REGULAMENTUL din 2018 de organizare si functionare a penitenciarelor

s) indeplineste alte sarcini primite din partea superiorilor ierarhici din cadrul unitatii sau din cadrul Administratiei Nationale a Penitenciarelor, potrivit domeniului de competenta .

Articolul 52
In cadrul Serviciului/Biroului logistica se constituite evidente potrivit specificului activitatii desfasurate, necesitatilor si conform prevederilor legale in vigoare.
SECTIUNEA 3: Serviciul/Biroul financiar-contabilitate

Articolul 53
Serviciul/Biroul financiar-contabilitate are ca principala atributie desfasurarea activitatii financiar-contabile a unitatii, in scopul asigurarii fondurilor necesare desfasurarii in bune conditii a intregii activitati, prin organizarea si conducerea contabilitatii, inregistrarea corecta si la zi a documentelor rezultate din operatiunile economico-financiare efectuate, angajarea si utilizarea creditelor bugetare si de angajament aprobate, asigurarea drepturilor salariale si a altor drepturi de natura salariala pentru angajatii unitatii.

Articolul 54
Serviciul/Biroul financiar-contabilitate are urmatoarele atributii generale:
1.a) efectueaza calculul si asigura plata drepturilor salariale lunare si a altor drepturi banesti, cu respectarea prevederilor legale in vigoare;
2.b) stabileste si efectueaza varsamintele la bugetul statului in termenele prevazute de lege;
3.c) intocmeste si depune declaratiile nominale privind contributiile retinute si varsate la bugetul general consolidat;
4.d) intocmeste situatia privind monitorizarea cheltuielilor de personal si o inainteaza la ordonatorul ierarhic superior in termenele stabilite;
5.e) raspunde de respectarea disciplinei financiare, asigura respectarea normelor metodologice privind organizarea si conducerea contabilitatii institutiilor publice;
6.f) raspunde de efectuarea tuturor platilor, in limita creditelor bugetare aprobate, numai pe baza de acte justificative, intocmite in conformitate cu dispozitiile legale, si numai dupa ce acestea au fost angajate, lichidate si ordonantate, in conditiile legii;
7.g) exercita control financiar preventiv propriu asupra tuturor operatiunilor si documentelor din care deriva drepturi sau obligatii patrimoniale, precum si asupra utilizarii fondurilor bugetare prevazute in bugetul de venituri si cheltuieli, in baza documentelor justificative care insotesc proiectele de operatiuni din care sa rezulte necesitatea, oportunitatea si legalitatea;
8.h) intocmeste raportul de control financiar preventiv propriu si il inainteaza la ordonatorul ierarhic superior la termenele stabilite;
9.i) verifica documentele justificative primite si intocmeste notele contabile pentru toate operatiunile economico-financiare;
10.j) intocmeste documentele privind angajarea, lichidarea si ordonantarea cheltuielilor in limita si pe structura bugetului aprobat, cu incadrare in prevederile trimestriale aprobate;
11.k) sesizeaza structura juridica in vederea luarii masurilor ce se impun pentru recuperarea debitelor si a pagubelor;
12.l) asigura completarea si depunerea bugetului individual al unitatii in sistemul FOREXEBUG, precum si inregistrarea angajamentelor legale si angajamentelor bugetare in sistemul de control al angajamentelor;
13.m) intocmeste ordinele de plata pentru achitarea obligatiilor fata de furnizori, cu respectarea termenului de plata prevazut de lege;
14.n) organizeaza activitatea casieriei si asigura tinerea corecta si la zi a registrelor de casa, in conformitate cu prevederile legale;
15.o) intocmeste registrele contabile obligatorii: Registrul jurnal, Registrul inventar, Cartea mare;
16.p) tine evidenta statistica a principalilor indicatori economici ai activitatilor desfasurate;
17.q) organizeaza si conduce contabilitatea generala bazata pe principiul constatarii drepturilor si obligatiilor, asigurand efectuarea inregistrarii operatiunilor economico-financiare pe baza principiilor contabilitatii de angajamente, inclusiv cea a angajamentelor legale si bugetare;
