Ordinul CSM nr. 24/2012 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Inspectiei Judiciare

c) completeaza fisa de repartizare a sesizarii;
d) intocmeste si pastreaza procesele-verbale privind modificarile survenite la repartizarea aleatorie.

Art. 36
Secretariatul are urmatoarele atributii:
a) asiguraa inregistrarea, evidenta si circuitul lucrarilor intocmite de conducerea Inspectiei Judiciare, conform repartizarii;
b) pregateste corespondenta in vederea expedierii si predarii acesteia Biroului de arhiva si expeditii;
c) pastreaza in mape distincte documentele intocmite in cadrul compartimentului, precum si lucrarile care au stat la baza elaborarii acestora;
d) asigura tehnoredactarea lucrarilor, precum si multiplicarea materialelor necesare;
e) pastreaza si foloseste stampila Inspectiei Judiciare, conform prevederilor legale;
f) pastreaza evidenta ordinelor de deplasare a personalului din cadrul Inspectiei Judiciare;
g) urmareste si asigura realizarea in bune conditii a deplasarilor personalului din cadrul Inspectiei Judiciare;
h) organizeaza, impreuna cu celelalte compartimente ale Inspectiei Judiciare, seminare si conferinte, evenimente, activitati cu caracter oficial si asigura realizarea unor conditii corespunzatoare pentru delegatiile straine;
i) indeplineste orice alte atributii stabilite de inspectorul-sef, conform legii.

Art. 37
Personalul din cadrul Biroului arhiva si expeditii indeplineste urmatoarele atributii:
a) gestioneaza si asigura conservarea documentelor arhivate si a informatiilor cuprinse in aceste documente;
b) pastreaza confidentialitatea documentelor arhivate si a informatiilor cuprinse in aceste documente;
c) asigura pastrarea in buna stare a dosarelor si registrelor;
d) pastreaza, pe ani, lucrarile solutionate;
e) pastreaza in mape distincte, intocmite pe ani, mape de rezolutii date in materie disciplinara, mape de rapoarte efectuate de Inspectia Judiciara, pe materii;
f) intocmeste si pastreaza borderouri pentru expedierea prin posta si condici de predare a dosarelor si corespondentei;
g) expediaza rezultatul verificarilor realizate de inspectori si corespondenta;
h) participa, anual, la activitatea de arhivare si intocmeste lista dosarelor aflate in conservare in arhiva Inspectiei Judiciare;
i) participa, anual, la activitatea de triere a dosarelor arhivate, la expirarea termenului de pastrare;
j) indeplineste, in limitele functiei, orice alte atributii stabilite de inspectorul-sef, in conditiile prevazute de lege.

A� 4.3. Serviciul sinteze si contencios

Art. 38
Serviciul sinteze si contencios are urmatoarele atributii:
a) coordoneaza demersurile in vederea realizarii obiectivelor specifice stabilite in sarcina Inspectiei Judiciare din cadrul Mecanismului de coooperare si verificare (MCV), instituit prin Decizia Comisiei 2006/928/CE din 13 decembrie 2006 de stabilire a unui mecanism de cooperare si de verificare a progresului realizat de Romania in vederea atingerii anumitor obiective de referinta specifice domeniului reformei sistemului judiciar si al luptei impotriva coruptiei;
b) participa, din dispozitia inspectorului-sef, la lucrfarile comisiilor/grupurilor de lucru a caror activitate are legatura cu atributiile specifice Inspectiei Judiciare;
lc) intocmeste note si puncte de vedere referitaore la interpretarea si aplicarea actelor normative privind activitatea Inspectiei Judiciare;
d) urmareste evolutia prarcticii judiciare si, dupa caz, formuleaza puncte de vedere si propuneri pentru asigurarea unei practici unitare la nivelul Inspectiei Judiciare;
e) monitorizeaza indeplinirea masurilor dispuse prin hotararile sectiilor sau Plenului Consiliului Superior al Magistraturii, ca urmare a controalelor efectuate de Inspectia Judiciara la nivelul instantelor si parchetelor;
f) analizeaza datele statistice comunicate de instante si parchete referitoare la respectarea termenelor procedurale de intocmire a lucrarilor si privind dosarele mai vechi d eun an la data inregistrari in sistemul judiciar, identifica eventualele disfunctionalitati si vulnerabilitati si formuleaza propuneri pentru stabilirea programului de activitati al Inspectiei Judiciare;
g) analizeaza datele statistice rezultate din activitatea Inspectiei Judiciare si, in raport cu obiectul sesizarilor inregistrate, formuleaza propuneri pentru stabilirea obiectivelor controalelor ce urmeaza a fi efectuate de Inspectia Judiciara;
h) participa la elaborarea ghidurilor cu caracter informativ si a culegerilor de practica in materie disciplinara;
i) organizeaza, alaturi de celelalte directii de specialitate, seminare si conferinte si elaboreaza documentele necesare;
j) initiaza si promoveaza programe de colaborare interinstitutionale, prin stabilirea de parteneriate cu institutii publice, organizatii neguvernamentale;
k) elaboreaza proiecte de modificare a regulamentelor sau normelor care vizeaza organizarea si functionarea Inspectiei Judiciare;
l) reprezinta Inspectia Judiciara si apara drepturile si interesele acesteia in fata insantelor judecatoresti si a altor organe jurisdictionate, pe baza delegatiei date de inspectorul-sef, precum si in raporturile cu alte organe, cu persoane fizice sau juridice;
m) redacteaza cererile de chemare in judecata, intampinarile, notele de sedinta, concluziile scrise, motivele care stau la baza exercitarii cailor de atac, in dosarele in care Inspectia Judiciara este parte;
n) indeplineste orice alte atributii stabilite de inspectorul-sef, conform legii.

Sectiunea 5 - Compartimentul de informare publica si relatii cu mass-media