Ordinul CSM nr. 24/2012 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Inspectiei Judiciare

(3) Seful de directie poate fi revocat din functie prin ordin al inspectorului-sef, in cazul neindeplinirii sau indeplinirii necorespunzatoare a atributiilor manageriale.

Art. 31
Seful Directiei registratura, sinteze si contencios indpelineste urmatoarele atributii:
a) organizeaza, coordoneaza, controleaza, asigura si raspunde de buna desfasurare a activitatii directiei;
b) stabileste masurile necesare si urmareste indeplinirea, in mod corespunzator, a obiectivelor directiei;
c) intocmeste fisele posturilor din cadrul directiei;
d) propune, periodic, indicatorii de performanta pentru indeplinriea obiectivelor specifice din domeniul de activitate pe care il coordoneaza si le supune aprobarii inspectorului-sef;
e) participa la evaluarea, in conditiile legii, a activitatii profesionale a personalului din subordine, pe baza criteriilor de performanta stabilite pentru indeplinirea obiectivelor specifice domeniului de activitate pe care il coordoneaza;
f) repartizeaza, echilibrat, lucrarile personalului din subordine, direct sau, dupa caz, prin intermediul sefilor de serviciu ori sefilor de birou, stabileste prioritatea si termenele de solutionare a acestora;
g) urmareste intocmirea corespunzatoare si la termenele stabilite a lucrarilor repartizate;
h) verifica lucrarile intocmite in cadrul directiei pe care o coordoneaza;
i) urmareste pastrarea confidentialitatii de catre personalul din subordine cu privire la lucrarile efectuate si raspunde de pastrarea integritatii fizice a lucrarilor din cadrul directiei;
j) realizeaza efectiv lucrarile de o complexitate si importanta deosebite;
k) formuleaza propuneri referitoare la asigurarea resurselor materiale si financiare necesare functionarii directiei;
l) ia masuri pentru implementarea proiectelor initiate de Inspectia Judiciara, in scopul eficientizarii activitatii directiei;
m) asigura reprezentarea institutiei, pe baza de mandt, la evenimente organizate pe plan intern si extern, in domeniul de activitate pe care il coordoneaza;
n) asigura o buna colaborare cu celelalte directii din cadrul inspectiei Judiciare si informeaza Compartimentul de informare publica si relatii cu mass-media, in timp util, in legatura cu activitatile/subiectele care pot genera interes din partea opiniei publice;
o) participa la elaborarea raportului anual privind activitatea Inspectiei Judiciare;
p) indeplineste orice alte atributii legate de specificul de activitate, stabilite de conducerea Inspectiei Judiciare.

A� 4.2. Serviciul registratura, secretariat si arhiva

Art. 32
Serviciul registratura, secretariat si arhiva asigura primirea si inregistrarea corespondentei si a sesizarilor, repartizarea, circuitul si pastrarea lucrarilor in cadrul directiilor, serviciilor si birourilor si efectueaza operatiuni de indosariere a actelor, pastrare si completare a registrelor de evidenta a activitatii, precum si alte lucrari necesare bunei desfasurari a activitatii Inspectiei Judiciare.

Art. 33
(1) In cadrul Inspectiei Judiciare functioneaza o registratura generala, precum si cate o registrtura pentru fiecare directie din Inspectia Judiciara si o arhiva.
(2) Inspectorul-sef poate hotari organizarea de arhive distincte pentru fiecare directie din Inspectia Judiciara.

Art. 34
Personalul din cadrul Biroului registratura, repartizare aleatorie si secretariat incdeplineste urmatoarele atributii:
a) primeste, inregistreaza si repartizeaza directiilor corespondenta si sesizarile adresate Inspectiei Judiciare;
b) efectueaza verificari in sistemul de evidenta a sesizarilor pentru identificarea existentei unei sesizari similare si intocmese un referat in care mentioneaza rezultatul verificarii;
c) primeste si inregistreaza sesizarile pe directii de inspectie judiciara;
d) pregateste dosarele si asigura circuitul acestora in cadrul Inspectiei Judiciare;
e) stabileste, conform nomenclatorului, indicele statistic al lucrarii;
f) intocmeste si comunica adresele de solicitare a relatiilor necesare solutionarii lucrarilor, dispuse de inspectorii judiciari;
g) inainteaza dosarele sectiilor corespunzatoare ale Consiliului Superior al Magistraturii sau instantelor de contencios administrativ, situatie in care intocmeste o copie a dosarului;
h) intocmeste si completeaza registrele de evidenta a activitatii;
i) completeaza borderourile si preda corespondenta pentru expediere;
j) tehnoredacteaza lucrarile intocmite de inspectorii judiciari, precum si pe cele repartizate de conducerea Inspectiei Judiciare;
k) asigura pastrarea in buna stare a dosarelor si registrelor;
l) elibereaza, in conditiile legii, copii ale actelor si lucrarilor intocmite de Inspectia Judiciara;
m) indeplineste, in limitele functiei, orice alte atributii stabilite de inspectorul-sef, in conditiile prevazute de lege.

Art. 35
Persoana desemnata pentru repartizarea aleatorie a lucrarilor are urmatoarele atributii:
a) stabileste obiectul si complexitatea sesizarii, pe baza nomenclatorului emis prin ordin al inspectorului-sef;
b) repartizeaza aleatoriu sesizarile in cadrul fiecarei directii de inspectie judiciara;