Inspectia Muncii a publicat specificatiile de completare a registrului electronic

Continutul registrului general de evidenta al salariatilor se va extinde pentru a include modificarile impuse prin H.G. 500/2011 cu urmatoarele categorii de informatii:

1) Salariul, sporurile si cuantumul acestora ;

2) Informatii privind suspendarile si detasarile ;

3) Alte informatii privind relatiile de munca;

Procedura de transmitere a registrului face parte integranta din Solutia Tehnica adoptata de Inspectia Muncii si are la baza urmatoarele principii generale:

1) Registrul in format XML va fi transmis integral, la fiecare actualizare a cel putin uneia din informatiile entitatilor: angajator, salariat, contract . Astfel, fiecare transmitere efectuata va contine imaginea actuala, in ansamblu, a angajatorului, spre deosebire de versiunea anterioara a sistemului, cand puteau fi transmise in mod diferential doar entitatile actualizate.

2) Modalitatile tehnice de transmitere a registrului in format XML sunt reglementate prin H.G. 500/2011, solutia tehnica fiind aliniata cu prevederile acesteia;

3) Registrul va fi intocmit in continuare, din punct de vedere al structurii tehnice, in format XML, conform standardelor publice aplicabile;

4) Conturile active on-line ale angajatorilor vor permite in continuare autentificarea, transmiterea si consultarea informatiilor proprii transmise;

5) Fiecare transmitere cu succes a registrului, indiferent de modalitatea de transmitere, va fi confirmata prin generarea automata a unui cod unic de inregistrare in sistem ;

6) Pentru angajatorii care utilizeaza aplicatii proprii de gestionare a registrului, vor fi publicate, suplimentar fata de acest document, o serie de instrumente de verificare a corectitudinii informatiilor si structurii registrului.

Asigurarea confidentialitatii datelor este asigurata de solutia tehnica de la momentul transmiterii datelor catre inspectoratele teritoriale de munca, prin depunere la ghiseu sau transmiterea on-line, iar asigurarea confidentialitatii datelor pana la acest moment este asigurata de fiecare angajator prin metode specifice fiecaruia, dupa cum prevede si H.G. 500/2011la art. 8 alin 5.

Validarile de natura legislativa (prevazute prin articole din Codul Muncii sau a altor acte normative aplicabile) formeaza premisele deja asumate de angajatori pentru indeplinirea obligatiilor legale prevazute in H.G. 500/2011. Insa, pentru asigurarea integritatii si corectitudinii informatiilor, toate registrele de salariati vor fi validate la preluare atat din punct de vedere tehnic cat si din punct de vedere legislativ.