Norma ASF nr. 24/2019 privind Fondul de garantare a asiguratilor

Articolul 10
(1) Bugetul de venituri si cheltuieli se elaboreaza de catre Fond, se aproba de Consiliul de administratie al Fondului si se verifica in executie conform practicilor si procedurilor interne; executia bugetara se verifica si se aproba de catre directorul general al Fondului si se transmite trimestrial Consiliului de administratie al Fondului spre informare, precum si, in conformitate cu art. 12 alin. (5) lit. a), Autoritatii de Supraveghere Financiara, denumita in continuare A.S.F.
(2) Organizarea si conducerea evidentei contabile a Fondului se fac potrivit dispozitiilor Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare, precum si a reglementarilor contabile emise de A.S.F., potrivit legii.

Articolul 11
(1) Bugetul de venituri si cheltuieli al Fondului cuprinde:
a) la partea de venituri: resursele financiare prevazute la art. 5 alin. (1) lit. a) -e) din Legea nr. 213/2015;
b) la partea de cheltuieli:
1. cheltuielile privind plata indemnizatiilor/despagubirilor cuvenite creditorilor de asigurari, inclusiv, dar nu limitativ, cheltuielile generate de constatarea, instrumentarea si lichidarea dosarelor de dauna, precum si sumele cuvenite creditorilor de asigurari ca urmare a incetarii contractelor de asigurare;
2. cheltuielile cu organizarea, administrarea si functionarea Fondului pentru exercitarea atributiilor prevazute de lege.
(2) In vederea derularii activitatii Fondului, acesta isi poate deschide conturi la institutiile de credit .

CAPITOLUL III
Obligatii de raportare si transparenta ale Fondului

Articolul 12
(1) Fondul intocmeste si transmite A.S.F. situatiile si rapoartele periodice prevazute la alin. (2) - (6); acestea sunt transmise pe suport hartie, iar cele prevazute la alin. (5) si (6) se transmit si in format electronic in aplicatia A.S.F.-EWS.
(2) Situatiile financiare anuale transmise A.S.F. conform art. 24 lit. a) pct. (vii) din Legea nr. 213/2015 si reglementarilor emise de A.S.F. privind incheierea exercitiului financiar sunt insotite de:
a) raportul auditorului financiar impreuna cu opinia acestuia;
b) raportul administratorilor Fondului;
c) raportul anual de activitate .
(3) Suplimentar raportarilor mentionate la alin. (2), anual, Fondul transmite A.S.F.:
a) raportul privind misiunile de audit intern, cuprinzand constatarile si recomandarile acestuia pentru solutionarea deficientelor, situatia privind implementarea masurilor dispuse in cadrul rapoartelor de audit anterioare;
b) planul de audit intern pentru anul in curs;
c) raportul privind actiunile de control intern din anul anterior, cuprinzand constatarile rezultate in urma procesului de control si monitorizare si masurile de actiune propuse;
d) bugetul de venituri si cheltuieli aferent anului in curs, aprobat de Consiliul de administratie al Fondului.
(4) Raportarile prevazute la alin. (3) lit. b) si d) se transmit pana la data de 31 ianuarie a anului in curs, iar rapoartele mentionate la alin. (3) lit. a) si c) se transmit pana la sfarsitul lunii martie a anului urmator celui pentru care se face raportarea.
(5) Trimestrial, Fondul transmite A.S.F. urmatoarele rapoarte:
a) executia bugetului de venituri si cheltuieli, in forma prevazuta in anexa nr. 3, pana la sfarsitul lunii urmatoare trimestrului pentru care se face raportarea;
b) situatia contributiilor datorate si virate la Fond de catre asiguratori, distinct pentru asigurarile generale si pentru asigurarile de viata, in forma prevazuta in anexa nr. 4, in termen de 45 de zile de la sfarsitul trimestrului pentru care se face raportarea.
(6) Lunar, cel tarziu pana in data de 15 a lunii urmatoare celei pentru care se face raportarea, Fondul transmite A.S.F.:
a) situatia privind plata indemnizatiilor/despagubirilor efectuate de catre Fond creditorilor de asigurari ai asiguratorului aflat in faliment, in forma prezentata in anexa nr. 5;
b) situatia resurselor financiare ale Fondului, in forma prezentata in anexa nr. 6.

