Normele metodologice privind acordarea tichetelor vacanta

Art. 15. - Potrivit art. 2 alin. (1) din ordonanta de urgenta, unitatile emitente sunt persoane juridice infiintate in baza Legii nr. 31/1990 privind societatile comerciale, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, care pot desfasura activitatea specifica de acordare a tichetelor de vacanta numai in baza autorizatiei de functionare, acordata de Ministerul Finantelor Publice potrivit criteriilor aprobate prin ordin al ministrului finantelor publice.

Art. 16. - (1) In vederea desfasurarii activitatii specializate, unitatea emitenta incheie direct contracte cu unitati afiliate, definite prin art. 4 din ordonanta de urgenta .

(2) Unitatile emitente au obligatia ca inainte de incheierea contractelor sa solicite unitatilor afiliate licenta de turism in cazul agentiilor de turism si certificatul de clasificare, in cazul structurilor de primire turistice.

(3) Unitatile emitente incheie contracte numai cu unitatile afiliate care detin licenta de turism sau certificat de clasificare, dupa caz, emise de Ministerul Turismului, si care sunt valabile la data incheierii contractului.

(4) Lista unitatilor turistice autorizate se posteaza de catre Ministerul Turismului pe site-ul oficial al institutiei.

Art. 17. - Unitatile emitente inscriu in factura, in vederea decontarii de catre angajator:

a) numarul de ordine dintr-o serie continua, care caracterizeaza cronologia emisiei de tichete de vacanta a unitatii emitente;

b) pretul unitar al imprimatului reprezentand tichetul de vacanta sau valoarea totala a imprimatelor;

c) valoarea nominala a unui tichet de vacanta, imprimata pe acesta, din seria livrata;

d) valoarea totala corespunzatoare numarului de tichete de vacanta livrat;

e) numarul contului bancar distinct si denumirea bancii la care isi are deschis contul unitatea emitenta.

Art. 18. - Unitatile emitente sunt obligate:

a) sa deschida conturi sau subconturi bancare specifice si distincte, prin care se vor derula sumele reprezentand incasarile si platile aferente valorii nominale a tichetelor de vacanta, respectiv incasarea de la angajatori a contravalorii nominale a tichetelor de vacanta achizitionate in baza contractelor incheiate cu acestia si rambursarea de sume catre unitatile afiliate, in exclusivitate pentru decontarea valorii nominale a tichetelor de vacanta prezentate in baza contractelor incheiate intre unitatea emitenta si unitatile afiliate respective; inchiderea acestor conturi sau subconturi bancare se face numai dupa ce unitatea emitenta face dovada organului bancar ca valoarea nominala a tichetelor de vacanta emise si incasate de unitatea emitenta a fost decontata integral unitatilor afiliate;

b) diferenta de suma dintre valoarea nominala a tichetelor de vacanta emise si incasate si cea decontata catre unitatile afiliate se vireaza la bugetul de stat;

c) sa organizeze o evidenta operativa proprie, potrivit formularelor prevazute ca model in anexele nr. 2, 2a) si 2b), si sa transmita date centralizatoare Ministerului Muncii, Familiei si Protectiei Sociale sau, dupa caz, Ministerului Finantelor Publice.

d) sa asigure securitatea livrarii tichetelor de vacanta la angajator si a celor returnate de la unitatile afiliate;

e) sa asigure elemente de securitate ale imprimatului;

f) sa asigure transparenta si managementul circuitului financiar;

g) sa nu utilizeze sumele aferente tichetelor de vacanta pentru reinvestirea in alte scopuri decat cele prevazute de ordonanta de urgenta .

Art. 19. - In cazul in care la unitatile emitente Ministerul Finantelor Publice, prin organele abilitate potrivit legii, constata nerespectarea prevederilor art. 18, a criteriilor de autorizare aprobate prin ordin al ministrului finantelor publice, in baza carora s-a acordat autorizatia de functionare, precum si a altor incalcari ale prezentei hotarari si a ordonantei de urgenta, poate dispune suspendarea ori, dupa caz, retragerea autorizatiei de functionare eliberate unitatilor emitente in cauza.

Art. 20. - (1) Imprimatul reprezentand tichetul de vacanta emis de unitatea emitenta trebuie sa contina urmatoarele elemente obligatorii:

a) seria numerica intr-o ordine crescatoare, corespunzatoare numarului de tichete de vacanta comandat de catre angajator in baza contractului de achizitionare a tichetelor de vacanta;

b) emitentul si datele sale de identificare: denumirea, sediul, numarul de inmatriculare la oficiul registrului comertului si codul unic de inregistrare;

c) angajatorul si datele sale de identificare: denumirea, sediul, numarul de inmatriculare la oficiul registrului comertului si codul unic de inregistrare;

d) spatiul destinat inscrierii datelor beneficiarului: numele, prenumele si codul numeric personal ale beneficiarului care este in drept sa utilizeze tichetul de vacanta, completat de angajator;

e) valoarea nominala a tichetului de vacanta, in cifre si in litere, care este inscrisa de angajator in comanda ferma transmisa unitatii emitente;

f) spatiul destinat inscrierii perioadei in care a fost utilizat, locatia si stampila unitatii afiliate;

g) interdictia unitatii afiliate de a plati diferenta in bani dintre valoarea tichetului de vacanta si valoarea pachetului de servicii catre utilizatorii tichetelor de vacanta;

h) perioada de valabilitate a utilizarii tichetului de vacanta: luna si anul emiterii si luna si anul expirarii.

(2) Imprimatul reprezentand tichetul de vacanta cu elementele minime se emite pe suport de hartie, pe care se imprima valoarea nominala si elementele obligatorii care asigura circulatia acestuia in conditii de siguranta.

Art. 21. - Documentele justificative privind operatiunile unitatilor emitente cu angajatorii si unitatile afiliate sunt pastrate potrivit dispozitiilor legale.

CAPITOLUL V
Unitatile afiliate

Art. 22. - (1) Unitatile afiliate, definite potrivit art. 4 din ordonanta de urgenta, pot incheia contracte de prestari servicii cu unitatile emitente daca detin licenta de turism valabila in cazul agentiilor de turism si, respectiv, certificat de clasificare valabil in cazul structurilor de primire turistice, conform prevederilor Ordonantei Guvernului nr. 58/1998, aprobata cu modificari si completari prin Legea nr. 755/2001, cu modificarile ulterioare.

(2) In baza contractelor de prestari de servicii incheiate cu unitatile emitente, unitatile afiliate au urmatoarele obligatii:

a) sa respecte interdictiile prevazute pentru beneficiari la art. 13;

b) sa primeasca tichetele de vacanta doar pentru prestatiile prevazute in art. 23;

c) sa completeze in spatiul destinat fiecarui tichet de vacanta nominal utilizat locatia, data primirii tichetului de vacanta si sa aplice stampila;

d) sa prezinte unitatii emitente la termenele stabilite prin contract si dupa prestarea serviciilor tichetele de vacanta primite, datate si stampilate, in vederea decontarii;

e) alte obligatii stabilite in baza contractelor de prestari de servicii incheiate cu unitatile emitente.

(3) Unitatile afiliate nu primesc tichete de vacanta cu termenul de valabilitate expirat, in caz contrar acestea nu se vor decontata de unitatea emitenta.

Art. 23. - (1) Pachetul de servicii turistice care poate fi achizitionat pe baza tichetelor de vacanta poate cuprinde servicii de cazare, alimentatie publica, transport, tratament balnear, agrement.

(2) Continutul minim al pachetului de servicii turistice contine in mod obligatoriu servicii de cazare.