Procedura concilierii conflictelor de munca. Suspendarea termenelor de solutionare a conflictelor de munca pe durata concilierii

Prin noile modificari aduse Codului muncii odata cu intrarea in vigoare a Legii nr. 213/2020 partilor unui contract individual de munca li s-a oferit posibilitatea de a decide asupra parcurgerii/neparcurgerii procedurii de conciliere in scopul solutionarii unui conflict individual de munca pe cale amiabila.

Procedura concilierii devine obligatorie atunci cand, la incheierea contractului individual de munca sau pe parcursul executarii acestuia, partile cuprind expres in contractul individual de munca o clauza prin care stabilesc ca orice conflict individual de munca se solutioneaza pe cale amiabila, prin procedura concilierii.

Prin parcurgerea procedurii de conciliere se urmareste solutionarea amiabila a conflictelor individuale de munca cu ajutorul unui consultant extern specializat in legislatia muncii, in conditii de neutralitate, impartialitate, confidentialitate si avand liberul consimtamant al partilor.

In acesta procedura, fiecare parte poate fi asistata/reprezentata de un consultant extern (avocat, expert in legislatia munciisau, dupa caz, un mediator specializat in legislatia muncii) care, prin rolul sau activ, va starui ca partile sa actioneze responsabil pentru stingerea conflictului, cu respectarea drepturilor salariatilor recunoscute de lege sau stabilite prin contractele de munca .

Deschiderea procedurii de conciliere

Primul pas pentru demararea procedurii de conciliere a conflictului individual de munca il reprezinta transmiterea unei invitatii scrise la conciliere de catre una dintre parti, celeilalte parti.

In cuprinsul invitatiei se va stabili expres data la care va avea loc deschiderea procedurii de conciliere. Totusi, potrivit art. 231¹ din Codul muncii, data deschiderii procedurii de conciliere nu poate depasi cinci zile lucratoare de la data comunicarii invitatiei.

In ceea ce priveste comunicarea invitatiei la procedura de conciliere, apreciem ca aceasta trebuie realizata prin mijloacele de comunicare prevazute expres in contractul individual de munca (posta, e-mail, curier, prin inmanare sub semnatura de primire), astfel incat sa fie adusa la cunostinta celeilalte parti intr-un termen rezonabil.

Inchiderea procedurii de conciliere

Potrivit art. 231¹ alin. 8 - 9 din Codul muncii, procedura de conciliere se constata inchisa in urmatoarele trei situatii:

- cand in urma dezbaterilor, partile conflictului de munca ajung la o solutie;

In acest caz, consultantul extern va redacta un acord care va contine intelegerea partilor si modalitatea de stingere a conflictului.

Acordul va fi semnat de catre parti si de catre consultantul extern si va produce efecte de la data semnarii sau de la data expres prevazuta in acesta.

- prin constatarea de catre consultantul extern a esuarii concilierii;

Daca ambele parti se prezinta la data stabilita pentru deschiderea concilierii, insa nu reusesc solutionarea pe cale ambiabila a conflictului de munca, procedura concilieriise inchide prin intocmirea unui proces-verbal semnat de catre parti si de catre consultantul extern.

- prin neprezentarea uneia dintre parti la data stabilita in invitatia de conciliere;

In aceasta situatie, lipsa partii este asimilata unui refuz, iar procedura concilierii se inchide prin intocmirea unui proces-verbal semnat de catre parti si de catre consultantul extern.

In cazul in care partile au incheiat numai o intelegere partiala, cand s-a constatat de catre consultantul extern esuarea concilierii, precum si atunci cand o parte nu a fost prezenta la data stabilita pentru conciliere, orice parte se poate adresa instantei de judecata competente cu respectarea prevederilor art. 208 si art. 210 din Legea nr. 62/2011, cu modificarile si completarile ulterioare, in vederea solutionarii in totalitate a conflictului individual de munca .

Chiar daca prin vointa partilor procedura concilierii devine obligatorie, parcurgerea acesteia nu inlatura posibilitatea partilor de a se adresa instantei de judecata, insa termenul de contestare a conflictelor de munca se va suspenda pe toata durata concilierii.

Astfel, de la data la care cauza de suspendare a incetat (procedura concilierii a fost inchisa conform procesului-verbal), termenul de contestare a conflictelor de munca isi reia cursul, socotindu-se pentru implinirea termenului si timpul scurs inainte de suspendare.