LEGEA nr. 8/1996, Actualizata 2019, privind dreptul de autor si drepturile conexe

o) sa acorde asistenta de specialitate membrilor sai si sa ii reprezinte in cadrul procedurilor legale, in limita obiectului de activitate;
p) sa prezinte in sistemul informatic pe care il detin date si informatii actuale, corecte si complete in vederea organizarii evidentei si a simplificarii platii remuneratiilor provenind din dreptul de autor si drepturile conexe de catre utilizatori, precum si a repartitiei remuneratiilor colectate. Informatiile existente in sistemul informatic al organismelor de gestiune colectiva sunt stabilite prin decizie a directorului general al Oficiului Roman pentru Drepturile de Autor;
q) sa raspunda in scris, in cel mai scurt timp posibil, plangerilor, in special in ceea ce priveste gestionarea drepturilor, revocarea mandatului sau retragerea drepturilor, conditiile de aderare, colectarea sumelor datorate autorilor sau titularilor de drepturi, retinerile si repartizarea acestora;
r) sa pastreze separat in conturile sale veniturile provenite din drepturi sau derivate din investirea acestor drepturi, precum si orice active proprii pe care le-ar putea detine acesta si orice venituri care provin din aceste active, din comisioanele de gestiune sau din alte activitati;
s) sa incheie contracte sau acorduri de reprezentare, prin care mandateaza un alt organism de gestiune colectiva sa gestioneze drepturile pe care le reprezinta.

Articolul 163
(1) In vederea initierii procedurilor de negociere a metodologiilor, organismele de gestiune colectiva, utilizatorii sau structurile asociative ale utilizatorilor prevazuti la alin. (3) lit. b) si c) trebuie sa depuna la Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor o cerere, insotita de lista partilor propuse pentru negociere si elementele de identificare ale acestora, metodologiile propuse a fi negociate, precum si dovada notificarii acestora in vederea negocierii. Nedepunerea listei sau depunerea unei liste incomplete, precum si lipsa dovezii notificarii atrag respingerea cererii de initiere a procedurilor de negociere .
(2) Metodologiile se negociaza in cadrul unei comisii constituite prin decizie a directorului general al Oficiului Roman pentru Drepturile de Autor, emisa in termen de 15 zile de la primirea cererii de initiere a procedurilor de negociere . Decizia directorului general al Oficiului Roman pentru Drepturile de Autor se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, pe cheltuiala entitatii solicitante.
(3) Comisia de negociere a metodologiilor este constituita din:
a) cate un reprezentant al fiecarui organism de gestiune colectiva, care functioneaza pentru cate un domeniu de creatie si pentru o categorie de drepturi;
b) cate un reprezentant al structurilor asociative reprezentative ale utilizatorilor, la nivel national, si cate un reprezentant al primilor 3 utilizatori majori, stabiliti pe baza cifrei de afaceri, cu conditia ca acestea sa fie declarate la Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor, pe propria raspundere . Institutiile publice, inclusiv societatile publice de radiodifuziune si de televiziune, care fac parte din comisia de negociere, sunt exceptate de la declararea cifrei de afaceri;
c) cate un reprezentant al structurilor asociative reprezentative ale utilizatorilor la nivel local sau, in lipsa acestora, a reprezentantilor a 2 utilizatori locali notificati de organismele de gestiune colectiva si care depun la Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor acordul de participare in respectiva comisie.
(4) In functie de propunerea primita in vederea emiterii deciziei de constituire a comisiei de negociere, Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor poate convoca si desemna in comisia de negociere orice entitate care are un interes legitim .
(5) Decizia de desemnare a comisiei de negociere se comunica partilor prin scrisoare recomandata, impreuna cu propunerea de metodologii depusa de entitatea solicitanta.

Articolul 164
(1) Metodologia se negociaza de catre organismele de gestiune colectiva cu reprezentantii prevazuti la art. 163 alin. (3) lit. b) si c) , tinandu-se seama de urmatoarele criterii principale:
a) categoria titularilor de drepturi, tipurile de opere si alte obiecte protejate si domeniul pentru care se poarta negocierea;
b) categoria de utilizatori pe care ii reprezinta la negocieri structurile asociative sau ceilalti utilizatori desemnati sa negocieze;
c) repertoriul gestionat de organismul de gestiune colectiva, pentru membrii proprii, precum si pentru membrii altor organisme straine similare, in baza contractelor de reciprocitate;
d) proportia utilizarii repertoriului gestionat de un organism de gestiune colectiva;
e) proportia utilizarilor pentru care utilizatorul a indeplinit obligatiile de plata prin contracte directe cu titularii de drepturi;
f) veniturile obtinute de utilizatori din activitatea care utilizeaza repertoriul pentru a carui utilizare se negociaza metodologiile;
g) practica europeana privind rezultatele negocierilor dintre utilizatori si organismele de gestiune colectiva.
(2) Organismele de gestiune colectiva pot solicita in negocieri, de la aceeasi categorie de utilizatori, fie remuneratii forfetare, fie remuneratii procentuale stabilite ca parte procentuala din veniturile obtinute de fiecare utilizator prin activitatea in cadrul careia se utilizeaza repertoriul sau, in lipsa veniturilor, din cheltuielile ocazionate de utilizare. Pentru activitatea de radiodifuzare, organismele de gestiune colectiva pot solicita numai remuneratii procentuale, diferentiate prin directa proportionalitate cu ponderea utilizarii de catre fiecare utilizator-organism de televiziune sau de radiodifuziune a repertoriului gestionat colectiv in aceasta activitate .
(3) Remuneratiile prevazute la alin. (2) trebuie sa fie rezonabile in raport cu valoarea economica si ponderea utilizarii drepturilor in cauza, tinand seama de caracteristicile si de sfera de utilizare a operelor si a altor obiecte protejate, precum si de valoarea economica a serviciului prestat de organismul de gestiune colectiva. Organismele de gestiune colectiva si utilizatorii motiveaza modul de stabilire a acestor remuneratii.
(4) Remuneratiile forfetare sau procentuale prevazute la alin. (2) pot fi solicitate numai daca si in masura in care sunt utilizate opere pentru care drepturile de autor sau drepturile conexe protejate se afla in termenele de protectie prevazute de lege.
(5) In cazul in care gestiunea colectiva este obligatorie conform prevederilor art. 145, metodologiile se negociaza fara a se tine seama de criteriile prevazute la alin. (1) lit. c) si e) , repertoriile fiind considerate repertorii extinse.

