Date si informatii cu caracter personal ale salariatilor prelucrate de catre angajatori

La incheierea (cat si anterior cu ocazia recrutarii), modificarea, executarea, incetarea (cat si ulterior) contractelor care vizeaza deruralea relatiilor de munca sunt puse la dispozitie o serie de date cu carater personal ce urmeaza a fi prelucrate de societati, autoritati sau institutii publice.

In mod obisnuit, urmatoarele date si informatii reprezinta date cu caracter personal:

1. toate datele mentionate in CI-ul salariatului (nume, prenume, domiciliu, loc de nastere, data nasterii, CNP-ul, seria si nr. CI-ului, data eliberarii, emitentul CI-ului, poza etc) intrucat, la angajarea in cadrul unei societati, actul de identitate al salariatului este solicitat in vederea completarii actelor necesare incheierii contractului de munca;

2. semnatura salariatului intrucat, la momentul angajarii in cadrul unei societati, salariatul semneaza contractul de munca si/sau alte acte (ex: un acord de confidentialitate);

3. date privind cazierul judiciar al salariatului intrucat, la momentul angajarii in cadrul unei societati, aceasta poate sa solicite angajatului un astfel de document;

4. date privind experienta profesionala a salariatului (ex: locurile de munca anterioare, functiile detinute anterior, perioada in care au fost detinute functiile, diplomele si atestarile profesionale etc) intrucat, anterior numirii, societatea ii poate solicita un CV viitorului salariat;

5. toate datele referitoare la drepturile si obligatiile salariatului intrucat, in contractul de munca se mentioneaza, in mod obligatoriu, aceste mentiuni;

6. informatii privind modul in care salariatul isi exercita functia (ex: ce masuri adopta, ce acte semneaza, programul de munca, prezenta sau lipsa de la munca, numarul concediilor, perioada concediilor etc);

7. informatii privind modul in care salariatul foloseste logistica pusa la dispozitie de societate (ex: de cate ori deschide calculatorul oferit, numarul de conversatii inregistrate pe telefonul mobil, numarul de e-mail-uri primite sau transmise, numarul de documente generat in cadrul societatii, numarul de documente printat etc.);

8. datele de contact ale salariatului (ex: numar de telefon, nr. fax, adresa e-mail) intrucat, pe parcursul desfasurarii activitatii societatii, poate exista o corespondenta intre societate si salariat;

9. datele privind contul/conturile bancare ale salariatului (ex: numarul de cont, moneda contului, banca la care este deschis contul etc) intrucat, pe parcursul desfasurarii activitatii, societatea ii plateste salariatului salariul acestuia si/sau alte beneficii;

10. datele privind veniturile obtinute de salariat de la societate (ex: sumele platite, cuantumul acestora, data platii, natura acestora etc.) intrucat, pe parcursul desfasurarii activitatii, societatea ii plateste salariatului salariul acestuia si/sau alte beneficii .