Coordonator: Av. Marius-Cătălin Preduţ

Prima pagină » Articole juridice » GDPR - Protectia Datelor cu Caracter Personal » GDPR: Prelucrarea datelor angajatilor in contextul derularii activitatii de telemunca

GDPR: Prelucrarea datelor angajatilor in contextul derularii activitatii de telemunca

  Publicat: 11 Aug 2021       97 citiri       Sursa: Raportul pe anul 2020 al ANSPDCP        Secţiunea: GDPR - Protectia Datelor cu Caracter Personal  


O entitate privata a solicitat un punct de vedere cu privire la legalitatea supravegherii angajatilor in contextul in care acestia deruleaza activitati de telemunca.


Persoana juridica sau persoana fizica cu sediul, respectiv domiciliul, in Romania ori sucursala, filiala, agentia, reprezentanta din Romania a unei persoane juridice straine cu sediul in strainatate, autorizata potrivit legii, care incadreaza forta de munca in conditiile legii.
Persoana juridica sau persoana fizica cu sediul, respectiv domiciliul, in Romania ori sucursala, filiala, agentia, reprezentanta din Romania a unei persoane juridice straine cu sediul in strainatate, autorizata potrivit legii, care incadreaza forta de munca in conditiile legii.
Act normativ emis de catre organul legislativ al puterii de stat (in Romania acesta este Parlamentul), ce cuprinde norme generale, de conduita, obligatorii si impersonale.
Persoana juridica sau persoana fizica cu sediul, respectiv domiciliul, in Romania ori sucursala, filiala, agentia, reprezentanta din Romania a unei persoane juridice straine cu sediul in strainatate, autorizata potrivit legii, care incadreaza forta de munca in conditiile legii.
Ansamblu unitar al regulilor de conduita obligatorii, susceptibile de a fi aduse la indeplinire prin puterea de stat.

In ceea ce priveste supravegherea angajatilor, Autoritatea nationala de supraveghere a precizat ca dispozitiile art. 5 din Legea nr. 190/2018 stabilesc urmatoarele:


``In cazul in care sunt utilizate sisteme de monitorizare prin mijloace de comunicatii electronice si/sau prin mijloace de supraveghere video la locul de munca, prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajatilor, in scopul realizarii intereselor legitime urmarite de angajator, este permisa numai daca:


a) interesele legitime urmarite de angajator sunt temeinic justificate si prevaleaza asupra intereselor sau drepturilor si libertatilor persoanelor vizate;


b) angajatorul a realizat informarea prealabila obligatorie, completa si in mod explicit a angajatilor;


c) angajatorul a consultat sindicatul sau, dupa caz, reprezentantii angajatilor inainte de introducerea sistemelor de monitorizare;


d) alte forme si modalitati mai putin intruzive pentru atingerea scopului urmarit de angajator nu si-au dovedit anterior eficienta; si


e) durata de stocare a datelor cu caracter personal este proportionala cu scopul prelucrarii, dar nu mai mare de 30 de zile, cu exceptia situatiilor expres reglementate de lege sau a cazurilor temeinic justificate.``


Prin urmare, supravegherea angajatilor la locul de munca se poate institui numai in conditiile mai sus stabilite de lege, aspecte care trebuie sa se regaseasca la angajator intr-o documentatie argumentata temeinic, din care sa rezulte prevalenta interesului legitim asupra intereselor sau drepturilor si libertatilor angajatilor.


Totodata, raportat la prevederile legale sus-mentionate, s-a precizat ca informarea persoanelor vizate trebuie realizata, indiferent de legitimitatea prelucrarii datelor, iar sub aspectul continutului informarii, acesta trebuie sa respecte dispozitiile art. 13 din Regulamentul (UE) 2016/679.


