Ordinul CSM nr. 24/2012 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Inspectiei Judiciare

Art. 39
(1) Compartimentul de informare publica si relatii cu mass-media este organizat si functioneaza potrivit prevederilor Legii nr. 304/2004 privind organizarea judiciara, republciata, cu modificarile si completarile ulterioare, ale Legii nr. 544/2001 privind liberul acces la informatiile de interes public, cu modificarile si completarile ulterioare, si ale Ghidului privind relatia dintre sistemul judiciar si mass-media, aprobat prin Hotararea Consiliului Superior al Magistraturii nr. 482/2012*).
(2) Activitatea de relatii publice si comunicare se desfasoara pe baza unei strategii de comunicare aprobate de inspectorul-sef.
(3) Compartimentul de inforamre publica si relatii cu mass-media este condus de purtatorul de cuvant al institutiei, subordonat direct inspectorului-sef.
---------------
*) Hotararea Consiliului Superior al Magistraturii nr. 482/2012 nu a fost publicata in Monitorul Oficial al Romaniei, Partea I.

Art. 40
Compartimentul de inforamre publica si relatii cu mass-media are urmatoarele atributii:
a) evalueaza imaginea publica a Inspectiei Judiciare si elaboreaza recomandari in consecinta;
b) elaboreaza strategiile de comunicare;
c) organizeaza activitatile publice si conferintele de presa ale Inspectiei Judiciare;
d) raspunde de asigurarea caracterului coerent si unic al mesajului public al institutiei;
e) elaboreaza si transmite comunicate de presa, fiind singurul compartiment din cadrul Inspectiei Judiciare abilitat in acest sens;
f) raspunde la sesizarile si cererile formulate in baza Legii nr. 544/2001, cu modificarile si completarile ulterioare, in legatura cu propria activitate;
g) informeaza inspectorul-sef cu privire la aspectele semnificative ce vizeaza activitatea si conduita judecatorilor si procurorilor, difuzate prin mass-media, si cumunica presei punctele de vedere oficiale;
h) indeplineste, potrivit legii, activitatile de informare publica;
i) realizeaza informarea publicului asupra activitatii Inspectiei Judiciare, inclusiv publicarea pe site a acestor informatii, si raspunde presei in numele institutiei, prin purtatorul de cuvant;
j) realizeaza informarea si documentarea cu privire la activitatea judiciara din care ar putea rezulta date si informatii de interes public;
k) colaboreaza cu Biroul de informare publica si relatii cu amss-media al Consiliului Superior al Magistraturii si monitorizeaza articolele din presa centrala si pe cele din presa locala, cu privire la reflectarea activitatii Inspectiei Judiciare si a activitatii desfasurate de judecatori si procurori;
l) efectueaza sau participa la elaborarea unor studii, evaluari, lucrari de sinteza privind reflectarea activitatii Inspectiei Judiciare in mass-media;
m) elaboreaza prognoze privind aspectele din activitatea Inspectiei Judiciare ce urmeaza sa fie reflectate in mass-media;
n) realizeaza orice alte activitati de relatii publice si comunicare dispuse de inspectorul-sef.

Art. 41
(1) Purtatorul de cuvant al Inspectiei Judiciare poate fi un inspector judiciar ori un absolvent al unei facultati de jurnalistica sau un specialist in comunicare, numit prin concurs sau examen.
(2) Inspectorii judiciari si celelalte categori de personal din cadrul aparatului propriu al Inspectiei Judiciare furnizeaza purtatorului de cuvant, in timp util, din oficiu sau la cererea acestuia, informatii de interes public.
(3) In activitatea de relatii publice, purtatorul de cuvant exercita urmatoarele atributii:
a) gestioneaza relatiile cu presa prin actiuni, in principal, proactive pentru reflectarea corecta a punctelor de vedere ale Inspectiei Judiciare;
b) identifica, primeste si selecteaza informatiile din interiorul institutiei, defineste sferele de interes, evalueaza si selecteaza informatiile utile pentru Inspectia Judiciara, care prezinta interes pentru opinia publica;
c) pregateste materialele necesare pentru informarea presei - concepe si redacteaza notele de presa, comunicatele de presa, dosarele de presa si textele eventualelor declaratii de presa;
d) organizeaza si participa la manifestarile pentru presa;
e) mentine o legatura permanenta cu jurnalistii, prin organizarea unor intalniri periodice, pentru a asigura un flux informational constant si pentru a mentine interesul acestora fata de activitatea institutiei, precum si pentru a asigura informarea corecta si prompta a opiniei publice;
f) mediaza contacte intre conducerea insitutiei si jurnalistii care solicita interviuri sau declaratii pentru o mai buna documentare a subiectului;
g) se implica in gestionarea situatiilor de criza, propune si implementeaza planuri de actiune;
h) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau regulamente ori stabilite de inspectoru-sef, conform legii.
(4) In cazurile in care presa relateaza aspecte privind conduita necorespunzatoare a judecatorilor si procurorilor, purtatorul de cuvant il informeaza de indata pe inspectorul-sef.
(5) Toate lucrarile legate de mass-media reprezinta urgente si se rezolva telefonic sau in scris, chiar si in afara orelor de program . Informatiile de interes public sunt furnizate reprezentantilor mass-mediei prin purtatorul de cuvant.
(6) In cazul lipsei purtatorului de cuvant din sediul insitutiei, inspectorul-sef desemneaza o alta persoana care sa il inlocuiasca, din cadrul Compartimentului de inforamre publica si relatii cu mass-media.
(7) Jurnalistii se pot adresa purtatorului de cuvant in toate problemele care privesc activitatea Inspectiei Juridice.

Art. 42
(1) Personalul din cadrul Compartimentului de informare publica si relatii cu mass-media exercita urmatoarele atributii:
a) primeste si inregistreaza cererile de furnizare a informatiilor publice;
b) primeste si inregistreaza petitiile adresate Compartimentului de informare publica si relatii cu mass-media;
c) prezinta purtatorului de cuvant, zilnic, petitiile si cererile inregistrate;
d) transmite catre directiile Inspectiei Judiciare solicitarile de informatii si petitiile, spre solutionare;
e) urmreste solutionarea la timp a solicitarilor si petitiilor si aduce la cunostinta purtatorului de cuvant orice problema ivita in derularea activitatii;
f) comunica rapunurile catre petitionari si solicitanti;
g) face mentiunile in registrele si evidentele Compartimentului de informare publica si relatii cu mass-media.