Ordinul CSM nr. 24/2012 privind aprobarea Regulamentului de organizare si functionare a Inspectiei Judiciare

Registrul contine urmatoarele mentiuni: nuamrul ordinului de serviciu; data emiterii; obiectul si observatii.

15. Registrul general de evidenta a documentelor arhivate
In acest registru se mentioneaza, in ordinea predarii, dosarele arhivate in cadrul Inspectiei Judiciare.
Acest registru cuprinde urmatoarele mentiuni: numar curent; data preluarii; directia de unde provine; numar de dosar; numarul filelor documentului; numarul anexelor; solicitantul si data iesirii din arhiva; motivul iesirii; conexarea sau atasarea dosarului la alt dosar; data revenirii dosarului in arhiva; observatii.

16. Registrul de control
In acest registru se mentioneaza constatarile si masurile dispuse de catre persoana desemnata sa efectueze controlul .
Acest registru se tine pe suport hartie si cuprinde urmatoarele mentiuni: numarul de ordine; data controlului; compartimentul unde se efectueaza verificarile; persoana desemnata sa efectueze controlul; constatarile; propuneri si termen de remediere a deficientelor.

17. Registrul privind hotararile Adunarii generale a inspectorilor judiciari
In acest registru se consemneaza, in ordine cronologica, hotararile date de Adunarea generala a inspectorilor judiciari in exercitarea atributiilor prevazute de lege si regulament.
Registrul contine urmatoarele rubrici: numarul curent, data Adunarii generale, numarul hotararii, solutia dispusa, observatii.
Convocatoarele, hotararile si procesele-verbale ale adunarii generale se pastreaza intr-o mapa separata, in ordine cronologica.

Art. 64
Pentru evidenta activitatii Inspectiei Judiciare pot fi intocmite orice alte registre prevazute de lege sau stabilite de inspectorul-sef.

Art. 65
(1) Evidenta activitatii Inspectiei Judiciare se efectueaza prin intocmirea si completarea registrelor, de regula, in sistem informatizat.
(2) Evidenta in sistem informtizat se salveaza periodic pe suport magnetic de tip compact-disc si este pastrata la Inspectia Judiciara.
(3) Pana la implementarea sistemului informatizat, evidentele se pastreaza pe suport hartie .
(4) Pe coperta registrelor pastrate pe suport hartie se inscriu urmatoarele mentiuni: compartimentul din cadrul Inspectiei Judiciare, denumirea registrului, anul, numarul initial si ultimul numar de inregistrare .
(5) Filele din registrele pastrate pe suport hartie se numeroteaza.
(6) La sfarsitul anului sau la inchiderea unui volum din registru se certifica numarul inregistrarilor si numarul filelor completate.
(7) Eventualele mentiuni eronate din registru se bareaza si se rescriu, fie in cuprinsul aceleiasi rubrici, fie in urmatorul rand liber din registru; rectificarea se certifica pe marginea filei din registru prin semnatura persoanei care a completat registrul .

Sectiunea 4 - Evaluarea calitatii managementului Inspectiei Judiciare


Art. 66
(1) Evaluarea calitatii managementului Inspectiei Judiciare se face anual printr-un audit extern independent.
(2) Finantarea auditului prevazut la alin. (1) se face din bugetul Inspectiei Judiciare. Selectarea entitatii care efectueaza auditul se face dcu respectarea prevederilor legale privind achizitiile publice.
(3) La procedura de achizitie publica nu pot participa entitati din sectorul public sau entitati din sectorul privat la care statul este actionar .
(4) Raportul de audit se intocmeste in primele 3 luni ale anului si cuprinde, in mod obligatoriu, recomandari privind modul de indeplinire a atributiilor manageriale, organizarea eficienta, comportamentul si comunicarea, asumarea responsabilitaatilor de catre conducerea Inspectiei Judiciare, precum si recomandari privind necesitatea de reducere sau, dupa caz, de suplimentare a posturilor acesteia.
(5) In termen de maximum 5 zile de la primirea raportului de audit, inspectorul-sef procedeaza la comunicarea acestuia Consiliului Superior al Magistraturii.


Capitolul V - Numirea, revocarea, evaluarea si raspunderea juridica a inspectorilor judiciari


Sectiunea 1 - Numirea si revocarea inspectorilor judiciari


Art. 67
(1) Inspectorii judiciari sunt numiti in functie de inspectorul-ef, pentru un mandat de 6 ani, in urma promovarii concursului organizat in conditiile legii.
(2) Pe durata exercitarii mandatului de inspector judiciar, judecatorii si procurorii sunt suspendati de drept din functiile pe care le ocupa la instante si parchete.
(3) Judecatorii si procurorii cu functii de conducere sunt obligati sa opteze intre functia de conducere si cea de inspector judiciar, in termen de 30 de zile de la data dobandirii dreptului de a ocupa functia de inspector judiciar. Dupa cele 30 de zile, postul de inspector judiciar pentru care nu s-a facut optinea devine vacant de drept .
(4) Cererea de optiune intre functia de conducere si cea de inspector judiciar se depune, in termenul prevazut la alin. (3), la Consiliul Superior al Magistraturii.