Cabinet avocat Bucuresti


In ceea ce priveste drepturile persoanelor vizate, potrivit dispozitiilor art. 12 din Regulamentul (UE) 2016/679, operatorul faciliteaza exercitarea drepturilor persoanei vizate in temeiul articolelor 15-22 si furnizeaza acesteia informatii privind actiunile intreprinse in urma unei cereri in temeiul acestor articole, fara intarzieri nejustificate si in orice caz in cel mult o luna de la primirea cererii.


Asadar, prelucrarea datelor cu caracter personal ale angajatilor prin utilizarea unor mijloace de supraveghere a acestora, este supusa obligatiei de respectare a conditiilor de legalitate (inclusiv art. 6 din Regulamentul (UE) 2016/679), precum si a masurilor de confidentialitate si securitate a datelor cu caracter personal pentru a se asigura protectia acestora, precum si respectarea drepturilor persoanelor vizate, in conformitate cu Regulamentul (UE) 679/2016.


Totodata, Autoritatea nationala de supraveghere a mentionat ca activitatii de telemunca ii sunt aplicabile si dispozitiile Legii nr. 81/2018 privind reglementarea activitatii de telemunca, care prevede, printre altele, ca ``Angajatorul este in drept sa verifice activitatea telesalariatului, in conditiile stabilite prin contractul individual de munca, regulamentul intern si/sau contractul colectiv de munca aplicabil, in conditiile legii.``





Citeşte mai multe despre:    GDPR    Protectia datelor cu caracter personal    GDPR in dreptul muncii    avocat GDPR    avocat protectia datelor    GDPR 2020    Transparenta decizionala    Accesul la informatiile de interes public    Codul muncii    GDPR salariati    Protectia datelor salariatilor

Consultă un avocat online
MCP Cabinet avocati - Specializati in litigii de munca, comerciale, civile si de natura administrativa.

Alte Titluri

Lipsa consimtamantului persoanei vizate pentru transmiterea de date personale catre instanta de judecata
Sursa: Raportul pe anul 2020 al ANSPDCP

Transmiterea unor date personale in cadrul unui dosar aflat pe rolul instantelor de judecata
Sursa: Raportul pe anul 2020 al ANSPDCP

Transmitere de mesaje de catre o banca, desi relatia contractuala aceasta entitate era incheiata
Sursa: Raportul pe anul 2020 al ANSPDCP

Refuzul unei autoritati publice de a raspunde unei cereri de exercitare a dreptului de acces la propriile date cu caracter personal
Sursa: Raportul pe anul 2020 al ANSPDCP

Instalarea unui sistem de supraveghere video de catre primarie, care nu respecta prevederile GDPR
Sursa: Raportul pe anul 2020 al ANSPDCP

Dezvaluirea de date unor terti, intr-un dosar aflat pe rolul instantelor judecatoresti
Sursa: Raportul pe anul 2020 al ANSPDCP

Dezvaluire pe intranet-ul institutiei de date din dosarul personal al salariatului
Sursa: Raportul pe anul 2020 al ANSPDCP



Jurisprudenţă

Comunicare informatii de interes public. Excluderea de la comunicare a informatiilor ce privesc datele personale
Pronuntaţă de: Curtea de Apel Iasi, Sectia Contencios administrativ si fiscal, Decizia nr. 180/10 februarie 2021

Publicarea numelui reclamantului in cuprinsul listei debitorilor, ulterior stingerii obligatiei de plata si anularii titlurilor de creanta. Nerespectarea dispozitiilor legale privind protectia datelor cu caracter personal
Pronuntaţă de: Judecatoria Iasi - Sentinta civila nr. 13391 din data de 27 Noiembrie 2019

Opinie contrara: mentinerea sanctiunii pentru nedeclararea salariului confidential al membrilor de familie
Pronuntaţă de: Judecatoria Sectorul 3 Bucuresti, Sentinta civila nr. 1221 din 13.02.2019

Societatilor comerciale tranzactionate pe o bursa de valori mobiliare le sunt aplicabile prevederile speciale ale Legii nr. 297/2004. GDPR actionari
Pronuntaţă de: Inalta Curte de Casatie si Justitie - Decizia nr. 1733/2019