Regulamentul de organizare si functionare a Autoritatii Electorale Permanente, din 17.04.2019

g) elaboreaza instructiuni privind masurile de securitate in legatura cu gestionarea si utilizarea Registrului electoral;
h) asigura auditari ale securitatii Registrului electoral si a celorlalte componente ale sistemului informational electoral national, in conditiile legii;
i) administreaza, coordoneaza si realizeaza activitati de actualizare a Registrului electoral, potrivit legii;
j) intocmeste lista cu personalul de specialitate atestat de Institutul National de Statistica, care participa la centralizarea, prelucrarea datelor si constatarea rezultatelor alegerilor si ale referendumurilor;
k) realizeaza activitatile de implementare a Sistemului informatic de monitorizare a prezentei la vot si de prevenire a votului ilegal, care sunt de resortul Autoritatii;
l) coordoneaza si indruma din punct de vedere metodologic persoanele autorizate sa opereze in Registrul electoral;
m) asigura schimbul de date privind alegatorii romani si europeni cu autoritatile similare din alte state membre ale Uniunii Europene;
n) stabileste politicile de protectie si securitate informatica in sfera de competenta a Autoritatii.

SECTIUNEA a 4-a
Directia generala coordonarea activitatii in teritoriu

Articolul 18
Directia generala coordonarea activitatii in teritoriu indeplineste urmatoarele atributii generale:
a) coordoneaza, indruma, monitorizeaza si evalueaza activitatea filialelor si a birourilor judetene ale Autoritatii, potrivit ordinului presedintelui Autoritatii;
b) asigura legatura functionala intre filiale si birouri judetene, pe de o parte, si conducerea Autoritatii si compartimentele Autoritatii, pe de alta parte;
c) intocmeste, la solicitarea conducerii, informari, sinteze, note, analize si rapoarte, pe diverse teme in materie electorala, pe baza datelor transmise de catre filiale si birourile judetene;
d) organizeaza intalniri de lucru si instruiri ale personalului filialelor si birourilor judetene;
e) furnizeaza la cererea celorlalte compartimente date si statistici relevante din domeniul sau de activitate;
f) asigura, la solicitarea Departamentului legislativ, consultarea filialelor si a birourilor judetene la elaborarea proiectelor de legi, ordonante si hotarari ale Guvernului, precum si ale altor acte normative;
g) coordoneaza, indruma, monitorizeaza si evalueaza modalitatea de indeplinire a atributiilor legale in pregatirea si organizarea alegerilor si referendumurilor de catre autoritatile administratiei publice centrale si locale;
h) asigura aplicarea sanctiunilor prevazute de lege, cand situatia o impune, autoritatilor administratiei publice centrale;
i) coordoneaza din punct de vedere logistic activitatile de indrumare si instruire a prefectilor, primarilor, secretarilor unitatilor administrativ-teritoriale, precum si a altor categorii de persoane din administratia publica centrala si locala cu privire la atributiile care le revin potrivit legii pentru organizarea alegerilor si referendumurilor;
j) coordoneaza activitatile de organizare a examenelor de admitere in Corpul expertilor electorali;
k) coordoneaza activitatile de organizare a sesiunilor de instruire a expertilor electorali, a operatorilor de calculator, a presedintilor si loctiitorilor birourilor electorale ale sectiilor de votare din tara;
l) coordoneaza activitatile de organizare a procedurilor de desemnare a presedintilor birourilor electorale ale sectiilor de votare din tara si a loctiitorilor acestora;
m) coordoneaza activitatile de organizare a procedurilor de selectie si desemnare a operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale sectiilor de votare din tara.

SECTIUNEA a 5-a
Departamentul suport organizatoric electoral

Articolul 19
Departamentul suport organizatoric electoral are urmatoarele atributii generale:
a) coordoneaza activitatile tehnico-organizatorice ale personalului auxiliar al birourilor electorale centrale;
b) monitorizeaza si sprijina activitatea reprezentantilor Autoritatii in birourile electorale de circumscriptie;
c) monitorizeaza si sprijina activitatea personalului desemnat de Autoritate in aparatul tehnic auxiliar al birourilor electorale de circumscriptie;
d) asigura monitorizarea, analiza, evaluarea si planificarea strategica a operatiunilor electorale in vederea realizarii unui management integrat al alegerilor si referendumurilor;
e) elaboreaza ghiduri, instructiuni, pliante si materiale de informare si instruire privind alegerile si referendumurile pentru autoritatile administratiei publice centrale si autoritatile locale implicate in pregatirea, organizarea si desfasurarea alegerilor si a referendumurilor, membrii birourilor electorale ale sectiilor de votare, precum si pentru misiunile diplomatice si oficiile consulare;
f) elaboreaza standarde, proceduri, strategii si programe privind selectia si formarea expertilor electorali, precum si a operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale sectiilor de votare;
g) elaboreaza programe si proiecte privind formarea membrilor birourilor electorale, a personalului tehnic auxiliar al acestora si a persoanelor din administratia publica centrala si locala cu atributii in materie electorala;
h) propune stabilirea sediilor sectiilor de votare din strainatate, pe baza cererilor de inregistrare a alegatorilor cu domiciliul sau resedinta in strainatate, precum si a propunerilor Ministerului Afacerilor Externe;
i) organizeaza, impreuna cu institutiile competente, procedurile de selectie, instruire si desemnare a presedintilor birourilor electorale ale sectiilor de votare din strainatate si a operatorilor de calculator ai acestora;
j) opereaza in Registrul electoral cererile pentru inscriere cu adresa de domiciliu sau resedinta din strainatate ale alegatorilor romani cu domiciliul sau resedinta in strainatate.

SECTIUNEA a 6-a
Directia generala logistica si resurse electorale

Articolul 20
Directia generala logistica si resurse electorale are urmatoarele atributii generale:
a) urmareste asigurarea de o maniera unitara a logisticii electorale: urne si cabine de vot, buletine de vot, stampile, tusiere, recipiente pentru transportul buletinelor de vot si altele asemenea;
b) urmareste modul de asigurare a fondurilor necesare realizarii esalonate, din timp, a logisticii necesare desfasurarii alegerilor si referendumurilor;
c) monitorizeaza, pe baza datelor furnizate de structurile de specialitate de la nivel local, securitatea sectiilor de votare, a buletinelor de vot si a celorlalte documente si materiale specifice perioadei electorale;
d) elaboreaza standarde, strategii, politici si programe privind logistica electorala si monitorizeaza starea acesteia;
e) urmareste modul de asigurare a fondurilor necesare realizarii esalonate, din timp, a logisticii electorale;