Ordinul OSIM 3/2008, pentru aprobarea Instructiunilor privind instituirea serviciului Plicul cu idei

(1) Depozantul Plicului cu idei poate cere personal si in scris, direct la OSIM, oricand in perioada de depozit, restituirea Plicului cu idei depozitat, prin prezentarea actului sau de identitate. OSIM retine o copie de pe acest act. Restituirea nu este supusa taxelor.

(2) In cazul unei solicitari scrise de retragere a plicului adresate prin posta, se vor transmite la OSIM datele de identificare ale depozantului, numarul de inregistrare a Plicului cu idei la OSIM, precum si o copie de pe actul de identitate al depozantului.

(3) Plicul cu idei poate fi retras si de o persoana imputernicita de depozant sau de succesorul acestuia, cu conditia prezentarii unei procuri notariale sau a unui certificat de mostenitor . OSIM retine procura sau o copie a certificatului de mostenitor .

(4) In cazul in care este utilizat ca mijloc de proba, Plicul cu idei se transmite, la cerere, instantelor de judecata . Solicitarea instantei se inscrie in Registrul de evidenta a documentelor in regim nepublic si se pastreaza la OSIM.

(5) La sfarsitul celei de-a doua perioade de pastrare, intr-un termen de 3 luni, plicul poate fi retras de depozant sau, dupa caz, distrus de OSIM.

ARTICOLUL 12
Distrugerea Plicului cu idei

(1) Daca intr-un termen de 3 luni dupa terminarea primei durate de depozitare de 5 ani depozantul nu a solicitat retragerea Plicului cu idei sau nu a achitat tariful pentru cea dea doua durata de depozitare, conform art. 10 alin. (2), OSIM va considera plicul cu idei abandonat si va proceda la distrugerea lui, fara obligatia de a mai anunta depozantul asupra acestei proceduri.

(2) Daca intr-un termen de 3 luni dupa terminarea duratei totale de depozitare de 10 ani Plicul cu idei nu a fost retras, OSIM il va considera abandonat si va proceda la distrugerea lui, fara obligatia de a mai anunta depozantul asupra acestei proceduri.

ARTICOLUL 13
Registrul de evidenta a documentelor in regim nepublic

Registrul de evidenta a documentelor in regim nepublic contine urmatoarele rubrici:

a) numarul curent;

b) data inregistrarii Plicului cu idei;

c) denumirea sau titlul continutului Plicului cu idei;

d) numele si prenumele depozantului;

e) adresa depozantului;

f) numarul si data documentului privind taxa achitata;

g) data predarii sau transmiterii catre depozant a Plicului cu idei;

h) numele si semnatura functionarului care l-a preluat in vederea arhivarii;

i) data retragerii Plicului cu idei de la OSIM;

j) documentul in baza caruia s-a facut retragerea;

k) semnatura persoanei care primeste Plicul cu idei;

l) data distrugerii Plicului cu idei;