18.r) asigura organizarea contabilitatii cheltuielilor si veniturilor bugetare, care sa reflecte incasarea veniturilor si plata cheltuielilor aferente exercitiului bugetar;
19.s) intocmeste situatiile financiare trimestriale si anuale, precum si alte raportari financiare lunare si trimestriale, conform prevederilor legale;
20.t) fundamenteaza si elaboreaza proiectul de buget al unitatii penitenciare, in baza instructiunilor transmise de catre Administratia Nationala a Penitenciarelor - Directia economico - administrativa - Structura planificare si executie bugetara - privind metodologia de elaborare a proiectului de buget, tinand cont de limitele de cheltuieli impuse de Ministerul Finantelor Publice si de necesarul de fonduri pentru desfasurarea in conditii normale a activitatii;
21.u) propune repartizarea pe trimestre a bugetului de venituri si cheltuieli aprobat prin legea bugetului de stat;
22.v) intocmeste propuneri de virari/suplimentari/disponibilizari de credite bugetare, intre subdiviziunile clasificatiei bugetare, insotite de nota de fundamentare, pe care le transmite catre Administratia Nationala a Penitenciarelor - Directia economico - administrativa;
23.w) intocmeste nota de fundamentare privind fondurile necesare suplimentar cu ocazia rectificarii bugetare, ca urmare a analizei executiei bugetare si a necesarului previzionat pana la sfarsitul anului;
24.x) fundamenteaza si intocmeste cererile de deschidere de credite bugetare pentru titlurile de cheltuieli aprobate prin fila de buget, cu incadrarea in prevederile bugetare trimestriale aprobate, si le inainteaza Administratiei Nationale a Penitenciarelor - Directia economico-administrativa;
25.y) intocmeste cereri pentru deschiderea de credite bugetare trimestriale si le transmite spre avizare ordonatorului de credite superior, tinand cont de necesitatile de finantare ale trimestrului respectiv, cu incadrarea in prevederile trimestriale aprobate;
26.z) solicita ordonatorului de credite superior suplimentari de credite bugetare si de angajament necesare implementarii proiectelor aferente fondurilor externe nerambursabile in baza contractelor/deciziilor/acordurilor de finantare incheiate cu partenerii externi si fisei proiectului;
27.aa) pastreaza si arhiveaza documentele financiar contabile, in conditiile prevazute de normele legale in vigoare;
28.bb) tine evidenta de gestiune a bunurilor intrate sau iesite in/din patrimoniul unitatii penitenciare;
29.cc) asigura primirea, pastrarea si restituirea bunurilor, obiectelor de valoare si valorilor proprietate personala apartinand persoanelor private de libertate;
30.dd) participa la comisii, echipe multidisciplinare sau grupuri de lucru constituite la nivelul unitatii sau la nivel de sistem, conform reglementarilor in vigoare;
31.ee) indeplineste orice alte sarcini primite din partea superiorilor ierarhici din cadrul unitatii sau din cadrul Administratiei Nationale a Penitenciarelor, potrivit domeniului de competenta .

Articolul 55
In cadrul Serviciului/Biroului financiar-contabilitate se constituite evidente potrivit specificului activitatii desfasurate, necesitatilor si conform prevederilor legale in vigoare.
SECTIUNEA 4: Serviciul/Biroul/Compartimentul productie
Alt 56
In functie de baza tehnico-materiala existenta la nivelul fiecarui penitenciar, in structura penitenciarelor se poate organiza, sub forma unui serviciu, birou sau, dupa caz, compartiment, structura productie, care asigura valorificarea bazei tehnico-materiale din gospodariile agrozootehnice si atelierele de productie, in scopul calificarii persoanelor private de libertate, imbunatatirii hranei, realizarii de venituri care se pot folosi la imbunatatirea conditiilor de detentie, precum si pentru sustinerea actiunilor de resocializare a persoanelor private de libertate.

Articolul 57