CSSPP: Norma ref. noul Registru al persoanelor eligibile si al participantilor la fondurile de pensii facultative

Noul act normativ introduce notiunea de Registru al persoanelor eligibile si al participantilor la fondurile de pensii facultative inlocuind, prin adoptarea sa, vechea norma privind participantii la un fond de pensii facultative.

In scopul imbunatatirii gradului de siguranta in sistemul Pilonului III si in concordanta cu gradul actual de dezvoltare a acestei piete, CSSPP a considerat necesara elaborarea unui nou cadru de organizare a datelor personale ale participantilor la fondurile de pensii facultative, prin instituirea unui Registru al persoanelor eligibile si al participantilor la fondurile de pensii facultative, similar celui din sistemul Pilonului II.

Noul registru va contine ansamblul datelor cu privire la persoanele eligibile care au semnat un act individual de aderare, dintre care amintim:

• elemente de identificare si de contact ale participantilor, denumirea angajatorilor si datele de identificare ale acestora, precum si modificarile survenite cu privire la acestea;


• seriile si numerele unice ale actelor individuale de aderare;


• evidenta contributiilor, data la care s-au virat contributiile brute respectiv data suspendarii contributiei, data la care s-a reluat plata contributiei, valoarea contributiilor brute virate si identificate in contul colector, valoarea contributiilor nete convertite in unitati de fond, data la care s-au convertit contributiile in unitati de fond;


• numarul de unitati de fond aferent contributiei nete convertite si numarul total al unitatilor de fond .

Administratorii fondurilor de pensii facultative vor avea obligatia intocmirii si actualizarii Registrului participantilor, element esential in evidenta participantilor la un fond de pensii facultative. Se urmareste introducerea in Registru a tuturor informatiilor cuprinse in actul individual de aderare pentru toate persoanele care completeaza un astfel de document.

Totodata, administratorii au obligatia de a verifica corectitudinea intocmirii actului individual de aderare si realitatea manifestarii de vointa a persoanelor eligibile, prin orice mijloace care pot fi probate ulterior, precum si obligatia de a arhiva in format electronic actele individuale de aderare si copiile actelor de identitate ale persoanelor din Registrul participantilor.

Noua norma introduce si prevederi distincte in legatura cu suspendarea contributiei la un fond de pensii facultative, respectiv incetarea calitatii de participant la un fond de pensii facultative. In plus, actul normativ prevede o noua forma cadru a actului individual de aderare precum si o noua procedura de modificare a formei si a continutului acestui act.