LEGEA nr. 8/1996, Actualizata 2019, privind dreptul de autor si drepturile conexe

d) orice alte informatii care ar putea facilita identificarea titularului de drepturi .
(5) Pentru identificarea si localizarea autorilor sau titularilor de drepturi, in termen de 3 luni de la data efectuarii repartitiei, organismul de gestiune colectiva pune informatii privind operele si alte obiecte protejate la dispozitia:
a) membrilor pe care ii reprezinta sau a entitatilor care reprezinta titulari de drepturi;
b) organismelor de gestiune colectiva din domeniul respectiv, precum si celor cu care a incheiat acorduri de reprezentare, dupa caz;
c) publicului, pe pagina proprie de internet.
(6) Pentru identificarea si localizarea autorilor sau titularilor de drepturi, organismul de gestiune colectiva are obligatia sa verifice toate evidentele la care are acces.

Articolul 160
(1) Drepturile, obligatiile, responsabilitatile si incompatibilitatile directorului general, ale membrilor consiliului director si ale membrilor celorlalte comisii care functioneaza in cadrul organismului de gestiune colectiva se stabilesc prin statut . Directorul general este membru al consiliului director si prezideaza sedintele acestuia.
(2) Membrii organismului de gestiune colectiva nu au dreptul la remuneratii pentru functiile detinute, altele decat cele prevazute la alin. (1) .
(3) Directorul general si membrii consiliului director au obligatia sa completeze si sa prezinte adunarii generale o declaratie individuala anuala, cu respectarea prevederilor legale privind protectia datelor cu caracter personal, care sa contina urmatoarele informatii:
a) orice interese avute in organismul de gestiune colectiva;
b) orice suma primita de la organismul de gestiune colectiva pe durata exercitiului financiar anterior, inclusiv sub forma de salarii, plati compensatorii sau alte beneficii de natura pecuniara si nepecuniara;
c) orice suma primita din partea organismului de gestiune colectiva pe durata exercitiului financiar anterior, in calitate de autor sau titular de drepturi;
d) orice conflict existent sau potential intre interesele personale si cele ale organismului de gestiune colectiva sau dintre obligatiile fata de organismul de gestiune colectiva si indatoririle fata de alta persoana fizica sau juridica.
(4) Directorul general nu poate detine alte functii, remunerate sau neremunerate, dupa cum urmeaza:
a) in cadrul altui organism de gestiune colectiva;
b) in cadrul unei entitati de gestiune independenta;
c) in calitate de membru al unui grup de interes economic cu activitate in domeniul de gestiune al organismului de gestiune.
(5) Declaratia prevazuta la alin. (3) se depune la adunarea generala si se inscrie intr-un registru special.
(6) Formatul declaratiei prevazute la alin. (3) se stabileste prin decizie a directorului general al Oficiului Roman pentru Drepturile de Autor.

Articolul 161
(1) In scopul supravegherii si monitorizarii permanente a activitatii desfasurate de organismul de gestiune colectiva, de directorul general si de consiliul director, la nivelul fiecarui organism de gestiune colectiva functioneaza un organ cu functie de supraveghere, format dintr-un numar impar de membri .
(2) In cadrul organului de supraveghere, reprezentarea diverselor categorii de membri ai organismului de gestiune colectiva trebuie sa fie echitabila si echilibrata.
(3) Fiecare membru al organului de supraveghere are obligatia completarii declaratiei prevazute la art. 160 alin. (3) , in termen de 10 zile de la numire.
(4) Organul de supraveghere se intruneste periodic si are cel putin urmatoarele atributii:
a) exercitarea atributiilor ce i-au fost delegate de adunarea generala, conform art. 154 alin. (5) ;
b) monitorizarea activitatii si a indeplinirii obligatiilor de catre directorul general si consiliul director, inclusiv punerea in aplicare a hotararilor adunarii generale, in special a politicilor prevazute la art. 154 alin. (4) lit. d) ;
c) orice alte atributii prevazute prin statut .
(5) Organul de supraveghere intocmeste un raport anual asupra activitatii sale, il prezinta adunarii generale si il comunica Oficiului Roman pentru Drepturile de Autor.

