2. Operatorii economici au obligatia de a pastra inregistrarea tuturor cantitatilor de benzina si motorina comercializate, precum si rapoartele de incercari aferente acestora cel putin 2 ani.
ANEXA Nr. 2
PROCEDURA
de implementare a Sistemului de monitorizare prin esantionare a calitatii benzinei si motorinei
1. Autoritatea competenta aproba programul anual de esantionare.
2. Autoritatea competenta deruleaza procedura de selectie a organismului de inspectie de terta parte .
3. Autoritatea competenta elaboreaza lista principala si lista de rezerva a locurilor de distributie in care urmeaza sa se desfasoare activitatea de esantionare.Din lista prevazuta la pct. 7 din anexa nr. 1 la ordin, autoritatea competenta va stabili lista principala si lista de rezerva prin selectarea aleatorie a unui numar de locuri de distributie corespunzator repartitiei numarului de probe pe macroregiuni/regiuni prevazute la pct. 3 din anexa nr. 1 la ordin .
4. Autoritatea competenta stabileste datele calendaristice la care se esantioneaza la locurile de distributie din lista principala, pe care le comunica organismului de inspectie de terta parte selectat cu 24 de ore in avans .Fiecarui amplasament de la care urmeaza sa fie efectuata esantionarea i se atribuie un numar de identificare unic. Acest numar trebuie sa se regaseasca pe toate probele prelevate din amplasament si in rapoartele analitice.
5. Organismul de inspectie de terta parte efectueaza in cel mai scurt timp posibil activitatea de esantionare, incercare si analiza a probelor in conformitate cu standardele aferente acestor activitati si cerintele legislatiei in vigoare.In vederea determinarii parametrilor prevazuti in specificatiile tehnice pentru benzina se preleva 3 probe, identificabile oricand:- proba pentru laborator - 3 litri;- contraproba - 3 litri;- proba-martor - 3 litri, iar pentru motorina se preleva 3 probe, identificabile oricand:- proba pentru laborator - 1,5 litri;- contraproba - 1,5 litri;- proba-martor - 1,5 litri.Procesul-verbal de esantionare in vederea determinarii specificatiilor tehnice pentru benzina si motorina trebuie completat in conformitate cu modelul prevazut in anexa nr. 3 la ordin si se intocmeste in 3 exemplare:- un exemplar pentru distribuitorul final de la care s-a prelevat proba;- un exemplar pentru organismul recunoscut sa efectueze esantionarea;- un exemplar pentru autoritatea competenta .Operatorii locurilor de distributie de benzina si motorina au obligatia sa permita organismelor de inspectie de terta parte recunoscute si selectate de autoritatea competenta sa preleve probele de benzina si motorina in cadrul sistemului de monitorizare prin esantionare a calitatii carburantilor.Organismul de inspectie de terta parte va intocmi un formular de constatare in cazul in care este constatata cel putin una dintre urmatoarele situatii:a) adresa gresita/locatii din lista cu adresa putin diferita de cea comunicata de autoritate;b) lipsa unor sortimente solicitate pentru prelevare;c) intreruperea temporara/totala a activitatii punctului de lucru;d) imposibilitatea prelevarii in conditii normale din motive care nu tin de organismul de inspectie de terta parte;e) alte situatii care pot impiedica finalizarea prelevarii de probe.Formularul de constatare se comunica de indata autoritatii competente, care va comunica organismului de inspectie de terta parte modalitatea pentru continuarea esantionarii, respectiv utilizarea unei locatii de distributie alese aleatoriu din lista de rezerva .
6. Etichetarea probelorPe recipientele utilizate pentru prelevarea probelor de benzina si motorina se aplica o eticheta ce contine informatiile prevazute in anexa nr. 4 la ordin .Informatiile de pe eticheta trebuie sa fie complete si lizibile. Eticheta se aplica pe recipientul pentru prelevarea probei astfel incat sa nu se desprinda sau sa nu se detaseze usor ulterior.
7. Comunicarea rezultatelorOrganismele de inspectie de terta parte vor transmite autoritatii competente rezultatele incercarilor efectuate asupra probei si un exemplar al procesului-verbal de esantionare, in maximum 10 zile lucratoare de la data prelevarii.Daca rezultatele incercarilor nu sunt conforme cu prevederile din standardele aferente si cu cerintele legislatiei in vigoare, organismul de inspectie de terta parte anunta in cel mai scurt timp posibil autoritatea competenta, care dispune preluarea contraprobelor in discutie de un alt organism recunoscut si analizarea acestora in maximum 48 de ore de la momentul preluarii acestora.
8. ContraprobeleContraprobele se trimit la un laborator acreditat pentru analiza si incercare . Contraprobele trebuie sa fie analizate si incercate pentru aceleasi caracteristici ca si probele. La incercarea si analizarea contraprobei poate sa participe un reprezentant al organismului de inspectie de terta parte care a efectuat analize asupra probei de laborator initiale.In cazul in care rezultatele incercarilor efectuate pe contraprobe sunt conforme cu standardele aferente si cu cerintele legislatiei in vigoare, cheltuielile aferente analizarii contraprobelor sunt suportate de organismul de inspectie de terta parte care a efectuat primele incercari.In cazul in care rezultatele incercarilor efectuate pe contraprobe nu sunt conforme cu specificatiile tehnice prevazute in standardele aferente si cu cerintele legislatiei in vigoare, autoritatea competenta sesizeaza Autoritatea Nationala pentru Protectia Consumatorilor (ANPC), Agentia Nationala de Administrare Fiscala (ANAF) si/sau orice autoritate cu competente despre neconformitatile constatate in vederea aplicarii de catre acestea a prevederilor referitoare la constatarea contraventiilor si aplicarea sanctiunilor, conform Ordonantei de urgenta a Guvernului nr. 80/2018, aprobata cu modificari prin Legea nr. 311/2018.
9. Raportul analitic elaborat de laboratorTrebuie sa contina informatiile prevazute la pct. 6.5 din standardul SR EN 14274:2013, precum si codul de identificare al probei detaliat la pct. 1 subpct. 1.12 din anexa nr. 1 la ordin . Din motive de protectie a datelor, informatiile confidentiale despre probe trebuie sa fie anonime si trebuie sa fie pastrate doar in laboratorul care a executat analizele. Toate datele referitoare la probele prelevate trebuie sa fie disponibile, la cerere, autoritatilor romane pentru o perioada de 3 ani.10. Centralizarea rapoartelor analitice de organismul de inspectie de terta parte si raportul finalAutoritatea competenta primeste informatia colectata si centralizata din rapoartele analitice de la laboratoare, sub forma unui raport tehnic final intocmit de catre organismul de inspectie de terta parte, pe care il foloseste pentru elaborarea raportului tehnic final, in conformitate cu modelul prevazut in anexa nr. 6 la ordin si cu respectarea cerintelor din cap. 7 din SR EN 14274.