Hotararea nr. 6/2012 pentru adoptarea Regulamentului de organizare si functionare a Curtii Constitutionale

o) aproba invoirile si efectuarea concediilor de odihna pentru personalul din Secretariatul general al Curtii Constitutionale, in conditiile prezentului regulament;
p) aproba compensarea cu timp liber corespunzator a orelor prestate peste programul normal de lucru pentru personalul din Secretariatul general al Curtii Constitutionale, in conditiile prezentului regulament;
q) face propuneri pentru stabilirea raspunderii patrimoniale a judecatorilor Curtii Constitutionale si a personalului acesteia, in conditiile prezentului regulament;
r) ia masuri organizatorice cu privire la concursurile si examenele dispuse, prin ordin, de presedintele Curtii Constitutionale;
s) organizeaza inventarierea patrimoniului Curtii Constitutionale, aproba si valorifica rezultatele acestei actiuni, in conditiile legii;
t) indeplineste si alte atributii stabilite de Plenul Curtii Constitutionale sau de presedintele acesteia.
(2) In indeplinirea atributiilor stabilite prin prezentul regulament, secretarul general emite dispozitii.

Sectiunea 3 - Atributiile compartimentelor din structura Secretariatului general


1. Compartimentul grefa, registratura si arhiva

Art. 25
(1) Compartimentul grefa, registratura si arhiva este compartimentul auxiliar de specialitate al Curtii Constitutionale, organizat potrivit dispozitiilor art. 116-118 din Legea nr. 304/2004 privind organizarea judiciara, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare.
(2) Compartimentul grefa, registratura si arhiva efectueaza operatiunile privind primirea, inregistrarea, distribuirea, expedierea si arhivarea corespondentei de natura jurisdictionala, indosarierea actelor de sesizare a Curtii Constitutionale si a corespondentei mentionate, precum si alte lucrari cu caracgter auxiliar, necesare bunei desfasurari a activitatii Curtii.

Art. 26
(1) Compartimentul grefa, registratura si arhiva este compus din personalul auxiliar de specialitate, in sensul dispozitiilor Legii nr. 567/2004 privind statutul personalului auxiliar de specialitate al instantelor judecatoresti si al parcheteldor de pe langa acestea si al personalului care functioneaza in cadrul Institutului National de Expertize Criminalistice, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si din curieri.
(2) Personalul auxiliar de specialitate este format din grefieri, grefieri documentaristi, grefieri arhivari si grefieri registratori.

Art. 27
(1) Compartimentul este condus de un grefier-sef promovat din cadrul personalului auxiliar de specialitate, prin concurs organizat in conditiile legii speciale privind statutul personalului Curtii Constitutionale.
(2) Grefierul-sef are urmatoarele atributii:
a) coordoneaza, indruma si controleaza activitatea personalului din subordine, in conformitate cu dispozitiile din prezentul regulament si din fisa postului;
b) asigura organizarea si desfasurarea sedintelor de judecata, luand masuri pentru inregistrarea si constituirea corespunzatoare a dosarelor aflate pe rolul Curtii Constitutionale, pentru intocmirea si transmiterea citatiilor;
c) asigura, la cerere, consultarea dosarelor de catre judecatorii Curtii Constitutionale;
d) verifica si semneaza lista dosarelor care urmeaza a fi dezbatute in sedinta publica, respectiv a celor aflate in pronuntare;
e) asigura realizarea corespunzatoare a activitatilor de grefa, registratura si arhiva, precum si a celei de curierat si de expediere a corespondentei jurisdictionale a Curtii Constitutionale;
f) intocmeste adresa de comunicare si, sub semnatura secretarului general al Curtii Constitutionale, trimite actele adoptate de Curte pentru a fi publicate in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I;
g) asigura comunicarea raspunsurilor la cererile formulate de parti si a copiilor de pe actele din dosarele Curtii Constitutionale, precum si restituirea inscrisurilor originale depuse la dosarele Curtii, in conditiile prezentului regulament;
h) primeste cererile pentru eliberarea certificatelor si le prezinta, impreuna cu dosarul cauzei, prim-magistratului-asistent;
i) semneaza adresele intocmite de catre personalul de la cabinetele judecatorilor, potrivit art. 41 alin. (1) lit. c);
j) restituie documentele cu caracter jurisdictional inaintate Curtii Constitutionale din eroare;
k) propune prim-magistratului-asistent, spre a fi supus aprobarii Plenului Curtii Constitutionale, programul de lucru cu publicul al compartimentului;
l) intocmeste si semneaza referatele de necesitate, notele de fundamentare si alte documente privind activitatea compartimentului;
m) certifica realitatea facturilor de plata care privesc compartimentul;
n) intocmeste planificarea serviciului de permanenta a personalului din subordine, cu avizul prim-magistratului-asistent, si o supune spre aprobare presedintelui Curtii Constitutionale;
o) propune prim-magistratului-asistent calificativele pentru activitatea profesionala desfasurata de catre personalul compartimentului;
p) indeplineste si alte atributii stabilite de Plenul Curtii Constitutionale, de presedinte sau de prim-magistratul-asistent.

Art. 28
Grefierii au urmatoarele atributii:
a) intocmesc conceptele de citare si citatiile si le predau grefierului registrator spre expediere catre parti;
b) compelteaza registrul de termene;
c) tin legatura, prin posta electronica, telefon, fax sau telegrame, cu partile, cu instantele judecatoresti sau cu alte autoritati in vederea completarii actelor procedurale, intocmind notele doveditoare ale corespondentei;
d) informeaza de indata magistratii-asistenti despre orice acte sosite la dosarele aflate pe rol;
e) completeaza condica sedintelor de judecata si o aduc, impreuna cu dosarele aflate pe rol, la sedintele de judecata, la care asista obligatoriu un grefier, desemnat de grefierul-sef;
f) redacteaza lista dosarelor care urmeaza a fi dezbatute in sedinta publica, pe care o afiseaza la avizier, o multiplica si o predau curierului spre difuzare la cabinetele judecatorilor, la magistratii-asistenti in mod corespunzator, precum si la magistratii-asistenti-sefi si la prim-magistratul-asistent;
g) redacteaza lista cu dosarele ramase in pronuntare, pe care o multiplica si o predau curierului spre difuzare la cabinetele judecatorilor, la magistratii-asistenti in mod corespunzator, precum si la magistratii-asistenti-sefi si la prim-magistratul-asistent;