Articolul 13
Fondul transmite A.S.F. rapoarte in legatura cu orice eveniment de natura a afecta functionarea acestuia.

CAPITOLUL IV
Procedura deschiderii si instrumentarii dosarelor de dauna

Articolul 14
Intre data inchiderii procedurii de redresare financiara si data denuntarii contractelor de asigurare, dar nu mai tarziu de 90 de zile de la data pronuntarii hotararii de deschidere a procedurii falimentului, orice persoana care invoca vreun drept de creanta impotriva asiguratorului ca urmare a producerii unor riscuri acoperite printr-o polita de asigurare valabila poate solicita deschiderea dosarului de dauna prin completarea unei cereri dupa modelul prevazut in anexa nr. 7 si transmiterea acesteia Fondului; modelul prevazut in anexa nr. 7 este orientativ si poate fi adaptat.

Articolul 15
(1) Cererea prevazuta la art. 14, completata si semnata de catre petent, se poate transmite:
a) direct Fondului;
b) societatilor cu care Fondul are incheiate conventii privind servicii de constatare a daunelor si regularizare a cererilor de despagubire;
c) schemelor de garantare in domeniul asigurarilor sau birourilor nationale auto din tara in care petentul are resedinta obisnuita, domiciliul sau sediul principal, in masura in care sunt incheiate acorduri de cooperare conform prevederilor art. 9, pentru evenimentele asigurate produse in strainatate, in baza asigurarii RCA ori a documentului Carte verde definite conform prevederilor Legii nr. 132/2017 privind asigurarea obligatorie de raspundere civila auto pentru prejudicii produse tertilor prin accidente de vehicule si tramvaie.
(2) Fondul aduce la cunostinta petentilor informatii in legatura cu datele de contact ale entitatilor mentionate la alin. (1).

Articolul 16
Deschiderea dosarului de dauna si constatarea prejudiciilor se efectueaza dupa cum urmeaza:
a) in urma inregistrarii cererii prevazute la art. 14, Fondul, direct sau prin mandatarii sai, contacteaza petentul in cel mai scurt timp, in vederea efectuarii constatarii prejudiciilor si evaluarii daunelor;
b) petentul declara in scris producerea evenimentului asigurat, prin completarea declaratiei privind evenimentul, conform anexei nr. 8;
c) procesul-verbal de constatare a daunelor se intocmeste de catre specialistul constatare daune din cadrul Fondului sau prin mandatarii acestuia, in cazul unor conventii/acorduri de cooperare, cu respectarea prevederilor legale in vigoare, in cazul asigurarilor obligatorii, sau a conditiilor de asigurare aferente contractului in baza caruia a fost avizat evenimentul, in cazul asigurarilor facultative;
d) constatarea daunelor se efectueaza in baza documentelor care atesta producerea evenimentului asigurat, emise de autoritatile publice competente, cum ar fi organele de politie, unitatile de pompieri sau alte organe abilitate potrivit legii ori alte documente din care sa reiasa cauzele si imprejurarile evenimentului, cum ar fi constatarea amiabila de accident, declaratia asiguratului sau alte documente similare, potrivit legii;
e) Fondul sau mandatarii acestuia, in cazul unor conventii/acorduri de cooperare, solicita petentului depunerea la dosarul de dauna a politei/contractului de asigurare, a documentelor prevazute la lit. d), a documentelor din care sa reiasa intinderea daunei, acte privind interesul patrimonial, documente justificative privind cuantumul despagubirii si, dupa caz, alte documente relevante pentru analizarea dosarului;