Consultarea acestor documente realizeaza in conformitate cu prevederile art. 28 si 30, precum si ale anexei nr. 6 la Legea Arhivelor Nationale nr. 16/1996.
Autoritatile si institutiile publice, precum si celelalte persoane juridice de drept public sau privat care detin astfel de documente vor lua masuri pentru suprimarea sau schimbarea marcajelor de clasificare si scoaterea informatiilor de sub incidenta reglementarilor protective prevazute de lege.
De precizat insa ca nu toate aceste documente pot fi consultate, deoarece dispozitiile art. 30 din Legea Arhivelor Nationale prevede ca nu se dau in cercetare documente care contin date si informatii a caror cercetare poate afecta interesele nationale, drepturile si libertatile cetatilor, precim si cele a caror integritate materiala este in pericol de distrugere .
De la aceasta interdictie sunt prevazute derogari specifice in Anexa nr. 6 la Legea Arhivelor Nationale. Potrivit acestei anexe, intitulata ``Lista termenelor dupa care pot fi date in cercetare documentele privind interesele nationale, drepturile si libertatile cetatenilor``, sunt de mentionat urmatoarele exceptii referitoare de interes pentru acest subiect:
- documentele referitoare la siguranta si integritatea nationala, pot fi cercetate dupa 100 de ani de la crearea lor!
- documentele privind politica externa, pot fi cercetare dupa 50 de ani de la crearea lor!
Prin urmare, declasificarea documentelor din fondul arhivistic al Ministerului Afacerilor Externe nu confera totodata dreptul de cercetare asupra tuturor acestor documente, daca documentul solicitat face parte din una dintre categoriile speciale, ci este necesar sa fie intrunite doua suplimentare, conditia timpului scurs de la crearea lor si conditia ca starea materiala a acestora sa permita cercetarea astfel incat documentul sa nu fie pus in pericol .
Conditia temporala se verifica, desigur, pentru fiecare document in parte . Spre exemplu, documentele aflate in fondul arhivistic al M.A.E. relevante pentru istoria celui de-al doilea razboi mondial, daca sunt referitoare la siguranta si integritatea nationala, nu vor putea fi cercetate de cetatenii interesati pentru inca cel putin 20 de ani inainte.