Regulamentul din 2010, de organizare si functionare a ONRC

a.1. in ceea ce priveste operatiunile de trezorerie, deruleaza operatiunile cu Trezoreria Statului, avand urmatoarele atributii:

a.1.1. intocmeste documentele de plata pentru operatiunile financiare, potrivit reglementarilor in vigoare;

a.1.2. intocmeste documentele necesare angajarii, lichidarii, ordonantarii si platii cheltuielilor, in limita creditelor aprobate si repartizate;

a.1.3. efectueaza ridicarile si depunerile de numerar din si in contul deschis la dispozitia Oficiului National al Registrului Comertului;

a.1.4. efectueaza plata drepturilor banesti ale salariatilor si/sau tertilor si raspunde pentru intocmirea corecta a formelor de plata;

a.2. in ceea ce priveste obligatiile fiscale:

a.2.1. raspunde de indeplinirea obligatiilor fiscale atat pentru Oficiul National al Registrului Comertului, cat si pentru oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, referitoare la impozitele si taxele cuvenite bugetului de stat si bugetelor locale, impozitele si contributiile la fondurile speciale aferente drepturilor salariale si altor beneficiari, stipulate in actele normative aprobate;

a.2.2. intocmeste si depune lunar declaratiile privind indeplinirea obligatiilor de natura fiscala, cu respectarea dispozitiilor legale, si raspunde pentru corecta intocmire a acestora;

a.3. in ceea ce priveste bugetul:

a.3.1. in baza analizelor economice, face propuneri in vederea fundamentarii si elaborarii proiectului bugetului Oficiului National al Registrului Comertului;

a.3.2. centralizeaza si analizeaza propunerile primite de la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, in vederea elaborarii proiectului de buget;

a.3.3. tine evidenta angajamentelor legale si bugetare, potrivit legii, si urmareste executia bugetului;

a.3.4. intocmeste lista de dotari independente, in baza solicitarilor fundamentate de directiile Oficiului National al Registrului Comertului, pe care o supune aprobarii, potrivit competentelor;

a.4. in ceea ce priveste alte activitati financiare:

a.4.1. intocmeste si verifica decontarea cheltuielilor privind cazarea, diurna si transportul salariatilor aflati in delegatie in tara si in strainatate;

a.4.2. verifica deconturile privind cheltuielile materiale efectuate cu numerar;

a.4.3. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate;

a.4.4. intocmeste trimestrial raportul privind activitatea de control financiar preventiv;

a.4.5. intocmeste si transmite ordonatorului principal de credite situatii lunare cu privire la cheltuielile de publicitate si la monitorizarea cheltuielilor de investitii;

b.1. in ceea ce priveste relatia cu salariatii:

b.1.1. intocmeste fisierele cu modificari in structura personalului si le transmite in teritoriu;

b.1.2. opereaza datele din foaia colectiva de prezenta transmise din teritoriu si verifica pontajul;

b.1.3. calculeaza drepturile banesti cuvenite salariatilor pe baza contractelor individuale, actelor aditionale, deciziilor primite de la Directia management resurse umane si a fiselor de prezenta primite de la serviciile/birourile economice ale oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, in vederea achitarii acestora la datele stabilite;

b.1.4. procedeaza la recalcularea drepturilor salariale cuvenite pe baza documentelor existente si a eventualelor hotarari judecatoresti care trebuie puse in aplicare;

b.1.5. intocmeste notele contabile lunare si le transmite in teritoriu;

b.1.6. intocmeste situatii lunare legate de monitorizarea cheltuielilor de personal si le transmite la Ministerul Justitiei;

b.1.7. intocmeste statistica castigurilor salariale;

b.1.8. opereaza, ori de cate ori este necesar, in statul de personal modificarile privind drepturile de natura salariala;

b.1.9. tine evidenta concediilor de odihna, a concediilor medicale si de maternitate si asigura achitarea integrala si la timp a drepturilor banesti cuvenite;

b.1.10. intocmeste documentele de plata catre unitatile bancare, respectiv borderourile cu drepturile banesti ale salariatilor care poseda carduri;

b.1.11. depune la unitatile bancare cererile privind emiterea de carduri pentru nou-angajati, depune lunar situatia persoanelor carora le-a incetat contractul individual de munca si a documentatiilor privind acordarea facilitatilor de trezorerie (overdraft), ori de cate ori este cazul;

b.1.12. intocmeste fisele fiscale, pe baza calculului deducerilor personale cuvenite, si le transmite, in termen legal, atat unitatii fiscale, cat si personalului;

b.1.13. tine evidenta individuala a drepturilor salariale si de personal acordate in cursul anului si urmareste reflectarea in contabilitate a debitelor create si provenite din drepturi de personal, ocupandu-se de lichidarea acestora;

b.1.14. elibereaza adeverintele ce cuprind castigurile salariale realizate de salariati;

b.1.15. tine evidenta individuala a drepturilor salariale si de personal acordate in cursul anului;

b.1.16. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate .

(6) Serviciul contabilitate are in organizare Biroul evidenta contabila, metodologie, analiza si are urmatoarele atributii:

a.1. in ceea ce priveste inregistrarile in contabilitate pentru Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe langa tribunale:

a.1.1. organizeaza, coordoneaza si controleaza activitatea contabila, in conformitate cu prevederile Legii contabilitatii nr. 82/1991, republicata; raspunde de efectuarea corecta si la timp a inregistrarilor contabile;

a.1.2. intocmeste notele contabile pentru orice operatiune care afecteaza patrimoniul institutiei, iar documentele justificative care stau la baza inregistrarilor in contabilitate angajeaza raspunderea persoanelor care le-au intocmit, vizat si aprobat ori inregistrat in contabilitate;

a.1.3. intocmeste fisele conturilor, analizeaza si urmareste soldurile conturilor;

a.1.4. inregistreaza in contabilitate operatiunile patrimoniale in mod cronologic, cu respectarea succesiunii documentelor justificative, dupa data de intocmire sau de intrare in institutie, si sistematic in conturi sintetice si analitice, cu ajutorul registrului-jurnal;

a.1.5. verifica inregistrarea in contabilitate a drepturilor de natura salariala, a decontarilor cu personalul si a celorlalte decontari care intra in categoria cheltuielilor de personal, prin analiza fiselor de cont;

a.1.6. intocmeste facturile fiscale pentru operatiunile financiare, potrivit reglementarilor in vigoare;

a.1.7. urmareste procesul de decontare a sumelor incasate de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;

a.1.8. verifica toate operatiunile consemnate de Trezoreria Statului in extrasele de cont;

a.1.9. verifica si inregistreaza in contabilitate documentele care stau la baza operatiunilor de incasari si plati cuprinse in registrul de casa;

a.2. in ceea ce priveste inventarierea patrimoniului si evaluarea elementelor patrimoniale pentru Oficiul National al Registrului Comertului si oficiile registrului comertului de pe langa tribunale:

a.2.1. asigura evidenta cantitativ-valorica a bunurilor materiale, a obiectelor de inventar si a mijloacelor fixe aflate in patrimoniu;

a.2.2. evidentiaza rezultatele inventarierii anuale a patrimoniului, consemnate in procesele-verbale de inventariere, care se inregistreaza atat in evidenta tehnico-operativa, cat si in contabilitate; toate elementele de activ si de pasiv inventariate si grupate dupa natura lor, conform posturilor din bilantul contabil, se inregistreaza in registrul-inventar; datele inregistrate in contabilitate si in bilantul contabil sunt puse de acord cu situatia reala a elementelor patrimoniale stabilite pe baza inventarierii anuale;