Normele metodologice privind infiintarea, organizarea si functionarea Oficiului National pentru Achizitii Centralizate (ONAC)

Inregistrarea in Registrul utilizatorilor

Articolul 6
(1) Utilizatorii principali au obligatia sa se inregistreze in Registrul utilizatorilor, in forma si structura puse la dispozitie pe pagina de internet a ONAC, respectiv: www.onac.gov.ro
(2) Utilizatorii secundari au dreptul sa se inregistreze in Registrul utilizatorilor, in forma si structura puse la dispozitie pe pagina de internet a ONAC, respectiv: www.onac.gov.ro

SECTIUNEA a 2-a
Etapa de planificare/pregatire


Articolul 7
(1) In etapa de pregatire a unei proceduri de atribuire centralizate, ONAC transmite o notificare utilizatorilor pentru colectarea necesitatilor acestora in raport cu planificarea intocmita de acesta.
(2) Utilizatorii principali sunt obligati, iar utilizatorii secundari au dreptul, sa transmita, in forma si structura stabilite de catre ONAC, datele si informatiile privind necesitatile de produse si/sau servicii conform planificarii ONAC.
(3) Utilizatorii care transmit informatiile privind necesitatile dupa expirarea termenului prevazut la art. 8 alin. (1) din ordonanta de urgenta incomplet sau in alta forma si structura decat cele stabilite de catre ONAC nu vor fi parte din acordul- cadru centralizat/sistemul dinamic de achizitii.
(4) Completarile si/sau modificarile transmise dupa expirarea termenului prevazut la art. 8 alin. (1) din ordonanta de urgenta nu vor fi luate in considerare de ONAC.
(5) Responsabilitatea cu privire la corectitudinea datelor si informatiilor transmise de utilizatori catre ONAC revine acestora.
(6) ONAC centralizeaza necesitatile, analizeaza si decide produsul/serviciul care va face obiectul procedurii de atribuire centralizate.
(7) Dupa finalizarea activitatilor prevazute la alin. (6), ONAC informeaza utilizatorii cu privire la produsul/serviciul care va fi achizitionat in sistem centralizat.

Articolul 8
(1) Utilizatorii nu au dreptul sa organizeze alte proceduri de atribuire pentru produsul/serviciul care face obiectul procedurii de atribuire centralizate de la momentul informarii prevazute la art. 7 alin. (7).
(2) Utilizatorii finalizeaza procedurile de atribuire aflate in derulare la data transmiterii informarii prevazute la art. 7 alin. (7).
(3) Contractele si acordurile-cadru incheiate de utilizatori anterior informarii prevazute la art. 7 alin. (7) care au ca obiect produsul/serviciul achizitionat in sistem centralizat si care se afla in derulare se executa pana la incetarea obligatiilor ce decurg din acestea.

Articolul 9
ONAC are urmatoarele drepturi:
a) sa solicite utilizatorilor nominalizarea unor persoane pentru participarea la grupurile de lucru constituite conform prevederilor art. 23;
b) sa realizeze studii de piata si sa organizeze ori de cate ori este necesar consultarea pietei pentru produsele si serviciile achizitionate in sistem centralizat;
c) sa transmita utilizatorilor specificatiile tehnice standardizate in vederea formularii de catre acestia a unor eventuale observatii/propuneri;
d) sa solicite de la utilizatori orice alte informatii in legatura cu planificarea/pregatirea procedurilor de atribuire centralizate si implementarea contractelor subsecvente/contractelor administrate intr-un sistem dinamic de achizitii.

Articolul 10
Utilizatorii au urmatoarele obligatii si responsabilitati:
a) sa transmita in termenul solicitat catre ONAC informatiile privind necesitatile de produse si servicii, conform prevederilor art. 7;
b) sa participe la solicitarea ONAC la procesul de consultare a pietei;
c) sa participe la solicitarea ONAC la intalnirile grupurilor de lucru constituite de catre ONAC conform prevederilor art. 23;
d) sa transmita in termenul solicitat catre ONAC orice alte informatii solicitate de catre acesta in legatura cu planificarea/pregatirea procedurilor de atribuire centralizate.

Articolul 11
ONAC are urmatoarele obligatii si responsabilitati:
a) sa colecteze, sa analizeze si sa centralizeze necesitatile transmise de catre utilizatori;
b) sa decida asupra produsului/serviciului care va face obiectul procedurii de achizitie centralizate;
c) sa standardizeze specificatiile tehnice pentru produsele si serviciile pentru care organizeaza proceduri de atribuire centralizate;
d) sa elaboreze documentatia de atribuire pentru organizarea procedurilor de atribuire centralizate.

Articolul 12
(1) Utilizatorii pot formula eventuale observatii/propuneri privind specificatiile tehnice standardizate in termen de maximum 5 zile de la informarea prevazuta la art. 7 alin. (7).
(2) In cazul transmiterii de catre utilizatori a unor eventuale observatii/propuneri asupra specificatiilor tehnice standardizate, ONAC analizeaza si decide asupra preluarii acestora.
(3) ONAC informeaza utilizatorii asupra variantei finale a specificatiilor tehnice standardizate, dupa caz.