Regulament de organizare si functionare al Scolii Nationale de Grefieri

a) realizeaza, sub indrumarea si controlul directorului adjunct sau al persoanei desemnate de acesta activitatile administrative necesare pentru buna desfasurare a activitatii de formare profesionala initiala;
b) realizeaza, sub indrumarea si controlul directorului adjunct sau al persoanei desemnate de acesta, orarul si pontajul formatorilor si ale cursantilor;
c) asigura multiplicarea materialelor de curs pentru formare profesionala initiala;
d) asigura arhivarea documentelor primite sau elaborate de departamentul de formare profesionala initiala;
e) primeste, distribuie si redacteaza corespondenta departamentului de formare profesionala initiala;
f) intocmeste, sub indrumarea si controlul directorului adjunct sau ale persoanei desemnate de acesta, foile matricole, cataloagele si alte evidente necesare privind activitatile de invatamant, frecventarea si absolvirea cursurilor;
g) asigura eliberarea atestatelor pentru absolventi;
h) comunica celorlalte compartimente datele si documentele necesare in vederea indeplinirii atributiilor ce le revin.
(2) Personalul auxiliar exercita orice alte atributii din dispozitia directorului adjunct coordonator al departamentului de formare profesionala initiala, in conditiile legii.

Capitolul V - Departamentul de formare profesionala continua style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">

Sectiunea 1 - Dispozitii generale

Art. 40
Formarea profesionala continua se organizeaza potrivit specificului activitatii grefierilor si a celorlalte categorii de personal auxiliar de specialitate si consta in:
a) consolidarea cunostintelor dobandite in Scoala si in instante si parchete;
b) actualizarea cunostintelor in raport cu modificarile legislative, cu evolutia dotarilor tehnice in instante si parchete, precum si cu atributiile stabilite.

Art. 41
Departamentul de formare profesionala continua al Scolii indeplineste urmatoarele activitati principale:
a) organizeaza si realizeaza formarea profesionala continua a grefierilor si a celuilalt personal auxiliar de specialitate, conform programului de formare continua;
b) organizeaza si realizeaza formarea personalului auxiliar de specialitate al instantelor si parchetelor, recrutat prin concurs de ocupare in mod direct a posturilor.

Sectiunea 2 - Realizarea activitatii de formare profesionala continua style="font-size: 10pt; font-family: Verdana;">

Art. 42
(1) Programul de formare profesionala continua se intocmeste de directorul adjunct coordonator al departamentului de formare profesionala continua, prin consultarea judecatorilor, procurorilor si grefierilor din instantele judecatoresti si de la parchete, a cursantilor si a formatorilor Scolii.
(2) Programul de formare continua este aprobat de Consiliul Superior al Magistraturii, la propunerea consiliului de conducere .

Art. 43
Grefierii si celalalt personal auxiliar de specialitate sunt obligati sa efectueze cursuri de formare continua cel putin o data la 5 ani, conform programarii facute de conducerea instantei sau parchetului, in baza optiunilor exprimate.

Art. 44
Grefierii si celalalt personal auxiliar de specialitate opteaza pentru una sau mai multe dintre temele propuse, la sfarsitul fiecarui an calendaristic, in functie de programul care le-a fost comunicat de Scoala.

Art. 45
Formarea profesionala continua este organizata sub forma de seminarii, sesiuni de pregatire, conferinte, vizite de lucru si stagii de formare in strainatate.

Art. 46
(1) Cursurile de formare profesionala continua se organizeaza la sediul Scolii sau la centrele de formare din tara.
(2) Scoala poate desemna si cate un coordonator de pregatire continua in fiecare dintre centrele de perfectionare din tara, dintre formatorii Scolii, care are sarcina sa pregateasca, sa coordoneze si sa modereze cursurile de pregatire continua.

Art. 47
(1) Scoala verifica, prin coordonatorul de pregatire continua, prezenta participantilor pe toata durata cursurilor.
(2) Eventualele renuntari din partea grefierilor si a celuilalt personal auxiliar de specialitate trebuie motivate si trimise la sediul Scolii, intr-un termen rezonabil.