REGULAMENTUL din 2018 de organizare si functionare a penitenciarelor

Articolul 45
(1) Activitatea profesionala a psihologului de personal din penitenciare se desfasoara conform reglementarilor privind statutul profesiei de psiholog cu drept de libera practica si potrivit prevederilor actelor normative specifice care reglementeaza domeniul de activitate al penitenciarelor.
(2) Postul de psiholog de personal se regaseste in cadrul structurii de resurse umane si formare profesionala; psihologii de personal din cadrul penitenciarelor sunt subordonati administrativ sefului structurii de resurse umane si formare profesionala din unitate, iar profesional, structurii de psihologia personalului din Administratia Nationala a Penitenciarelor.
(3) Raporturile de subordonare ierarhica in care se regaseste psihologul de personal fata de seful structurii de resurse umane si formare profesionala din unitate privesc doar aspecte legate de organizarea administrativa a locului de detinere, ordinea interioara si disciplina la locul de munca .

Articolul 46
(1) Psihologul de personal de la nivelul penitenciarului are atributii de exercitare a actului profesional potrivit specialitatii in care este atestat, formei de atestare, treptei de specializare, resurselor materiale puse la dispozitie de conducerea unitatii (spatiu, mobilier, rechizite) si de structura de specialitate din Administratia Nationala a Penitenciarelor (probe psihologice, metodologii si proceduri de lucru) .
(2) Psihologul de personal isi desfasoara activitatea in cabinetul psihologic, amenajat prin grija unitatii, conform standardelor stabilite de Colegiul Psihologilor din Romania.

