REGULAMENTUL din 2018 de organizare si functionare a penitenciarelor

Articolul 81
Comisia pentru atribuirea locuintelor de serviciu are ca principal scop atribuirea locuintelor de serviciu din fondul de locuinte de serviciu al unitatii.

Articolul 82
Solicitarile de repartizare a locuintelor de serviciu aflate in administrarea penitenciarului vor fi analizate si solutionate de o comisie constituita la nivelul unitatii, prin decizie a directorului acesteia.

Articolul 83
Comisia pentru atribuirea locuintelor de serviciu este responsabila in ceea ce priveste respectarea dispozitiilor legale privind atribuirea locuintelor de serviciu din fondul locativ al Administratiei Nationale a Penitenciarelor si unitatilor subordonate.
CAPITOLUL V: Comisia de monitorizare, coordonare si indrumare metodologica a implementarii si dezvoltarii sistemului de control intern managerial

Articolul 84
(1) Directorul unitatii dispune masurile de control necesare pentru implementarea si dezvoltarea sistemului de control intern managerial, inclusiv pentru actualizarea registrelor de riscuri si a procedurilor formalizate pe procese sau activitati, care pot fi proceduri de sistem si proceduri operationale, tinand cont de particularitatile cadrului legal de organizare si de functionare a sistemului administratiei penitenciare, precum si de standardele de control intern managerial.
(2) In vederea monitorizarii, coordonarii si indrumarii metodologice a implementarii si dezvoltarii sistemului de control intern managerial, directorul unitatii numeste, prin decizie, o comisie cu atributii in acest sens, denumita Comisia de monitorizare.
(3) Comisia prevazuta la alin. (2) este alcatuita conform deciziei directorului general al Administratiei Nationale a Penitenciarelor pentru aprobarea Normelor metodologice privind sistemul de control intern managerial in Administratia Nationala a Penitenciarelor si unitatile subordonate.
(4) Modul de organizare si de lucru al Comisiei de monitorizare se afla in responsabilitatea presedintelui acesteia si se stabileste in functie de volumul si de complexitatea proceselor si activitatilor, pe baza regulamentului de organizare si functionare a comisiei.
(5) Directorul unitatii, directorii adjuncti, personalul cu functii de conducere si personalul de executie pun in aplicare toate masurile necesare sau dispuse cu privire la modalitatea de implementare a sistemului de control intern managerial in unitatea penitenciara.
CAPITOLUL VI: Purtatorul de cuvant

Articolul 85
(1) Directorul penitenciarului selecteaza, pe baza calitatilor, a abilitatilor si cunostintelor, un angajat care sa gestioneze relatia cu mass-media.
(2) Purtatorul de cuvant are urmatoarele atributii generale:
a) asigura o relatie bazata pe echidistanta, transparenta si deschidere cu jurnalistii, in acest scop stabilind legaturi si contacte cu reprezentantii mass-mediei;
b) asigura colaborarea cu autoritati si institutii publice, stabileste legaturi si contacte cu organizatii si asociatii neguvernamentale;
c) monitorizeaza informatiile aparute in spatiul public referitoare la activitatea unitatii si transmite concluziile evaluarii impactului de imagine catre conducere si responsabilul din cadrul Compartimentului relatii cu publicul si mass-media din Administratia Nationala a Penitenciarelor;
d) colaboreaza cu celelalte structuri si cu unitatile sistemului administratiei penitenciare;
e) sprijina documentarea jurnalistilor, elaborarea si difuzarea materialelor de presa, respectiv a comunicatelor de presa si a stirilor de presa, gestionarea crizelor mediatice, organizarea conferintelor;
f) gestioneaza aplicarea prevederilor legale privind reutilizarea informatiilor din institutiile publice;
g) contribuie la derularea proiectelor cu impact de imagine, implementate la nivelul unitatii;
h) contribuie la actualizarea continutului informational al site-ului institutiei si asigura, in colaborare cu celelalte structuri, intretinerea paginii web a unitatii;
i) monitorizeaza modalitatile de prezentare in media a evenimentelor preluate si transmise de reprezentantii mass - mediei;
j) asigura aplicarea Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare;
k) organizeaza si intermediaza interviuri intre reprezentantii mass-mediei si persoanele custodiate sau angajati, contribuie la organizarea conferintelor de presa, cu respectarea prevederilor legale in materie;
l) gestioneaza informatii clasificate secrete de stat si de serviciu, conform prevederilor legale in vigoare;
m) respecta reglementarile in vigoare in domeniul securitatii si sanatatii in munca;
n) indeplineste orice alte atributii prevazute de dispozitiile legale in vigoare sau primite din partea directorului unitatii ori din partea superiorilor ierarhici din cadrul Administratiei Nationale a Penitenciarelor, potrivit domeniului de competenta .

Articolul 86
Persoanele desemnate cu atributii de purtator de cuvant gestioneaza evidente potrivit specificului activitatii desfasurate, necesitatilor si conform prevederilor legale in vigoare.
TITLUL VI: Colaborarea penitenciarului cu celelalte unitati din sistemul penitenciar

Articolul 87
Dispozitiile cu caracter general pentru structurile penitenciarului pot fi date, cu respectarea legii, numai de catre ministrul justitiei, directorul general si directorii generali adjuncti din Administratia Nationala a Penitenciarelor, in limitele competentelor ce le sunt stabilite.

Articolul 88
(1) In indeplinirea atributiilor, structurile din penitenciar, potrivit specificului propriu stabilit prin prezentul regulament, cu respectarea legii, colaboreaza direct, prin sefii structurilor ori prin angajati desemnati de acestia, cu celelalte structuri de specialitate din cadrul Administratiei Nationale a Penitenciarelor si din unitatile subordonate acesteia.
(2) Colaborarea penitenciarului cu celelalte unitati din sistemul penitenciar se realizeaza prin corespondenta semnata de sefii structurilor respective.
TITLUL VII: Inregistrarea si circuitul documentelor

Articolul 89
(1) Structura secretariat coordoneaza si indruma circuitul corespondentei in penitenciar.