LEGEA nr. 8/1996, Actualizata 2019, privind dreptul de autor si drepturile conexe

Articolul 153
(1) Avizul prevazut la art. 151 alin. (1) se acorda organismelor de gestiune colectiva cu sediul in Romania, care:
a) urmeaza sa se constituie sau functioneaza potrivit reglementarilor legale la data intrarii in vigoare a prezentei legi;
b) depun la Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor repertoriul de opere, interpretari si executii artistice, fonograme si videograme, apartinand propriilor membri si pe care il gestioneaza, precum si contractele incheiate, pentru gestionarea de drepturi similare, cu organisme straine;
c) au adoptat un statut care indeplineste conditiile prevazute de prezenta lege;
d) au capacitate economica de gestionare colectiva si dispun de mijloacele umane si materiale necesare gestionarii repertoriului pe intregul teritoriu al tarii;
e) permit, potrivit procedurilor exprese din propriul statut, accesul oricaror titulari ai drepturilor de autor sau drepturi conexe din domeniul pentru care se infiinteaza si care doresc sa le incredinteze un mandat .
(2) Repertoriul mentionat la alin. (1) lit. b) se depune in regim de baza de date, protejat potrivit legii, in format scris si electronic, stabilit prin decizie a directorului general, si contine cel putin numele autorului, numele titularului de drepturi, titlul operei, elementele de identificarea artistilor interpreti si executanti, a fonogramelor sau videogramelor.
(3) Avizul de constituire si functionare pentru organismul de gestiune colectiva se acorda prin decizie a directorului general al Oficiului Roman pentru Drepturile de Autor si se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, pe cheltuiala organismului de gestiune colectiva.

Articolul 154
(1) Toti membrii organismului de gestiune colectiva au dreptul de a participa si dreptul de a vota in cadrul adunarii generale a membrilor.
(2) Convocarea adunarii generale se face cu cel putin 30 de zile inainte de data desfasurarii, prin publicarea informatiilor privind data, locul si ordinea de zi, atat pe pagina de internet, cat si prin orice alt mijloc de comunicare in masa, inclusiv electronic.
(3) In cazul in care la data stabilita pentru adunarea generala nu se intruneste cvorumul statutar, adunarea generala se va reconvoca in termen de cel mult 15 zile. Hotararile adunarii generale reconvocate se vor lua cu majoritatea simpla a membrilor care si-au exprimat votul.
(4) Adunarea generala decide cel putin in privinta urmatoarelor aspecte:
a) politica generala de repartizare a sumelor datorate autorilor sau titularilor de drepturi;
b) politica generala privind utilizarea sumelor care nu pot fi repartizate;
c) politica generala de investitii, in ceea ce priveste veniturile provenite din drepturi si orice venituri derivate din investirea veniturilor provenite din drepturi;
d) politica generala privind retinerile din veniturile provenite din drepturi si din orice venituri derivate din investirea veniturilor provenite din drepturi;
e) politica de gestiune a riscurilor;
f) aprobarea oricarei achizitii, vanzari sau ipotecari a unor bunuri imobile;
g) aprobarea fuziunilor si a aliantelor, a infiintarii de filiale, a achizitiilor de alte entitati ori de parti sociale sau drepturi in alte entitati;
h) aprobarea propunerilor de contractare de imprumuturi, de acordare de imprumuturi sau de constituire de garantii pentru imprumuturi;
i) aprobarea darii de seama anuale;
j) aprobarea salariilor sau platilor cuvenite directorului general, membrilor consiliului director si membrilor comisiilor interne.
(5) Adunarea generala poate delega organului care exercita functia de supraveghere, prin hotarare, competentele prevazute la alin. (4) lit. e) -h) .

Articolul 155
(1) Organismul de gestiune colectiva are obligatia de a asigura posibilitatea participarii si exprimarii votului pentru toti membrii sai in cadrul adunarii generale.
(2) Fiecare membru al organismului de gestiune colectiva are dreptul de a desemna, printr-o imputernicire, o alta persoana sau entitate, pentru a participa si vota in numele sau, in cadrul adunarii generale, cu conditia ca aceasta desemnare sa nu conduca la un conflict de interese.
(3) Conditiile de participare si instructiunile de exercitare a votului sunt prevazute expres in imputernicire, aceasta fiind valabila pentru o singura adunare generala.
(4) In cadrul adunarii generale, reprezentantul se bucura de aceleasi drepturi pe care le-ar avea membrul care l-a desemnat.

Articolul 156
(1) Darea de seama anuala se intocmeste in maximum 8 luni de la sfarsitul exercitiului financiar din anul precedent.
(2) Darea de seama anuala se publica pe pagina proprie de internet a organismului de gestiune colectiva, unde ramane la dispozitia publicului minimum 5 ani, si contine cel putin urmatoarele informatii:
a) bilantul contabil, contul de venituri si cheltuieli si o situatie a fluxurilor de trezorerie;
b) un raport al activitatilor din exercitiul financiar;
c) informatii privind refuzurile de acordare a licentelor, conform dispozitiilor art. 162 lit. b) ;
d) lista organelor de conducere centrale si locale, componenta comisiilor interne si lista reprezentantilor locali;
e) informatii privind valoarea totala a sumelor platite directorului general, membrilor consiliului director, precum si ale membrilor comisiilor interne, precum si alte beneficii acordate acestora;
f) informatiile privind remuneratiile colectate, defalcate pe categorii de drepturi gestionate si pe tipuri de utilizari;
g) informatii financiare privind comisionul retinut autorilor sau titularilor de drepturi pentru acoperirea cheltuielilor ocazionate de colectarea, repartizarea si plata remuneratiilor, care sa contina cel putin date cu privire la costurile reale, defalcate pe categorii de drepturi gestionate, si acolo unde costurile sunt indirecte si nu pot fi atribuite uneia sau mai multor categorii de drepturi, justificari cu privire la acestea, inclusiv veniturile provenite din investirea, plasamentele si depozitele bancare ale comisionului;
h) informatii financiare privind suma totala repartizata si suma totala platita autorilor sau titularilor de drepturi, defalcate pe categorii de drepturi gestionate si pe tipuri de utilizare, inclusiv datele la care au fost efectuate platile, cu defalcarea acestora pe perioade de colectare/repartitie;
i) informatii financiare privind suma totala colectata si nerepartizata, precum si cu privire la suma totala repartizata si neplatita titularilor de drepturi, defalcate pe categorii de drepturi gestionate si pe tipuri de utilizare, cu indicarea perioadelor in care au fost colectate aceste sume, a motivelor intarzierilor si a modului de evidentiere a sumelor;
j) informatii financiare privind sumele ce nu pot fi repartizate, precum si modul utilizarii acestora;
k) informatii financiare privind sumele primite de la alte organisme de gestiune colectiva cu care se afla in raporturi juridice prevazute de prezenta lege, precum si comisioanele de gestiune si alte retineri din aceste sume, defalcate pe categorii de drepturi, pe tipuri de utilizari si pe organisme de gestiune colectiva;
l) informatii financiare privind sumele colectate, repartizate si platite altor organisme de gestiune colectiva cu care se afla in raporturi juridice prevazute de prezenta lege, precum si comisioanele de gestiune si alte retineri din aceste sume, defalcate pe categorii de drepturi, pe tipuri de utilizari si pe organisme de gestiune colectiva, cu indicarea perioadei de colectare/repartitie;
m) informatii financiare privind sumele colectate, repartizate si platite in mod direct autorilor sau titularilor de drepturi, defalcate pe categorii de drepturi, pe tipuri de utilizari, cu indicarea perioadei de colectare/repartitie;