentiunile inscrise ulterior intocmirii acestuia.
(2) La completarea certificatelor de stare civila se respecta urmatoarele reguli:
a) la completarea numelui de familie nu se tine seama de cuvintele scrise in paranteza sau de particulele "zis", "recte" ori "nascuta";
b) cuvintele "sir" si "von", precum si titlurile de noblete, gradele militare sau confesionale, aflate inaintea numelor de familie nu vor fi preluate;
c) daca in registrele de stare civila sunt inscrise expresii ca "vaduva lui Popescu Ion", la completarea rubricii "Numele de familie" se inscrie numele de familie al femeii - respectiv "Popescu" -, fara a se face alta mentiune;
d) in cazul cand in actul de stare civila nu este completata rubrica referitoare la numele de familie si prenumele unuia sau ale ambilor parinti, nu se completeaza nici rubricile corespunzatoare din certificatul de stare civila;
e) in certificatele de stare civila care se elibereaza de pe acte de nastere intocmite in Transilvania in perioada in care s-a aplicat legea straina, la rubrica "Numele de familie al mamei", in cazul copiilor nascuti in timpul casatoriei, se inscrie numele de familie al tatalui, intrucat, in astfel de cazuri, la rubrica "Numele de familie al mamei" se inscria in registru numele de familie anterior incheierii casatoriei;
f) in certificatele de nastere care se elibereaza celor recunoscuti si apoi legitimati prin casatoria parintilor, la rubrica "Numele de familie al mamei" se inscrie numele de familie dobandit prin casatorie;
g) rubricile din certificatul de stare civila care nu se completeaza se bareaza cu o linie orizontala;
h) daca nasterea s-a produs in strainatate, la rubrica "Localitatea" se inscrie localitatea unde s-a nascut, iar la rubrica "Judetul" se inscrie tara; in acelasi mod se procedeaza si in cazul rubricilor "Locul incheierii casatoriei" si "Locul decesului"; la rubrica "Mentiuni" se inscrie, dupa caz, una dintre sintagmele: "ACT TRANSCRIS", "ACT INSCRIS" ori "ACT RECONSTITUIT";
i) daca intr-un act de stare civila datele sunt trecute sub forma "13/26 aprilie", respectiv data pe stil vechi si pe stil nou, in certificatul de stare civila se inscrie ca data cea de a doua, respectiv 26 aprilie;
j) rubricile referitoare la locul nasterii, locul incheierii si inregistrarii casatoriei si la locul decesului din certificatele de stare civila se completeaza cu denumirea actuala, potrivit organizarii administrativ-teritoriale a Romaniei; astfel se procedeaza si pentru completarea rubricilor referitoare la judet; in cazul municipiului Bucuresti, la rubrica "Municipiul" se inscrie "Bucuresti", iar cuvantul "judet" se bareaza si se inscrie "sectorul"; completarea tuturor rubricilor din actele si certificatele de stare civila se face cu respectarea intocmai a regulilor gramaticale stabilite de Academia Romana; la rubrica privind emitentul se inscrie denumirea actuala;
k) certificatele de stare civila se semneaza de ofiterul de stare civila, aplicandu-se, pe locul insemnat cu literele "L.S.", sigiliul starii civile, parafa ofiterului de stare civila si semnatura acestuia.
Art. 149. - Seria si numarul certificatului, precum si data eliberarii acestuia se inscriu, in actele de stare civila, la rubrica "CERTIFICATE ELIBERATE".
Art. 150. - (1) La eliberarea certificatelor cu mentiuni, rubricile se completeaza cu datele inscrise initial in actele de stare civila, iar mentiunile se reproduc intocmai; certificatele de stare civila eliberate anterior se retrag si se anuleaza.
(2) Pentru stabilirea exacta a numelui copiilor recunoscuti si apoi legitimati prin casatoria ulterioara a parintilor, se va tine seama de urmatoarele:
a) cei recunoscuti pana la 10 iulie 1943 si nelegitimati prin casatoria ulterioara a parintilor poarta numele mamei, iar daca au fost legitimati poarta numele tatalui;
b) cei recunoscuti sau legitimati intre 10 iulie 1943- 31 ianuarie 1954 poarta numele celor care i-au recunoscut sau i-au legitimat;
c) cei recunoscuti in localitatile din Ardealul de Nord pana la 6 martie 1945, daca nu au fost si legitimati prin casatorie, poarta numele mamei, iar daca au fost legitimati, poarta numele tatalui.
(3) In certificatele de stare civila nu se inscriu mentiuni referitoare la religia sau nationalitatea titularului/titularilor.
Art. 151. - (1) Cetatenilor straini sau persoanelor fara cetatenie care au domiciliul pe teritoriul Romaniei, ale caror acte de stare civila au fost intocmite in registrele romane, li se elibereaza certificate de stare civila in aceleasi conditii ca si cetatenilor romani.
(2) Daca titularul actului si-a schimbat numele si/sau prenumele in strainatate, iar aceasta mentiune nu este inscrisa pe marginea actului, la cerere se anexeaza fotocopia pasaportului, precum si fotocopia si traducerea documentului, din care sa rezulte schimbarea de nume.
