REGULAMENTUL din 2018 de organizare si functionare a penitenciarelor

10.j) intocmeste documentatia pentru solutionarea lucrarilor de numire a functionarilor publici cu statut special debutanti din competenta ca functionari publici cu statut special definitivi;
11.k) intocmeste documentatia pentru solutionarea lucrarilor de modificare a raporturilor de serviciu/contractului individual de munca: mutare, imputernicire, avansare in functie, schimbare din functie, punere la dispozitie, suspendare din functie, detasare, delegare, trecere temporara in alta functie, repunerea in drepturile anterioare;
12.l) intocmeste documentatia pentru solutionarea lucrarilor privind acordarea drepturilor salariale si a altor drepturi de personal;
13.m) intocmeste documentatia pentru solutionarea lucrarilor de incetare a raporturilor de serviciu/raporturilor de munca;
14.n) asigura recrutarea candidatilor pentru admiterea in institutiile de invatamant care pregatesc personalul necesar sistemului administratiei penitenciare si intocmeste dosarele de concurs ale acestora;
15.o) tine evidenta personalului unitatii pentru evaluarea psihologica periodica;
16.p) intocmeste, la propunerea structurilor unitatii, proiectele deciziilor zilnice pe unitate cu privire la miscarea temporara a personalului, pentru asigurarea necesarului de resurse umane in sectoarele deficitare;
17.q) verifica si actualizeaza in statul de organizare al unitatii miscarile de personal si modificarile intervenite in cariera profesionala;
18.r) intocmeste si pastreaza documentele de evidenta nominala a personajului unitatii, registrul general de evidenta a salariatilor contractuali si actualizeaza permanent datele cu caracter personal si profesional de la incadrare pana la incetarea raporturilor de serviciu, respectiv de munca;
19.s) tine evidenta legitimatiilor de serviciu si efectueaza periodic controlul asupra existentei si starii acestora;
20.t) elibereaza, retrage, distruge si tine evidenta adeverintelor provizorii, iar in functie de situatie, a ecusoanelor de identificare si a cartelelor de acces, pentru personalul unitatii, si efectueaza periodic controlul asupra existentei si starii acestora;
21.u) gestioneaza activitatea referitoare la declaratiile de avere si interese de catre personalul unitatii si asigura realizarea procedurilor de contact si corespondenta cu Agentia Nationala de Integritate;
22.v) intocmeste si inainteaza Administratiei Nationale a Penitenciarelor dosarele de pensie pentru functionarii publici cu statut special, iar dosarele de pensie de urmas le inainteaza Casei sectoriale de pensii a Ministerului Afacerilor Interne;
23.w) intocmeste si elibereaza dosarele de pensie pentru personalul contractual si urmasii acestora, in vederea depunerii la casele de pensii teritoriale;
24.x) intocmeste dosarele de rezervist pentru functionarii publici cu statut special carora le-au incetat raporturile de serviciu si asigura trimiterea acestora catre centrele militare de domiciliu;
25.y) intocmeste documentatia cu privire la acordarea recompenselor si aplicarea sanctiunilor disciplinare;
26.z) completeaza, actualizeaza si transmite inspectoratului teritorial de munca modificarile intervenite in registrul general de evidenta a salariatilor;
27.aa) organizeaza, coordoneaza si monitorizeaza activitatea de evaluare a performantelor profesionale individuale ale functionarilor publici cu statut special, asigura centralizarea calificativelor acordate si intocmeste analiza privind rezultatele evaluarii anuale;
28.bb) intocmeste documente de evidenta statistica privind gestiunea resurselor umane;
29.cc) asigura securitatea si protectia datelor de personal gestionate impotriva accesului neautorizat si pastreaza confidentialitatea datelor cu caracter personal;
30.dd) organizeaza, coordoneaza si verifica activitatea de pregatire profesionala a personalului;
31.ee) elaboreaza diagnoza nevoilor de formare in baza rezultatelor profesionale ale personalului si a perspectivelor de dezvoltare institutionala;
32.ff) coordoneaza si asigura desfasurarea stagiilor de practica in unitate de catre elevii si studentii din institutiile de invatamant care formeaza personal pentru sistemul administratiei penitenciare;
33.gg) planifica, coordoneaza si monitorizeaza desfasurarea programelor stabilite pentru perioada de stagiu a functionarilor publici debutanti, inclusiv procesul de evaluare la incheierea stagiului;
34.hh) intocmeste, monitorizeaza si actualizeaza in aplicatia informatica si in documentele de evidenta nominala situatia participarii personalului la diferite forme de pregatire profesionala organizate de Administratia Nationala a Penitenciarelor sau de formatori externi, precum si documentele privind pregatirea autoplanificata, respectiv aplicarea regimului drepturilor si obligatiilor ce decurg din acestea;
35.ii) colaboreaza cu organizatiile profesionale in vederea participarii personalului de specialitate la formele de pregatire stabilite prin legislatia specifica unor profesii;
36.jj) intocmeste, impreuna cu sefii structurilor, programe de integrare profesionala la incadrarea personalului contractual si a functionarilor publici cu statut special definitivi, precum si la schimbarea profilului de activitate;
37.kk) coordoneaza din punct de vedere educational activitatea pe platformele e-learning;
38.ll) colaboreaza cu institutii acreditate de formare profesionala .

