Regimul facturilor fiscale. Prevederi care intra in vigoare de la 1 ianuarie 2013

Sunt considerate facturi documentele sau mesajele pe suport hartie ori in format electronic care contin in mod obligatoriu:

• denumirea, adresa si codul de inregistrare in scopuri de taxa pe valoarea (TVA) sau, dupa caz, codul de identificare fiscala ale persoanei impozabile care a livrat bunurile sau a prestat serviciile sau ale reprezentantului fiscal,


• denumirea si adresa beneficiarului bunurilor sau serviciilor, precum si codul de inregistrare in scopuri de TVA sau codul de identificare fiscala al beneficiarului, daca acesta este o persoana impozabila ori o persoana juridica neimpozabila sau ale reprezentantului fiscal,


• numarul de ordine si data emiterii facturii, data la care au fost livrate bunurile/prestate serviciile (sau data incasarii unui avans, daca este anterioara emiterii facturii)


• denumirea si cantitatea de bunuri livrate/servicii prestate (plus detalii conform art. 125^1 alin. (3) din CF pentru definirea bunurilor, in cazul livrarii intracomunitare de mijloace de transport noi)


• baza de impozitare a bunurilor/serviciilor sau avansurile facturate, scutiri etc, pretul unitar, rabaturi, alte reduceri de pret etc daca nu sunt incluse in pretul unitar;


• cota de taxa aplicata si suma in lei


• precizari speciale: pentru o factura este emisa de beneficiar in numele si in contul furnizorului- trebuie scris ``autofactura``, daca un client este persoana obligata la plata TVA- mentiunea ``taxare inversa``, daca e vorba despreagentiile de turism- mentiunea ``regimul marjei - agentii de turism``, la fel pentru second-hand, opere de arta, obiecte de colectie si antichitati,


• daca exigibilitatea TVA intervine la data incasarii contravalorii integrale sau partiale a livrarii de bunuri ori a prestarii de servicii, mentiunea ``TVA la incasare``;


• in cazul in care pentru aceeasi operatiune se emit mai multe facturi- trebuie precizat.

Facturile simplificate
Persoana impozabila care are obligatia de a emite facturi, precum si persoana impozabila care nu are obligatia de a emite facturi dar opteaza pentru emiterea facturii pot emite facturi simplificate atunci cand valoarea facturilor, inclusiv TVA, nu este mai mare de 100 euro sau daca emit alte documente care modifica sau se refera specific la o factura initiala.
Facturile emise in sistem simplificat trebuie sa contina data emiterii, datele de identificare a persoanei impozabile care a livrat bunurile/prestat serviciile, tipul de bunuri/servicii furnizate, taxa colectata sau modul de calcul. Orice document sau mesaj care modifica si care se refera in mod specific si fara ambiguitati la factura initiala are acelasi regim juridic ca si o factura .
Scutiri de la emiterea facturilor
Pentru o serie de livrari de bunuri/prestarile de servicii, persoana impozabila este scutita de obligatia emiterii facturii , cu exceptia cazului in care beneficiarul solicita factura: livrarile de bunuri prin magazinele de comert cu amanuntul si prestarile de servicii catre populatie, unde este obligatorie emiterea de bonuri fiscale sau unde este obligatorie emiterea de documente legal aprobate (transportul pe baza biletelor de calatorie sau abonamentelor, bilete spectacole, cinematografe, evenimente sportive etc) , parcari etc

Alte precizari:

• Facturile pot fi emise si primite in format electronic daca acestea contin informatiile prezentate mai sus.


• Sumele indicate pe factura pot fi exprimate in orice moneda, cu conditia ca valoarea TVA colectata sa fie exprimata in lei


• Utilizarea facturii electronice face obiectul acceptarii de catre destinatar;


• Facturile pot fi stocate pe suport hartie sau in format electronic, indiferent de forma originala in care au fost trimise beneficiarului


• Autenticitatea originii, integritatea continutului si lizibilitatea unei facturi trebuie garantate de la momentul emiterii pana la sfarsitul perioadei de stocare a facturii.


• Semnarea si stampilarea facturilor nu sunt obligatorii pe care trebuie sa le contina factura;