(3) La rubrica "Mentiuni" din certificatul de stare civila se inscrie, dupa caz, "titularul este cetatean ...................." sau "sotul/sotia este cetatean .....................".
Art. 152. - (1) Cererile privind eliberarea certificatelor de stare civila cetatenilor straini ale caror acte sau fapte de stare civila s-au produs si s-au inregistrat in Romania, precum si ale cetatenilor romani cu domiciliul ori cu resedinta in strainatate se solutioneaza de catre S.P.C.L.E.P. sau, dupa caz, de primaria unitatii administrativ-teritoriale care pastreaza registrele respective si, dupa caz, in conformitate cu prevederile art. 11 alin. (5) si (6) din Legea nr. 119/1996, republicata, cu modificarile ulterioare, de catre D.E.P.A.B.D.
(2) La primirea solicitarii de la D.E.P.A.B.D., ofiterul de stare civila identifica actul, completeaza certificatul de stare civila, manual sau in sistem informatic, si il expediaza, de indata, impreuna cu un extras pentru uz oficial de pe actul respectiv, cu toate mentiunile existente pe marginea acestuia.
Art. 153. - (1) Persoanele care au domiciliul in alte localitati decat cele in care sunt pastrate registrele de stare civila si nu se pot deplasa personal pentru a obtine certificatele de stare civila pot depune cererea la S.P.C.L.E.P. sau, dupa caz, la primaria unitatii administrativ-teritoriale in raza careia isi au domiciliul ori resedinta, indicand unitatea administrativ-teritoriala unde se gaseste actul respectiv si datele de stare civila, pentru identificarea acestuia.
(2) Ofiterul de stare civila care primeste cererea solicita, in termen de 3 zile, S.P.C.L.E.P. sau, dupa caz, primariei care are in pastrare registrul de stare civila sa i se expedieze certificatul de stare civila; acesta va fi trimis, in plic recomandat, cu confirmare de primire, in termen de 3 zile de la primirea cererii, trecand in act, la rubrica "Certificate eliberate", seria si numarul certificatului de stare civila trimis.
(3) Ofiterul de stare civila care primeste certificatul de stare civila completat invita solicitantul, in termen de 48 de ore, pentru a-l ridica, sub luare de semnatura .
(4) Daca, in urma invitatiilor facute, solicitantul nu se prezinta, iar de la data primirii certificatului de stare civila au trecut 3 luni, ofiterul de stare civila restituie certificatul de stare civila S.P.C.L.E.P. sau, dupa caz, primariei emitente, in vederea anularii si a efectuarii mentiunii despre aceasta pe marginea actului, la rubrica "Certificate eliberate".
Art. 154. - In cazul in care registrul este distrus partial, neexistand posibilitatea completarii certificatului de stare civila solicitat, ofiterul de stare civila solicita S.P.C.J.E.P./D.G.E.P.M. Bucuresti - D.S.C. sau, dupa caz, directiilor judetene ale Arhivelor Nationale/Directiei Municipiului Bucuresti a Arhivelor Nationale eliberarea unui extras pentru uz oficial, cu toate mentiunile, la primirea caruia intocmeste certificatul de stare civila.
Art. 155. - In caz de pierdere, furt sau distrugere a certificatului de stare civila, persoanei indreptatite i se elibereaza, la cerere, un nou certificat, cu perceperea taxei legale de timbru; cererea pentru eliberarea noului certificat trebuie sa cuprinda, in mod amanuntit, imprejurarile in care acesta a fost pierdut, furat sau distrus, intocmita potrivit modelului prevazut in anexa nr. 59.
Art. 156. - (1) Atat la primirea cererii, cat si la eliberarea certificatului de stare civila, ofiterul de stare civila este obligat sa verifice identitatea persoanei care l-a solicitat, pe baza actului de identitate sau, dupa caz, a documentului prevazut la art. 42 alin. (4)-(7); actul de identitate trebuie sa fie in termen de valabilitate.
(2) In situatia in care S.P.C.L.E.P. care are in pastrare actul de stare civila este acelasi cu cel pe raza caruia persoana isi are domiciliul, aceasta va depune cererea atat pentru obtinerea certificatului de stare civila, cat si pentru eliberarea actului de identitate la structura de evidenta a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P. Cererea privind eliberarea certificatului de stare civila va fi transmisa structurii de stare civila, spre competenta solutionare. Certificatul de stare civila, transmis in termen de 3 zile structurii de evidenta a persoanelor din cadrul S.P.C.L.E.P., va fi inmanat solicitantului odata cu cartea de identitate.
(3) In toate cazurile, pe cerere si pe cotorul certificatului de stare civila se trece seria si numarul documentului prin care s-a facut legitimarea declarantului/solicitantului; pentru cazurile prevazute la alin. (2) seria si numarul se completeaza dupa emiterea cartii de identitate.
Art. 157. - Certificatele de stare civila prezentate cu modificari, stersaturi, adaugari sau neconcordante cu privire la datele inscrise se retin de catre lucratorii S.P.C.L.E.P. sau de ofiterul de stare civila din cadrul primariei unitatii administrativ-teritoriale si se trimit institutiei emitente in vederea anularii si eliberarii unui nou certificat de stare civila.