Scopul acestei hotarari a Guvernului este de a reglementa sistemul de evidenta a salariatilor prin implementarea noii platforme, care va inlocui complet actualul sistem informatic, astfel cum este reglementat de Hotararea Guvernului nr. 905/2017 privind Registrul General de Evidenta a Salariatilor (Revisal).
Cu toate acestea, adoptarea REGES-ONLINE impune angajatorilor anumite obligatii clare, iar nerespectarea acestora poate atrage sanctiuni semnificative.
Principalele obligatii ale angajatorilor:
- de a transmite datele despre noii salariati cel tarziu in ziua anterioara inceperii activitatii;
- de a introduce in sistem toate modificarile, suspendarile si incetarile raporturilor de munca, (inclusiv detasari si transferuri) salarii, sporuri, in termenul reglementat;
- de a transmite suspendarile contractelor individuale de munca, inclusiv cele cauzate de concedii medicale, absente nemotivate, cazuri de forta majora.
- de a raporta informatiilor esentiale - in afara de datele deja incluse in REVISAL, noul sistem impune raportarea unor informatii suplimentare, precum locul desfasurarii activitatii (fix sau mobil), durata timpului de munca si modul de repartizare a acestuia.
Cu alte cuvinte, datele angajatilor vor fi actualizate constant, iar orice modificare a contractului de munca, fie ca este vorba de suspendare, incetare, detasare, transfer, modificarea salariului sau a sporurilor, trebuie raportata in REGES-ONLINE in termenul legal prevazut.
Desemnarea persoanelor responsabile - completarea, transmiterea si prelucrarea datelor in REGES-ONLINE trebuie realizate de unul sau mai multi salariati desemnati prin decizie scrisa de angajator . Acestia trebuie sa respecte prevederile legale privind protectia datelor cu caracter personal, pentru a asigura confidentialitatea si securitatea informatiilor transmise.
Beneficiile REGES-ONLINE pentru salariati:
1. acces facil la istoricul profesional - angajatii si fostii salariati vor putea consulta si descarca rapid extrase oficiale privind istoricul lor profesional, fara a mai depinde de angajatori sau institutii publice pentru obtinerea acestor informatii. Acest lucru simplifica procesul de verificare a vechimii in munca si permite utilizarea acestor date pentru diverse scopuri administrative, precum obtinerea unor beneficii sociale sau dovedirea experientei profesionale in cazul schimbarii locului de munca;
2. dovedirea simplificata a vechimii in munca - informatiile despre contractele de munca vor fi disponibile in sistem, facilitand obtinerea unor drepturi precum pensia, indemnizatiile sau creditele bancare. Astfel, salariatii nu vor mai fi nevoiti sa solicite adeverinte de la angajatori sau arhivele institutiilor publice, reducand timpul si efortul necesar pentru accesarea acestor drepturi;
3. transparenta crescuta - salariatii vor avea posibilitatea de a verifica corectitudinea datelor introduse de angajatori, reducand riscul unor erori sau abuzuri. Aceasta inseamna ca angajatii pot sesiza eventuale discrepante privind contractele lor de munca, salariile sau alte drepturi, avand un instrument oficial prin care sa isi protejeze interesele si sa semnaleze nereguli;
4. protectia drepturilor salariale - inregistrarea electronica a salariilor si sporurilor asigura o evidenta clara, prevenind eventuale dispute privind remuneratia sau beneficiile. In cazul unor litigii de munca, salariatii vor putea folosi aceste date ca dovada oficiala, evitand situatii in care un angajator ar putea omite sau modifica unilateral informatiile legate de plata . De asemenea, acest sistem contribuie la prevenirea muncii ``la negru`` sau subdeclarate, oferind o mai mare siguranta financiara lucratorilor.
Sanctiuni pentru nerespectarea obligatiilor
Implementarea REGES-ONLINE impune angajatorilor obligatii clare privind inregistrarea si actualizarea datelor contractelor de munca, iar nerespectarea acestor obligatii atrage sanctiuni semnificative, menite sa asigure conformitatea cu noile reglementari si protejarea drepturilor salariatilor.
Angajatorii au obligatia de a se inregistra in Registru in termen de 6 luni de la intrarea in vigoare a hotararii. Nerespectarea acestei obligatii constituie contraventie si se sanctioneaza cu amenda intre 15.000 si 20.000 de lei.
De asemenea, in acelasi termen de 6 luni, angajatorii trebuie sa completeze si sa transmita in REGES-ONLINE toate elementele contractelor individuale de munca active, care nu se regasesc in aplicatia REVISAL. Neindeplinirea acestei obligatii se sanctioneaza cu amenda intre 5.000 si 10.000 de lei.
Constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor se realizeaza de catre inspectorii de munca, acestia avand competenta de a verifica respectarea termenelor si corectitudinea datelor introduse in sistem .
In concluzie, REGES-ONLINE marcheaza o etapa esentiala in modernizarea relatiilor de munca din Romania. Angajatorii trebuie sa se conformeze noilor cerinte pentru a evita sanctiunile, iar salariatii vor beneficia de un sistem mai transparent si accesibil pentru gestionarea propriilor informatii de munca .