GDPR: Anonimizarea datelor candidatilor la concursuri

Un operator, institutie de invatamant superior, a solicitat punctul de vedere al Autoritatii nationale de supraveghere cu privire la necesitatea inserarii in acordul de prelucrare a datelor cu caracter personal a persoanelor care vor da concurs pentru ocuparea unui post, a unei clauze specifice prin care se opteaza cu privire la anonimizarea numelui si prenumelui pana la finalizarea concursului.

Avand in vedere continutul solicitarii, s-a precizat ca, in ceea ce priveste modalitatea de prelucrare a datelor cu caracter personal, inclusiv sub aspectul colectarii, stocarii, divulgarii prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispozitie in orice alt mod, potrivit Regulamentului (UE) 2016/679, aceasta se realizeaza cu consimtamantul persoanei vizate sau in alte conditii legale in care nu se solicita consimtamantul prevazute de art. 6 si art. 9, in functie de natura datelor si categoriilor de date colectate si prelucrate.

Raportat la prevederile legale mentionate mai sus, in masura in care nu exista o prevedere legala care sa permita in mod expres publicarea numelor candidatilor, s-a mentionat ca datele pot fi prelucrate (inclusiv publicate) de operatorii de date cu caracter personal pe baza existentei consimtamantului persoanelor vizate.

Totodata, s-a atras atentia asupra faptului ca operatorii trebuie sa asigure masurile tehnice si organizatorice in conformitate cu art. 32 si art. 25 din Regulamentul (UE) 2016/679.