Regulamentul din 2010, de organizare si functionare a ONRC

(5) Serviciul registrul comertului central computerizat asigura administrarea registrelor comertului computerizate la nivel central, nomenclatoarelor interne si nationale utilizate in cadrul sistemului informatic unitar, cataloagelor de firme si embleme, bazelor de date cu indicatorii din situatiile financiare anuale si are urmatoarele atributii:

a) preia informatiile transmise de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, asa cum au fost validate de acestea;

b) asigura auditul prin verificarea coerentei si consistentei informatiilor transmise de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;

c) actualizeaza informatiile din registrul central computerizat al comertului si asigura permanent actualizarea si salvarea bazelor de date, iar in cazul unor incidente majore, restaurarea acestora;

d) monitorizeaza transmisiile oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale - Ministerul Finantelor Publice in procesul de inregistrare fiscala si obtinerea codului unic de inregistrare de la Ministerul Finantelor Publice, precum si a informatiilor din cazierul fiscal;

e) proceseaza informatiile cuprinse in bazele de date accesate prin serviciile de furnizare de informatii pe internet;

f) proceseaza informatiile transmise de oficiile registrului comertului de pe langa tribunale in vederea asigurarii publicitatii pe internet a informatiilor si/sau a actelor conform legii;

g) transmite si receptioneaza instiintarile la si de la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale pe probleme de registru computerizat;

h) intretine nomenclatoarele proprii cu informatii necesare pentru activitatea curenta de tinere a registrului comertului;

i) preia, verifica, adapteaza nomenclatoarele preluate de la alte institutii in vederea utilizarii in activitatea curenta;

j) elaboreaza noi nomenclatoare, potrivit cerintelor activitatii proprii;

k) intretine si actualizeaza catalogul cu denumirile de firme si emblemele rezervate;

l) administreaza bazele de date cu indicatorii din situatiile financiare anuale depuse de comercianti la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale;

m) transmite catre diverse institutii, in format electronic, datele prevazute de actele normative in vigoare;

n) asigura urmarirea derularii protocoalelor incheiate cu alte institutii prin selectia, validarea si transmiterea datelor catre acestea;

o) acorda asistenta de specialitate personalului oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, implicat in procesarea datelor care se inregistreaza in registrul comertului computerizat;

p) primeste de la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, inregistreaza si transmite la Secretariatul General al Guvernului documentatia depusa de societatile comerciale in vederea obtinerii acordului privind folosirea firmei, in conformitate cu prevederile art. 39 din Legea nr. 26/1990, republicata, cu modificarile si completarile ulterioare;

q) instiinteaza in scris oficiile registrului comertului de pe langa tribunale despre acordul eliberat de Secretariatul General al Guvernului sau, dupa caz, despre refuzul eliberarii acordului ori despre necesitatea completarii documentatiei inaintate acestuia si transmite instiintarile catre oficiile registrului comertului de pe langa tribunale cu confirmare de primire;

r) asigura controlul activitatii oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale, conform competentelor proprii;

s) indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului Comertului, directorul de directie, seful de serviciu, specifice domeniului de activitate .

(6) Serviciul valorificare date asigura publicitatea datelor din registrul comertului central computerizat in conformitate cu prevederile legale si este organizat astfel:

a) Biroul furnizare informatii asigura informatii din datele inregistrate in registrul comertului computerizat, in termenele prevazute de lege, si are urmatoarele atributii:

a.1. asigura informarea initiala a persoanelor solicitante privind categoriile de informatii existente in registrul central computerizat si indrumare in completarea cererilor de eliberare de informatii;

a.2. elaboreaza rapoarte si elibereaza informatii din registrul comertului computerizat sau din bazele de date cuprinzand indicatorii financiari, pentru satisfacerea cerintelor de informare ale autoritatilor si institutiilor publice si persoanelor solicitante;

a.3. asigura derularea contractelor de furnizare informatii din registrul comertului central computerizat;

a.4. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de directorul general, specifice domeniului de activitate .

b) Colectivul eliberare acte asigura eliberarea de certificate constatatoare ca un anumit act sau fapt este ori nu este inregistrat si de extrase de registru in termenele prevazute de lege si are urmatoarele atributii:

b.1. elaboreaza si emite certificate constatatoare ca un anumit act sau fapt este ori nu este inregistrat;

b.2. elaboreaza si emite extrase de registru;

b.3. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului Comertului, directorul de directie, seful de serviciu, specifice domeniului de activitate .

(7) Serviciul arhiva electronica si prelucrari statistice asigura:

a) functionarea si administrarea sistemului de arhivare electronica (SAE);

b) asistenta tehnica oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale privind metodologia de transpunere in format electronic a documentelor din arhiva comerciantilor;

c) arhivarea electronica a cererilor de inregistrare si a documentelor aflate in sustinerea acestora depuse la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti;

d) prelucrarea informatiilor din registrul comertului central computerizat in scopul elaborarii de situatii statistice care sa ofere o privire de ansamblu asupra comunitatii de afaceri romanesti;

e) elaborarea de statistici pe tematici, criterii pentru solutionarea cererilor formulate de autoritatile si institutiile publice si persoanele solicitante din tara si din strainatate.

Serviciul arhiva electronica si prelucrari statistice este organizat astfel:

a) Colectivul administrare sistem arhivare electronica asigura functionarea si administrarea SAE, acorda asistenta tehnica oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale privind metodologia de transpunere in format electronic a documentelor din arhiva comerciantilor si are urmatoarele atributii:

a.1. configureaza, imbunatateste si mentine in functiune sistemul de arhivare (echipamente si software);

a.2. asigura securitatea functionarii SAE, inclusiv drepturi de acces;

a.3. monitorizeaza informatiile preluate de la oficiile registrului comertului de pe langa tribunale, actualizarea informatiilor din bazele de date aferente si salvarea permanenta a bazelor de date, care constituie registrul central al comertului;

a.4. acorda asistenta tehnica oficiilor registrului comertului de pe langa tribunale in implementarea, intretinerea si exploatarea sistemului informatic de arhivare electronica a documentelor;

a.5. asigura auditul sistemului central prin exploatarea software-ului implementat in SAE;

a.6. controleaza respectarea de catre personalul implicat in operatiunile de arhivare (selectare si pregatirea documentelor, scanare, verificare si indexare) a instructiunilor privind procesarea documentelor;

a.7. analizeaza sistemul in functiune in vederea optimizarii/dezvoltarii arhivei electronice si elaboreaza specificatii pentru aplicatiile informatice;

a.8. controleaza respectarea de catre personalul implicat in operatiunile de arhivare (selectare si pregatire documente, scanare, verificare si indexare) a instructiunilor privind procesarea documentelor;

a.9. indeplineste orice alte atributii prevazute de lege sau stabilite de conducerea Oficiului National al Registrului Comertului, directorul de directie, seful de serviciu, specifice domeniului de activitate .

b) Biroul arhivare electronica asigura arhivarea electronica a cererilor de inregistrare si a documentelor aflate in sustinerea acestora, depuse la Oficiul Registrului Comertului de pe langa Tribunalul Bucuresti, si are urmatoarele atributii:

b.1. analizeaza, verifica si pregateste dosarele pentru arhivarea electronica;

b.2. realizeaza preluarea datelor referitoare la documentele din dosarul ce urmeaza sa fie arhivat electronic;