Articolul 165
(1) In cazul in care partile nu pot stabili metodologii prin negociere, acestea pot recurge la mediere.
(2) Negocierea metodologiilor se desfasoara conform programului stabilit intre cele doua parti, pe o durata de maximum 60 de zile de la data constituirii comisiei.
(3) Intelegerea partilor cu privire la metodologiile negociate se consemneaza intr-un protocol care se depune la Oficiul Roman pentru Drepturile de Autor. Protocolul se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, pe cheltuiala entitatii care a initiat procedura de negociere, prin decizie a directorului general al Oficiului Roman pentru Drepturile de Autor, emisa in termen de 10 zile de la data depunerii.
(4) Pot face obiectul unei medieri litigiile care privesc un organism de gestiune colectiva care acorda licente multiteritoriale pentru drepturile online asupra unor opere muzicale, cum ar fi:
a) litigii cu un furnizor de servicii muzicale online existent sau potential referitoare la dispozitiile art. 173 alin. (4) , art. 174, art. 175 alin. (1) lit. a) -c) si e) si alin. (3) ;
b) litigii cu unul sau mai multi titulari de drepturi referitoare la dispozitiile art. 173 alin. (4) si art. 174-178;
c) litigii cu un alt organism de gestiune colectiva referitoare la dispozitiile art. 174-177.
(5) In termen de 30 de zile de la finalizarea procedurii de mediere, partile au obligatia notificarii Oficiului Roman pentru Drepturile de Autor asupra rezultatului obtinut, cu respectarea regulilor aplicabile notificarii actelor juridice.
(6) In cazul in care partile nu au convenit asupra metodologiei prin negociere sau mediere, pot sa se adreseze, in termen de 15 zile de la expirarea termenelor prevazute la alin. (2) sau (5) , instantei judecatoresti.
(7) Hotararea definitiva cu privire la metodologii se comunica partilor, Oficiului Roman pentru Drepturile de Autor si se publica in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, pe cheltuiala Oficiului Roman pentru Drepturile de Autor, prin decizie a directorului general emisa in termen de 5 zile de la data depunerii. Metodologiile astfel publicate sunt opozabile tuturor utilizatorilor din domeniul pentru care s-a negociat si nu se pot acorda reduceri la plata remuneratiilor datorate, altele decat cele prevazute in metodologiile publicate.
(8) Metodologiile negociate sau stabilite conform prevederilor alin. (2) -(6) nu sunt opozabile utilizatorilor care la data declansarii procedurii de negociere a metodologiilor se afla in curs de negociere directa a unui contract de licenta sau au incheiat deja aceste negocieri cu organismele de gestiune colectiva.
(9) Metodologiile stabilite conform prevederilor alin. (3) sunt opozabile tuturor utilizatorilor din domeniul pentru care s-a negociat si tuturor importatorilor si fabricantilor de suporturi si aparate pentru care se datoreaza remuneratia compensatorie pentru copia privata, conform art. 114.
(10) Sunt interzise clauzele oricarui contract-licenta neexclusiva si ale oricarei metodologii publicate in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I, care incalca regulile de concurenta prevazute de articolele 101 si 102 din Tratatul privind functionarea Uniunii Europene, astfel cum sunt interpretate de Curtea de Justitie a Uniunii Europene, in special cele care:
a) stabilesc si impun utilizatorilor remuneratii inechitabile sau orice alte conditii de tranzactionare a licentelor neexclusive inechitabile;
b) aplica, in raporturile cu utilizatorii, remuneratii inegale sau alte conditii inegale la prestatii echivalente, creand astfel acestora un dezavantaj concurential;
c) conditioneaza incheierea contractelor-licenta neexclusiva de acceptarea de catre utilizatori a unor prestatii suplimentare care, prin natura lor sau in conformitate cu dispozitiile legale, nu au legatura cu obiectul acestor contracte .

Articolul 166
(1) Organismele de gestiune colectiva, utilizatorii sau structurile asociative ale utilizatorilor prevazuti la art. 163 alin. (3) lit. b) si c) pot formula o noua cerere de initiere a procedurilor de negociere a tarifelor si metodologiilor numai dupa 3 ani de la data publicarii lor in forma definitiva in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.