Articolul 47
Psihologul de personal are urmatoarele atributii generale:
a) realizeaza activitatea de cunoastere a personalului din unitatea proprie, precum si evaluarile psihologice periodice impuse de legislatia privind securitatea si sanatatea in munca pentru personalul din unitate si, la solicitarea Serviciului Psihologia Personalului din Administratia Nationala a Penitenciarelor, pentru personalul din alte unitati penitenciare (individual sau in cadrul echipelor constituite in acest scop) ;
b) desfasoara activitati de cunoastere a specificului sectoarelor de activitate din penitenciar, in vederea identificarii cerintelor psihologice ale diferitelor categorii de posturi;
c) asigura asistenta psihologica profilactica (prin desfasurarea de activitati si programe menite sa ii asigure individului capacitatea de a face fata mediului biopsihosocial, prin identificarea eventualelor vulnerabilitati psihice si dezvoltarea mecanismelor de adaptare) , primara (prin desfasurarea activitatilor sau programelor psihologice in scopul autocunoasterii, optimizarii si dezvoltarii personale, al preventiei si/sau remisiunii problemelor de natura psihologica) si recuperatorie (consiliere psihologica sau psihoterapie, in limitele competentelor dobandite) , a unor manifestari dezadaptative, tulburari/afectiuni psihice si/sau solutionarea unor probleme de natura psihosociala, pentru personalul din unitate;
d) realizeaza evaluarea psihologica pentru candidatii inscrisi la concursurile de admitere in institutiile de invatamant care pregatesc personal pentru sistemul administratiei penitenciare ori la concursurile sau examenele de ocupare a posturilor vacante din sistemul administratiei penitenciare, la solicitarea Serviciului psihologia personalului din cadrul Administratiei Nationale a Penitenciarelor;
e) realizeaza evaluarea psihologica preliminara in situatia aparitiei comportamentelor dezadaptative in randul personalului din unitatea proprie sau, la solicitarea Serviciului psihologia personalului din cadrul Administratiei Nationale a Penitenciarelor, din alte unitati, propune masurile de urgenta ce urmeaza a fi puse in practica in scopul prevenirii evenimentelor negative si transmite catre Serviciul psihologia personalului din cadrul Administratiei Nationale a Penitenciarelor concluziile evaluarii psihologice preliminare, masurile stabilite, precum si efectele acestor masuri, impreuna cu documentatia care insoteste solicitarea de evaluare psihologica la sesizare;
f) formuleaza, dupa caz, recomandari privind optimizarea sau prevenirea fenomenelor de inadaptare profesionala pentru personalul din unitate;
g) evalueaza fenomenele psihologice negative, specifice grupurilor, cu efect perturbator in planul performantei individuale si/sau de grup, precum conflictele intra-/intergrup, dificultatile cu care se confrunta un nou grup in procesul formarii, blocajele in comunicarea intra-/intergrup si alte asemenea evenimente, si formuleaza propuneri privind modalitatile de gestionare a acestora si de prevenire a eventualelor reactii dezadaptative;
h) informeaza psihologul de personal din alta unitate penitenciara despre mutarea unui angajat si ii transmite omologului sau documentatia referitoare la acesta; in situatia in care in unitatea de destinatie nu este incadrat psiholog de personal, transmite intreaga documentatie referitoare la acesta Serviciului psihologia personalului din cadrul Administratiei Nationale a Penitenciarelor;
i) realizeaza, la solicitarea directorului unitatii, activitati de diagnoza organizationala/analiza a climatului organizational in unitatea penitenciara in care este incadrat;
j) realizeaza la solicitarea Serviciului psihologia personalului din cadrul Administratiei Nationale a Penitenciarelor activitati de diagnoza organizationala/analiza a climatului organizational in alte unitati, in cadrul echipei constituite in acest scop;
k) realizeaza activitati de analiza psihologica a evenimentelor deosebite, la solicitarea directorului unitatii sau Serviciului psihologia personalului din cadrul Administratiei Nationale a Penitenciarelor, in vederea formularii unor constatari si concluzii in ceea ce priveste:
1.caracteristicile comune anumitor tipuri de accidente in munca/evenimente deosebite/negative, ce pot fi semnificative din punct de vedere preventiv;
2.posibilele cauze si imprejurari ale producerii unor accidente/evenimente deosebite, pentru a determina in ce masura anumite caracteristici psihice personale si/sau de grup prezinta risc de repetare a accidentului/evenimentului;
3.posibilele disfunctionaiitati ale organizatiei, prin prisma interpretarii accidentelor/evenimentelor deosebite drept simptome ale acestora;
l) sprijina actul managerial, prin formularea de recomandari privind posibilitatile de utilizare eficienta a resurselor umane de care dispune unitatea, modalitatile eficiente de motivare a personalului pentru optimizarea performantelor profesionale;
m) participa la elaborarea cadrului metodologic de desfasurare a activitatilor de evaluare si asistenta psihologica a personalului din sistemul administratiei penitenciare, a persoanelor participante la concursurile de admitere in institutiile de invatamant ale sistemului administratiei penitenciare ori la concursurile/examenele de ocupare a posturilor vacante din sistemul administratiei penitenciare (metodologii, instrumente, proceduri si documente de lucru) , la solicitarea structurii de specialitate din administratia centrala;
n) participa la comisii si grupuri de lucru intra- si interinstitutionale, in limitele domeniului de competenta, la solicitarea structurii de specialitate din cadrul Administratiei Nationale a Penitenciarelor sau a directorului unitatii;
o) intocmeste si transmite catre Serviciul psihologia personalului din cadrul Administratiei Nationale a Penitenciarelor raportari, informari, materiale de analiza si sinteza solicitate si informarile periodice;
p) consemneaza informatiile rezultate din desfasurarea activitatilor de psihologie in documentele de specialitate (fise de cunoastere, avize psihologice, registre de evidenta, note, informari, materiale centralizatoare, situatii statistice, analize si sinteze) si isi constituie fondul documentar propriu;
q) formuleaza propuneri pornind de la nevoile proprii de formare profesionala in domeniul psihologiei personalului, in vederea stabilirii tematicilor de pregatire initiala si continua;
r) realizeaza studii si cercetari in domeniul de specialitate;
s) colaboreaza cu reprezentantii asociatiilor profesionale ale psihologilor, cu cei ai institutiilor guvernamentale si neguvernamentale abilitate in domeniul psihologiei, ce activeaza la nivel national si international, in scopul eficientizarii demersurilor de evaluare si asistenta psihologica;
t) se perfectioneaza in domeniul profesional si participa la cursurile de formare profesionala continua (convocari, cursuri) organizate de Administratia Nationala a Penitenciarelor, precum si la simpozioane, colocvii, cursuri de perfectionare, seminare, sesiuni stiintifice, congrese, schimburi de experienta in tara si strainatate;
u) isi insuseste si respecta prevederile legislatiei in domeniul profesiei de psiholog, respectiv de functionar public cu statut special;
v) isi insuseste si respecta prevederile legislatiei in domeniul securitatii si sanatatii in munca si masurile de aplicare a acestora;
w) isi insuseste si respecta prevederile legale privind protectia informatiilor clasificate, la care are acces in baza autorizatiei de acces la informatii clasificate;
x) intocmeste, completeaza si actualizeaza permanent documentarul psihologic pentru fiecare persoana evaluata psihologic din unitatea proprie sau, dupa caz, pentru personalul din alta unitate penitenciara, din dispozitia structurii de specialitate din cadrul Administratiei Nationale a Penitenciarelor;
y) indeplineste alte dispozitii, in limitele domeniului de competenta, primite din partea directorului unitatii ori a sefului Serviciului psihologia personalului din cadrul Administratiei Nationale a Penitenciarelor;
z) constituie si gestioneaza evidente potrivit specificului activitatii desfasurate, necesitatilor si conform prevederilor legale in vigoare.
CAPITOLUL XII: Responsabilul cu difuzarea informatiilor de interes public

Articolul 48
(1) La nivelul unitatilor penitenciare sunt stabilite atributii pentru responsabilul cu difuzarea informatiilor de interes public, care sunt asigurate de catre persoana desemnata de directorul unitatii, in conformitate cu legislatia specifica in acest domeniu .
(2) Responsabilul cu difuzarea informatiilor de interes public are urmatoarele atributii:
a) contribuie la solutionarea cererilor formulate in baza legislatiei privind accesul la informatiile de interes public, repartizate de directorul unitatii;
b) respecta si aplica prevederile legale in domeniul liberului acces la informatiile de interes public;
c) respecta si aplica legislatia privind reutilizarea informatiilor din institutiile publice;
d) contribuie la actualizarea continutului informational al site-ului institutiei;
e) intocmeste si transmite raspunsuri persoanelor solicitante, in baza informatiilor comunicate de structurile de specialitate din unitate;