SECTIUNEA III: Functionarea organismelor de gestiune colectiva

Articolul 162
Organismele de gestiune colectiva au urmatoarele drepturi si obligatii:
a) sa actioneze in interesul membrilor pe care ii reprezinta si sa nu impuna acestora obligatii care nu sunt necesare in mod obiectiv pentru protectia drepturilor si a intereselor lor sau pentru gestionarea eficienta a drepturilor acestora;
b) sa acorde autorizatii neexclusive utilizatorilor, la cererea acestora, efectuata inainte de utilizarea repertoriului protejat, in schimbul unei remuneratii. Organismele de gestiune colectiva raspund in termen de maximum 10 zile la cererea acestora, indicand orice alte informatii necesare acordarii licentei. In cazul in care organismul de gestiune colectiva nu intentioneaza sa acorde licenta neexclusiva pentru un anumit serviciu, va motiva refuzul in scris;
c) sa elaboreze metodologii pentru domeniile de activitate, cuprinzand drepturile patrimoniale cuvenite, ce trebuie negociate cu utilizatorii in vederea platii acestor drepturi, in cazul in care modul de exploatare face imposibila autorizarea individuala de catre autorii sau titularii de drepturi;
d) sa incheie, in numele membrilor care le-au acordat mandat sau pe baza conventiilor incheiate cu organisme similare din strainatate, contracte generale cu organizatorii de spectacole, cu utilizatorii care desfasoara activitati de comunicare publica, cu organismele de radiodifuziune ori de televiziune sau cu distribuitorii de servicii de programe prin cablu, avand ca obiect autorizarea de utilizare a repertoriului protejat;
e) sa colecteze sumele datorate de utilizatori si sa depuna toate diligentele necesare pentru repartizarea si plata acestora, in cel mai scurt timp, catre membrii sai sau catre alte organisme de gestiune colectiva, inclusiv in temeiul acordurilor de reprezentare, potrivit prevederilor din statut;
f) sa ceara utilizatorilor sau intermediarilor acestora sa furnizeze, in format scris si electronic, in termen de 10 zile de la solicitare, informatiile si documentele solicitate pentru determinarea cuantumului remuneratiilor, precum si informatii privind operele utilizate, stampilate si semnate de reprezentantul legal;
f) sa ceara utilizatorilor sau intermediarilor acestora sa furnizeze, in format scris si electronic, in termen de 30 de zile de la solicitare, informatiile si documentele solicitate pentru determinarea cuantumului remuneratiilor, precum si informatii privind operele utilizate, stampilate si semnate de reprezentantul legal;
g) sa asigure tratament egal membrilor, inclusiv autorilor sau titularilor de drepturi ale caror drepturi le gestioneaza in temeiul unui acord de reprezentare, in privinta comisionului de gestiune si a regulilor privind colectarea, repartizarea si plata remuneratiilor;
h) sa actualizeze in permanenta bazele de date continand lista de membri si repertoriile acestora;
i) sa asigure accesul propriilor membri, fara discriminare, la informatiile privind orice aspect al activitatii de colectare a sumelor datorate de utilizatori si de repartizare a acestora;
j) sa indeplineasca orice alta activitate, conform mandatului special primit de la membrii sai, in limita obiectului de activitate;
k) sa asigure autoritatilor cu atributii de control si supraveghere accesul la informatiile privind activitatea de colectare si repartizare a remuneratiilor;
l) sa asigure transparenta activitatii de gestiune colectiva in raporturile cu membrii sai, autoritatile publice si utilizatorii;
m) sa asigure corespondenta cu membrii, utilizatorii si cu organismele de gestiune colectiva cu care are incheiate acorduri de reprezentare, prin orice mijloace, inclusiv electronice;
n) sa protejeze interesele membrilor, in ceea ce priveste gestionarea drepturilor cuvenite, ca urmare a utilizarii repertoriului acestora, in afara teritoriului Romaniei, prin incheierea de acorduri de reprezentare, in forma scrisa, cu organismele similare din strainatate;