Regulamentul de organizare si functionare a Autoritatii Electorale Permanente, din 17.04.2019

f) centralizeaza cheltuielile efectuate pentru organizarea si desfasurarea alegerilor si referendumurilor si asigura transparenta acestora;
g) face propuneri privind conditiile minimale necesare pentru organizarea localurilor sectiilor de votare; stabileste procedura de constatare si atestare a indeplinirii conditiilor minimale necesare pentru organizarea localurilor sectiilor de votare;
h) gestioneaza evidenta centralizata a presedintilor birourilor electorale ale sectiilor de votare si a loctiitorilor acestora;
i) tine evidenta centralizata a persoanelor admise in Corpul expertilor electorali, a celor care au fost excluse, s-au retras ori le-a incetat calitatea;
j) propune admiterea in Corpul expertilor electorali a persoanelor care indeplinesc conditiile prevazute de lege si de normele aplicabile;
k) propune excluderea din Corpul expertilor electorali si constatarea incetarii calitatii de expert electoral, potrivit legii si normelor aplicabile;
l) asigura aducerea la cunostinta publica, conform legii, a datelor de identificare ale persoanelor inscrise in Corpul expertilor electorali;
m) tine evidenta centralizata a operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale sectiilor de votare;
n) face propuneri privind desemnarea operatorilor de calculator ai birourilor electorale ale sectiilor de votare;
o) face propuneri pentru proiectul de buget necesar alegerilor si referendumurilor si pentru actiuni legate de acestea;
p) tine evidenta centralizata a sectiilor de votare si a sediilor acestora; administreaza Registrul sectiilor de votare;
q) realizeaza analize privind finantarea alegerilor si a referendumurilor si asigurarea logisticii electorale;
r) tine evidenta comunelor, oraselor, municipiilor, sectoarelor municipiului Bucuresti, precum si a judetelor in care sunt vacante posturile de primar sau in care au fost dizolvate consiliile locale sau consiliile judetene; colaboreaza cu Departamentul legislativ la elaborarea propunerilor privind stabilirea datei de organizare si desfasurare a alegerilor partiale;
s) elaboreaza si implementeaza, in colaborare cu Directia generala coordonarea sistemului informational electoral national, proiecte si programe de cercetare-dezvoltare privind utilizarea noilor tehnologii in alegeri si referendumuri.

SECTIUNEA a 7-a
Departamentul cooperare internationala si relatii publice

Articolul 21
Departamentul cooperare internationala si relatii publice indeplineste urmatoarele atributii generale:
a) promoveaza imaginea Autoritatii in spatiul public romanesc si international;
b) gestioneaza relatia Autoritatii cu mass-media;
c) intocmeste documentatia, inclusiv programul delegatiilor straine, si asigura insotirea acestora pe toata perioada sederii lor in Romania, conform legii;
d) face propuneri de colaborare si cooperare internationala cu organisme care au activitate in domeniul electoral; asigura stabilirea si mentinerea legaturii Autoritatii cu acestea;
e) face propuneri de participare la activitati de monitorizare/observare a proceselor electorale din alte state, precum si la misiuni de asistenta electorala sub egida unor organizatii internationale sau in nume propriu;
f) asigura realizarea traducerilor unor analize si sinteze documentare privind diferite aspecte ale problematicii electorale ce urmeaza a fi utilizate in activitatea Autoritatii;
g) la solicitarea cetatenilor romani care doresc sa candideze la alegerile pentru Parlamentul European si la alegerile locale in alt stat membru al Uniunii Europene, elibereaza adeverinte care atesta ca nu au fost lipsiti de dreptul de a fi alesi in Romania sau ca o asemenea interdictie nu este cunoscuta de autoritatile romane;
h) acrediteaza, in cazul indeplinirii conditiilor prevazute de lege, observatorii electorali si reprezentantii mass-mediei, precum si organizatiile neguvernamentale si institutiile mass-media, conform legii;
i) organizeaza conferinte, seminare si congrese nationale si internationale in materie electorala;
j) asigura legatura cu mediul academic si societatea civila in vederea stabilirii de catre Autoritate a unor parteneriate pentru realizarea de studii, proiecte, programe, campanii nationale si internationale vizand educatia electorala, promovarea participarii la vot, dezvoltarea studiilor electorale si imbunatatirea capacitatii administrative a organismelor electorale prin adecvarea la standardele si practicile internationale;
k) asigura editarea si publicarea revistei Autoritatii;
l) asigura accesul la informatiile de interes public, conform legii si normelor aplicabile.

SECTIUNEA a 8-a
Serviciul audit public intern

Articolul 22
Serviciul audit public intern indeplineste urmatoarele atributii generale:
a) examineaza legalitatea, regularitatea si conformitatea operatiunilor, propune masuri si solutii presedintelui Autoritatii;
b) examineaza regularitatea sistemelor de fundamentare a deciziilor, planificarea, programarea, organizarea si coordonarea deciziilor, precum si urmarirea si controlul indeplinirii acestora;
c) elaboreaza proiectele planului anual de audit si planului strategic pe termen lung si desfasoara misiunile prevazute in acestea;
d) efectueaza unele misiuni dispuse de presedintele Autoritatii care nu au fost prevazute in planul de audit pe anul respectiv;
e) elaboreaza norme metodologice specifice de audit intern;
f) elaboreaza raportul anual privind activitatea auditului intern;
g) poate efectua orice fel de reverificari financiare si contabile legate de activitatile de control intern;
h) transmite rapoartele de audit intern de indata presedintelui Autoritatii;
i) comunica rapoartele de audit intern secretarului general, directiei financiare si salarizare, directiei generale juridice si resurse umane, precum si persoanelor a caror activitate a facut obiectul misiunii de audit .

SECTIUNEA a 9-a
Oficiul protectia datelor cu caracter personal

Articolul 23
Oficiul protectia datelor cu caracter personal indeplineste urmatoarele atributii generale: