Dialogurile MCP (VIII): Clauza de confidentialitate in contractul individual de munca. Ce este si ce nu este confidential?

Fata de continua modernizare a raporturilor de munca si de alegerea tot mai frecventa a partilor ca la incheierea contractului individual de munca sa insereze in cuprinsul acestora si clauze speciale, in cadrul seriei de Dialoguri organizata de MCP Cabinet avocati (fondat in anul 2008 de Av. Marius-CatalinPredut) a fost pusa in discutie tema clauzei de confidentialitate si modul in care acesteia i se poate da eficacitate, in special sub aspectul notiunii de „informatie confidentiala” in desfasurarea raporturilor de munca .

Clauza de confidentialitate este reglementata de art. 26 din Codul muncii, care prevede ca partile pot stabili prin Contractul individual de munca interdictia ca pe durata contractului individual de munca sau, chiar dupa incetarea acestuia, sa dezvaluie informatiile de care au luat cunostinta in executarea contractului individual de munca, in conditiile stabilite prin contract, regulamentul intern sau contractul colectiv de munca, partea care nu respecta aceasta obligatie raspunzand patrimonial pentru eventualul prejudiciu cauzat.

Dat fiind faptul ca legislatia se rezuma la o reglementare generala a clauzei de confidentialitate, urmand ca particularitatile acesteia sa fie determinate de partile contractului individual de munca, aceasta clauza a devenit sursa mai multor litigii si controverse nascute din reglementarea unor clauze de confidentialitate ineficace.

In acest context, se impune a se determina, initial, ce se intelege prin ``informatie confidentiala`` in cadrul raporturilor de munca?

Este evident ca nu orice informatie este confidentiala si nu orice data poate fi confidentiala intr-o anumita unitate de timp. Astfel, ceea ce este considerat confidential la un anumit moment dat, nu va mai putea fi considerat confidential la un alt moment ulterior.

Asadar, in mod firesc, prin prevederile Codului muncii nu au fost reglementate conditiile, criteriile care pot califica o anumita data sau o anumita informatie ca fiind confidentiala, lasand in special la aprecierea angajatorului a stabili criteriile pentru calificarea unei date sau informatii ca fiind confidentiala, mai ales ca o informatie poate fi confidentiala prin raportare la un anumit domeniu de activitate dar, la fel de bine, ea poate fi o informatie neconfidentiala in alte situatii stabilite.

De exemplu, accesul intr-o intreprindere sau maniera in care se culeg informatiile poate fi confidentiala in domeniul militar sau al securitatii, dar nu la fel de confidentiala poate fi considerata in alt domeniu, din sectorul civil.

Este necesar ca angajatorul sa constientizeze si sa stabileasca in mod obiectiv conditiile in care o anumita informatie devine confidentiala si sa aduca acest lucru la cunostinta salariatului, iar partile, fiind astfel informate asupra criteriilor in baza carora poate fi determinat caracterul confidential al unei informatii, sa semneze aceasta clauza de confidentialitate.

Astfel, trebuie sa existe si din partea salariatului, cu ocazia informarii prealabile, o solicitare de a se determina de catre angajator categoriile de date care pot fi considerate confidentiale in desfasurarea raporturilor de munca, deoarece nu orice informatie de care ia la cunostinta salariatul in desfasurarea raporturilor de munca poate fi considerata confidentiala.

Exista date pe care un salariat sau un angajator le poate obtine in desfasurarea raporturilor de munca dar care nu pot fi calificate drept informatii confidentiale?

Da, un criteriu obiectiv pentru a determina natura confidentiala/neconfidentiala a unei informatii este cel al facilitatii obtinerii acelei informatii. Astfel, daca acea informatie este usor de gasit pentru orice persoana, este evident ca nu putem sa includem acest tip de informatie in categoria datelor ce ar constitui informatii confidentiale.

Este necesar ca aceasta confidentialitate intr-adevar sa nu permita oricarei persoane sa obtina aceste date pe care doreste a le proteja angajatorul, deoarece acesta nu doreste a-si proteja orice date, ci pe acelea care ii sunt confidentiale si care nu doreste a fi divulgate prin intermediul salariatilor.

Ar putea fi si datele cu caracter personal ale salariatilor incadrate in categoria datelor confidentiale? De exemplu, numarul de telefon al unui salariat ar putea fi catalogat de catre un angajator drept informatie confidentiala?

Numarul de telefon sau alte date cu caracter personal sunt date intrinseci persoanei respective si sunt confidentiale prin natura lor. Ele nu sunt accesibile oricarei persoane . Insa, in situatia in care numarul de telefon ce se reclama a fi confidential este usor de obtinut printr-o simpla accesare a internetului de catre orice persoana interesata, este evident ca nu mai putem discuta de o informatie confidentiala, ci de o informatie publica ce inlatura caracterul confidential si personal.

Insasi persoana care a permis a fi afisat numarul de telefon asociat numelui persoanei a renuntat la natura confidentiala a respectivei date si a devenit, evident, publica.

Ar putea angajatorul impune salariatului sa nu distribuie astfel de date cu caracter personal?

Evident, prin politicile interne poate sa stabileasca acest lucru. Oricum, daca salariatul intra in posesia anumitor date cu caracter personal ale altor persoane, clienti sau salariati, are obligatia stabilita de lege de a nu difuza, in orice mediu, acele informatii, deoarece prin natura lor apartin unor anumite persoane si sunt confidentiale.