Regulamentul de organizare si functionare a Autoritatii Electorale Permanente, din 17.04.2019

10. Biroul protectia informatiilor clasificate.
b) Structuri functionale:
1. Registratura generala (la nivel de directie generala);
1.1. Directia registratura si arhiva;
1.1.1. Biroul registratura;
1.1.2. Biroul arhiva;
1.2. Serviciul relatii cu publicul;
2. Directia generala juridica si resurse umane;
2.1. Directia juridica;
2.1.1. Serviciul avizare documente si intocmire contracte;
2.1.2. Biroul contencios;
2.2. Directia resurse umane;
2.2.1. Serviciul dezvoltare profesionala;
2.2.2. Biroul etica si integritate;
3. Directia generala administrativa si achizitii publice;
3.1. Directia achizitii publice;
3.2. Directia tehnologia informatiei;
3.3. Biroul administrativ;
3.4. Biroul parc auto;
4. Directia financiara si salarizare;
4.1. Serviciul salarizare si decontari;
4.2. Serviciul planificare si urmarire bugetara;
4.3. Biroul alocare subventii si rambursari cheltuieli electorale.
C. Aparatul propriu la nivel local - structuri de specialitate:
1. Filiale (la nivel de directie);
2. Birouri judetene (la nivel de birou).
(2) Organigrama aparatului propriu al Autoritatii este prevazuta in anexa nr. 1.
(3) Filialele Autoritatii si birourile judetene sunt prevazute in anexa nr. 2.
(4) In cadrul Autoritatii sunt organizate si functioneaza cabinetul presedintelui si cabinetele vicepresedintilor, conduse de catre directori de cabinet.
(5) Angajarea personalului din cadrul cabinetului presedintelui si al cabinetelor vicepresedintilor, precum si stabilirea atributiilor acestuia se fac potrivit dispozitiilor Ordonantei Guvernului nr. 32/1998 privind organizarea cabinetului demnitarului din administratia publica centrala, aprobata cu modificari prin Legea nr. 760/2001, cu modificarile si completarile ulterioare, si potrivit dispozitiilor Legii nr. 53/2003 - Codul muncii, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.

Articolul 6
(1) Departamentul este condus de un sef de departament, numit in conditiile legii.
Derogari (1)
(2) Directia generala este condusa de un director general, numit in conditiile legii.
(3) Directia/Filiala este condusa de un director si un director adjunct, numiti in conditiile legii.
(4) Serviciul este condus de un sef serviciu, numit in conditiile legii.
(5) Biroul este condus de un sef birou, numit in conditiile legii.
(6) In cadrul filialelor functioneaza birourile judetene care sunt conduse de cate un sef birou si se subordoneaza directorului filialei.
(7) Pe timpul absentei sefilor de departament, directorilor generali, directorului directiei financiare si salarizare, sefului serviciului de audit public intern si sefului oficiului pentru protectia datelor cu caracter personal, presedintele desemneaza prin ordin persoanele carora li se deleaga atributiile.

Articolul 7
(1) Compartimentele Autoritatii indeplinesc in domeniul lor de activitate urmatoarele atributii generale:
a) elaboreaza, avizeaza si supun spre aprobare presedintelui Autoritatii metodologii, norme, instructiuni si proceduri de lucru din sfera lor de competenta;
b) elaboreaza contributiile proprii la raportarile obligatorii prevazute de lege, conform domeniului lor de competenta, pe care le transmit in termen util compartimentelor responsabile;
c) intocmesc documentele necesare desfasurarii si imbunatatirii activitatii proprii si a conditiilor de lucru;
d) fac propuneri in vederea elaborarii regulamentului intern;
e) formuleaza raspunsuri la petitiile si cererile de informatii de interes public adresate Autoritatii, potrivit domeniului lor de competenta;
f) publica informatii si documente, potrivit domeniului lor de competenta, pe pagina proprie de internet/intranet a Autoritatii;
g) asigura protectia datelor cu caracter personal, in sfera lor de competenta;
h) intocmesc corespondenta proprie si asigura circuitul documentelor proprii;
i) intocmesc, pastreaza si pregatesc pentru arhivare, potrivit Nomenclatorului arhivistic, documentele proprii pe care le gestioneaza pana la data predarii la arhiva institutiei;