LEGEA nr. 8/1996, Actualizata 2019, privind dreptul de autor si drepturile conexe

(2) Organismele de gestiune colectiva au obligatia sa publice, pe pagina proprie de internet, cel putin urmatoarele informatii actualizate:
a) statutul;
b) lista membrilor, a organelor de conducere centrale si locale, componenta comisiilor interne si lista responsabililor locali;
c) metodologiile in baza carora colecteaza remuneratiile cuvenite membrilor, precum si deciziile prin care organismul de gestiune colectiva a fost desemnat colector;
d) denumirea colectorului unic, in cazul in care remuneratiile sunt colectate prin intermediul acestuia;
e) contractele standard de acordare a autorizatiilor neexclusive;
f) lista acordurilor de reprezentare incheiate cu alte organisme de gestiune colectiva, denumirea acestora, precum si lista contractelor de reprezentare incheiate cu organismele similare din strainatate;
g) modalitatile de colectare si repartizare a sumelor datorate autorilor sau titularilor de drepturi, precum si persoanele responsabile de aceasta activitate, pe plan local si central;
h) procedurile de solutionare a plangerilor si situatia litigiilor si a medierilor;
i) informatii privind adunarile generale desfasurate in ultimii 5 ani, cum ar fi: data si locul convocarii, ordinea de zi si hotararile adoptate, dupa caz;
j) darea de seama anuala.
(3) Organismele de gestiune colectiva au obligatia sa puna la dispozitia organismelor de gestiune colectiva cu care au incheiate acorduri de reprezentare, prin orice mijloace, inclusiv electronice, cel putin o data pe an, la sfarsitul exercitiului financiar, si la cerere, ori de cate ori le este solicitat, cel putin urmatoarele informatii, pentru perioada la care se refera informatiile:
a) sumele repartizate, sumele platite, defalcate pe categorii de drepturi gestionate si pe tipuri de utilizari pentru drepturile pe care le gestioneaza in temeiul unui acord de reprezentare, precum si orice sume repartizate si neplatite, pentru orice perioada;
b) comisionul de gestiune retinut si orice alte retineri stabilite prin acordul de reprezentare .
(4) Contractele de reprezentare incheiate de organismele similare din strainatate, prevazute la alin. (2) lit. f) , se incheie in forma scrisa, cu mentionarea modului de realizare a schimbului de informatii privind repertoriul partilor, a drepturilor gestionate, a duratei si a modalitatilor de plata .
(5) Organismele de gestiune colectiva au obligatia sa puna la dispozitia autorilor sau titularilor de drepturi carora le-au repartizat venituri provenite din drepturi sau in beneficiul carora au efectuat plati in perioada la care se refera informatiile, cel putin o data pe an, prin orice mijloace, inclusiv electronice, la sfarsitul exercitiului financiar, si la cerere, ori de cate ori le este solicitat, cel putin urmatoarele informatii:
a) orice date de contact pe care organismul de gestiune colectiva a fost autorizat de catre autor sau titularul de drepturi sa le utilizeze pentru identificarea si localizarea sa;
b) sumele repartizate membrului respectiv, defalcate pe categorii de drepturi gestionate si pe tipuri de utilizari;
c) cuantumul sumelor platite de organismul de gestiune colectiva membrului respectiv, defalcate pe categorii de drepturi gestionate si pe tipuri de utilizari;
d) perioada in care au avut loc utilizarile care corespund sumelor repartizate si platite membrului respectiv, cu exceptia cazurilor in care organismul de gestiune colectiva nu poate furniza aceste informatii din ratiuni obiective, legate de raportarile efectuate de catre utilizatori;
e) comisionul de gestiune retinut, defalcat pe categorii de drepturi gestionate si pe tipuri de utilizari;
f) orice retineri in scopul prestarii de servicii sociale, culturale sau educationale;
g) orice remuneratii sau venituri provenite din drepturi repartizate autorului sau titularului de drepturi si neplatite, pentru orice perioada .
(6) Organismele de gestiune colectiva au obligatia sa puna la dispozitia titularilor de drepturi nemembri, dar care au o legatura directa cu organismul de gestiune, precum si a organismelor de gestiune colectiva cu care au incheiate acorduri de reprezentare, prin orice mijloace, inclusiv electronice, cel putin o data pe an, la sfarsitul exercitiului financiar, si la cerere, ori de cate ori ii este solicitat, cel putin urmatoarele informatii:
a) veniturile provenite din drepturi repartizate, sumele platite de organismul de gestiune colectiva defalcate pe categorii de drepturi gestionate si pe tipuri de utilizari pentru drepturile pe care le gestioneaza in temeiul unui acord de reprezentare, precum si orice venituri provenite din drepturi repartizate pentru orice perioada, care sunt neachitate;
b) retineri operate in contul comisioanelor de gestiune;
c) orice retineri in scopul prestarii de servicii sociale, culturale sau educationale;
d) informatii privind orice licente acordate sau refuzate cu privire la opere si alte obiecte protejate care fac obiectul acordului de reprezentare;
e) hotarari adoptate de adunarea generala a membrilor, in masura in care aceste hotarari sunt pertinente pentru gestiunea drepturilor in temeiul acordului de reprezentare .
(7) Intr-un interval de 30 de zile inainte de adunarea generala, orice membru are dreptul sa consulte, la sediul organismului de gestiune colectiva sau prin mijloace electronice, cu respectarea prevederilor legale privind protectia datelor cu caracter personal, urmatoarele:
a) darea de seama anuala;
b) rapoartele anuale intocmite de directorul general, consiliul director, comisia permanenta speciala privind accesul la informatii, comisiile interne si de organul de supraveghere;
c) textul si expunerile de motive ale fiecarui proiect de hotarare ce urmeaza a fi supus aprobarii adunarii generale;
d) salariile individuale ale angajatilor;
e) situatia sumelor din conturile bancare, a plasamentelor si a dobanzilor obtinute la inchiderea ultimului exercitiu financiar;
f) situatia privind categoriile de utilizatori, numarul notificarilor, numarul platitorilor din fiecare categorie si suma globala colectata de la fiecare categorie;
g) situatia litigiilor;
h) orice tranzactie sau esalonare de plata a utilizatorilor aprobata de consiliul director;
i) declaratiile de incompatibilitate si venituri.
(8) Accesul la informatiile prevazute la alin. (7) se face pe baza de cerere scrisa si cu limitarea accesului la datele personale ale angajatilor organismului de gestiune colectiva.
(9) In cadrul unui organism de gestiune colectiva functioneaza comisia permanenta speciala privind accesul la informatii, desemnata de adunarea generala, formata din 5 membri, care nu sunt angajati si nu fac parte din organele de conducere sau de supraveghere .
(10) Persoanele care considera ca li s-ar fi incalcat dreptul de acces la informatiile solicitate pot sesiza, in termen de 3 zile, comisia prevazuta la alin. (9) . Comisia este obligata sa raspunda, in termen de 7 zile, atat celui care a formulat sesizarea, cat si directorului general.
(11) Comisia prevazuta la alin. (9) intocmeste un raport anual asupra activitatii sale, pe care il inainteaza adunarii generale si Oficiului Roman pentru Drepturile de Autor.
(12) Organismul de gestiune colectiva pune cel putin urmatoarele informatii, prin mijloace electronice si fara intarzieri nejustificate, la dispozitia oricarui organism de gestiune colectiva in numele caruia gestioneaza drepturi in temeiul unui acord de reprezentare sau a oricarui titular de drepturi ori a oricarui utilizator:
a) operele sau alte obiecte protejate pe care le reprezinta, drepturile pe care le gestioneaza in mod direct sau prin acorduri de reprezentare si teritoriile acoperite;
b) in cazul in care, din cauza domeniului activitatii desfasurate de organismul de gestiune colectiva, astfel de opere sau alte obiecte protejate nu pot fi stabilite, tipurile de opere sau alte obiecte protejate pe care le reprezinta, drepturile pe care le gestioneaza si teritoriile acoperite.

Articolul 171
Entitatile de gestiune independente au obligatia sa puna la dispozitia autorilor sau titularilor de drepturi carora le gestioneaza drepturile, prin orice mijloace, inclusiv electronice, o data pe an, la sfarsitul exercitiului financiar si, la cerere, ori de cate ori ii este solicitat, cel putin urmatoarele informatii:
a) orice date de contact pe care entitatea a fost autorizata de catre autor sau titularul de drepturi sa le utilizeze pentru identificarea si localizarea acestuia;