Articolul 43
(1) In unitatile penitenciare care au prevazuta structura de mobilizare, aceasta asigura indeplinirea atributiilor ce revin penitenciarului la instituirea starii de asediu, a starii de urgenta, la declararea mobilizarii si pe timp de razboi, in conformitate cu prevederile legale in vigoare, avand urmatoarele atributii generale:
a) actioneaza pentru ca penitenciarul sa treaca in timpul stabilit si in mod organizat de la cadrul organizatoric de pace la cadrul organizatoric de razboi;
b) intocmeste planul de mobilizare si planul de ridicare in trepte a capacitatii de actiune si de lupta si are in atentie actualizarea permanenta a acestora;
c) tine evidenta si urmareste permanent situatia personalului contractual cu obligatii militare din unitate si intocmeste documentele necesare mobilizarii la locul de munca a acestora, pentru care obtine avizele centrelor militare in evidenta carora se afla cei in cauza;
d) tine legatura cu centrele militare, organizeaza analiza calitatii completarilor cu resurse umane si materiale si executa impreuna cu acestea confruntarile privind repartitia resurselor;
e) se ocupa de instruirea persoanelor stabilite sa participe la intocmirea, actualizarea si punerea in aplicare a planurilor de mobilizare a unitatii;
f) actioneaza pentru asigurarea, depozitarea, manipularea, improspatarea, evidenta si gestionarea armamentului, munitiei, mijloacelor si materialelor necesare indeplinirii misiunilor, constituite in cadrul depozitului "Stoc mobilizare";
g) stabileste necesarul in tehnica si materialele in baza normelor si tabelelor de inzestrare, de pace si razboi;
h) pregateste documentele necesare preluarii prin rechizitii a mijloacelor si materialelor de la operatorii economici stabiliti prin repartitii de catre centrele militare si documentele necesare dispunerii de conturi de depozitare;
i) raspunde de selectionarea si verificarea periodica a rezervistilor cuprinsi in lucrari de mobilizare;
j) asigura executarea anuala a inventarierii materialelor de la stocul de mobilizare, conform legislatiei de resort in vigoare;
k) periodic intocmeste si prezinta informari si dari de seama privind stadiul pregatirii de mobilizare;
l) gestioneaza informatiile clasificate secrete de stat si de serviciu, conform prevederilor legale in vigoare.
(2) In unitatile penitenciare care nu au prevazuta structura de mobilizare, structura resurse umane si formare profesionala asigura indeplinirea atributiilor reglementate la alin. (1) .

Articolul 44
In cadrul structurii resurse umane si formare profesionala se constituite evidente potrivit specificului activitatii desfasurate, necesitatilor si conform prevederilor legale in vigoare.
CAPITOLUL XI: Psihologul de personal